В расчетном периоде начислена материальная помощь на оздоровление: рассчитываем больничный лист
Светлана ДИМИТРЕНКО, начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования Министерства социальной политики Украины
Работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по 16.08.2013 г. включительно. 17 и 18 августа 2013 года — выходные дни. С 19.08.2013 г. по 04.09.2013 г. включительно она находилась в ежегодном отпуске. Сумма отпускных, начисленных в августе 2013 года, составила 620,32 грн., материальная помощь на оздоровление — 1147,00 грн. В сентябре 2013 года такой работнице была начислена заработная плата в сумме 1268,15 грн. за 18 отработанных дней. Страховой стаж составляет больше 8 лет.
Как оплатить такой работнице больничный лист за период временной нетрудоспособности с 11.10.2013 г. по 18.10.2013 г. включительно?
(г. Харьков)
Расчет суммы больничных производится согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
В соответствии с п. 4 данного Порядка расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности, являются последние шесть календарных месяцев (с первого до первого числа), предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай, на протяжении которых застрахованное лицо работало и уплачивало или за него уплачивались страховые взносы.
Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода. Порядком № 1266 предусмотрены следующие уважительные причины, перечень которых является исчерпывающим:
— временная нетрудоспособность;
— отпуск в связи с беременностью и родами;
— отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинским показаниям.
Исходя из приведенных в вопросе данных, временная нетрудоспособность наступила 11.10.2013 г. и расчетным периодом в этом случае будет апрель — сентябрь 2013 года.
В связи с тем что работница в этом периоде полностью не работала в течение апреля — июля 2013 года, поскольку находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинским показаниям, такие месяцы исключаются из расчетного периода. Таким образом, в расчетном периоде остаются только два месяца — август и сентябрь 2013 года.
Согласно п. 14 Порядка № 1266 среднедневная заработная плата для оплаты листка нетрудоспособности исчисляется путем деления начисленной за расчетный период зарплаты на количество отработанных дней в таком периоде.
Выплаты за время, в течение которого работник не работал, но за ним сохранялся средний заработок, исчисленный в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, средняя заработная плата за период выполнения общественных обязанностей в рабочее время, сохранение средней заработной платы за время обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и т. п.), не участвуют в расчете среднедневной (среднечасовой) заработной платы, поскольку в указанных случаях работник фактически не работал. При расчете средней заработной платы для исчисления больничных не участвуют ни сумма, ни дни, в течение которых за работником сохранялась средняя заработная плата (см. письма Минтруда от 25.06.2004 г. № 20-338 и от 02.04.2007 г. № 211/020/153-07).
Также не следует забывать, что в случаях, когда застрахованное лицо часть месяца не отработало по уважительным причинам, поощрительные и компенсационные выплаты разового характера включаются в расчет средней зарплаты пропорционально отработанному работником времени (абзац второй п. 9 Порядка № 1266).
Начисленную заработную плату и количество рабочих дней, принимающих участие в расчете средней заработной платы для исчисления больничных, представим в таблице на с. 14.
| Месяцы | Начисленные выплаты, грн. | Сумма выплат, включаемая в расчет, грн. | Количество рабочих дней по графику работы предприятия | Отработано |
| Апрель 2013 года | Месяцы исключаются из расчетного периода | |||
| Май 2013 года | ||||
| Июнь 2013 года | ||||
| Июль 2013 года | ||||
| Август 2013 года | Отпускные — 620,32 грн. | — | 21 | 0 |
| Матпомощь — 1147,00 грн. | — | |||
| Сентябрь 2013 года | Зарплата — 1268,15 грн. | 1268,15 | 21 | 18 |
| Итого | 3035,47 | 1268,15 | 42 | 18 |
Приведем некоторые пояснения к таблице.
В августе 2013 года нет отработанных дней, поскольку часть месяца работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а часть — в ежегодном отпуске.
Материальная помощь на оздоровление, выплаченная к отпуску в августе 2013 года, относится к поощ-рительным и компенсационным выплатам разового характера. В связи с тем что часть месяца работница не отработала по уважительной причине, матпомощь необходимо распределить пропорционально отработанному времени в этом месяце. Поскольку в августе работницей не отработано ни одного дня, то сумма материальной помощи, включаемой в расчет средней зарплаты, будет равна нулю (1147 : 21 х 0 = 0 грн.).
Сумма отпускных за период с 19.08.2013 г. по 04.09.2013 г. в расчете средней заработной платы не участвует.
Таким образом, среднедневная заработная плата составит:
1268,15 : 18 = 70,45 (грн.).
В связи с тем что страховой стаж работницы составляет более 8 лет, пособие по временной нетрудоспособности будет оплачиваться в размере 100 % от средней зарплаты.
Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя составит:
70,45 х 3 = 211,35 (грн.).
Размер пособия по временной нетрудоспособности за счет Фонда соцстраха по временной потере трудоспособности составляет:
70,45 х 3 = 211,35 (грн.).
