Вновь выявленные обстоятельства повлияли на количество отработанных дней в расчетном периоде: как рассчитать больничные
Светлана ДИМИТРЕНКО, начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования Министерства социальной политики Украины
Работник учреждения заболел, о чем свидетельствует предоставленный в мае 2013 года больничный. Работник болел с 13.05.2013 г. по 22.05.2013 г. включительно. В расчетном периоде (ноябрь 2012 года — апрель 2013 года), а именно в апреле 2013 года, работник болел (с 25.04.2013 г. по 30.04.2013 г.). Вместе с тем работнику в табеле учета рабочего времени дни временной нетрудоспособности были проставлены как рабочие дни, и за этот период была выплачена заработная плата. Страховой стаж работника — 8 лет и 2 месяца.
Как рассчитать сумму больничных по последнему листку нетрудоспособности?
(г. Харьков)
Предположим, что заработная плата (вместе с надбавками, доплатами и суммой индексации), с которой был уплачен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ), за расчетный период составила:
| Месяцы расчетного периода | Сумма, грн. | Отработанные рабочие дни согласно табелю учета рабочего времени |
| Ноябрь 2012 года | 3300,00 | 22 |
| Декабрь 2012 года | 3320,50 | 21 |
| Январь 2013 года | 3320,50 | 21 |
| Февраль 2013 года | 3320,50 | 20 |
| Март 2013 года | 3320,50 | 20 |
| Апрель 2013 года | 3320,50 | 22 |
| Всего | 19902,50 | 126 |
Алгоритм расчета больничных определен Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
Для того чтобы определить сумму больничных, необходимо определить среднюю зарплату за расчетный период.
Согласно п. 13 Порядка № 1266 в случаях, не связанных с применением суммированного учета рабочего времени или учета рабочего времени в часах и установлением неполного рабочего дня в месяцах расчетного периода, за который исчисляется средняя заработная плата, или в периоде, за который выплачивается пособие, для расчета больничных применяется среднедневная заработная плата (доход) за отработанное время.
В соответствии с абзацами первым и вторым п. 14 Порядка № 1266 среднедневная зарплата для расчета пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивался ЕСВ, на количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде.
Согласно пп. 7 — 9 Порядка № 1266 средняя зарплата исчисляется исходя из начисленной зарплаты по выдам выплат, включающим основную и дополнительную зарплату, прочие поощрительные и компенсационные выплаты (в том числе в натуральной форме), которые определяются согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5, и облагаются ЕСВ.
Таким образом, все выплаты, с которых уплачен ЕСВ, включаются в расчет средней зарплаты в том месяце, в котором их было начислено.
Поэтому в представленной в вопросе ситуации вся сумма начисленной зарплаты за расчетный период (19902,50 грн.) должна быть включена в расчет среднедневной зарплаты несмотря на то, что за весь последний месяц расчетного периода (апрель 2013 года) работнику ошибочно была начислена зарплата за те рабочие дни, в течение которых он фактически болел (с 25.04.2013 г. по 30.04.2013 г.).
Что же касается количества фактически отработанных рабочих дней, которые должны участвовать в расчете среднедневной зарплаты, то оно должно быть определено с учетом того, что работник болел в период с 25.04.2013 г. по 30.04.2013 г., т. е. за минусом 4 рабочих дней, в течение которых работник болел*.
* Отметим, что такой же алгоритм расчета больничных в случае обнаружения ошибок, связанных с количеством отработанных рабочих дней, представлен в письме Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 24.01.2013 г. № 04-29-143 (см. «ОТ», 2013, № 8, с. 4). — Примеч. ред.
Представим в таблице данные, которые должны быть использованы для расчета больничных.
| Месяцы расчетного периода | Сумма, грн. | Отработанные рабочие дни согласно табелю учета рабочего времени |
| Ноябрь 2012 года | 3300,00 | 22 |
| Декабрь 2012 года | 3320,50 | 21 |
| Январь 2013 года | 3320,50 | 21 |
| Февраль 2013 года | 3320,50 | 20 |
| Март 2013 года | 3320,50 | 20 |
| Апрель 2013 года | 3320,50 | 18 |
| Всего | 19902,50 | 122 |
Среднедневная заработная плата составит:
19902,50 : 122 = 163,14 (грн.).
Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности составит:
163,14 x 5 = 815,70 (грн.).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:
163,14 x 3 = 489,42 (грн.).
