Заполняем и подаем новый старый Отчет по форме № Д4

С даты вступления в силу Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины в связи с проведением административной реформы» от 04.07.2013 г. № 406-VII, а именно с 11.08.2013 г., администрирование единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — ЕСВ) передано органам доходов и сборов. Но это было сделано только «на бумаге».

Фактически и август, и весь сентябрь ЕСВ перечислялся на счета органов Пенсионного фонда, Отчет за август 2013 года страхователи подавали в эти же органы.

Но, естественно, так продолжаться долго не могло, и вот с 1 октября 2013 года все полномочия по взиманию ЕСВ и соответственно приему отчетности по ЕСВ от органов ПФУ перешли органам доходов и сборов.

С этой даты вступили в силу целый ряд документов, утвержденных приказами Миндоходов Украины, касательно порядка начисления и уплаты ЕСВ, порядка формирования и представления страхователями Отчета по ЕСВ и др.

Самыми главными для бухгалтеров являются следующие документы:

— Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Миндоходов Украины от 09.09.2013 г. № 455;

— Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Миндоходов Украины от 09.09.2013 г. № 454 (далее — Порядок № 454).

Сразу обрадуем наших читателей: каких-либо существенных изменений, которые бы сильно усложняли порядок начисления и уплаты ЕСВ и порядок заполнения Отчета по форме № Д4, нет.

Вместе с тем, поскольку сейчас бухгалтеры как раз будут сдавать Отчет по форме № Д4 за сентябрь 2013 года, проанализируем Порядок № 454.

1. По всему тексту Порядка № 454 указано, что Отчет по форме № Д4 страхователи теперь обязаны подавать в органы доходов и сборов.

2. Важно отметить, что коды категории страхователей из числа работодателей (приложение 1 к Порядку № 454) и коды категории застрахованных лиц (приложение 2 к Порядку № 454) не изменились.

3. Таблица 1 Отчета по форме № Д4 осталась неизменной.

4. Несколько изменена Таблица 5 Отчета по форме № Д4.

Так, в форме таблицы 5 Отчета по форме № Д4 добавлена новая графа — графа 8 «Договір ЦПХ за основним місцем роботи (1 — так, 0 — ні)». Это значит, что в случае, если договор гражданско-правого характера заключен с физическим лицом, который является одновременно работником данного предприятия, учреждения, организации, с наличием трудовой книжки, необходимо в таблице 5 Отчета по форме № Д4 проставить 1.

Кстати, в п. 1.1 Порядка № 454 указано, что дополнительный документ — Отчет страхователя с обозначением «Додаткова», который подается, если страхователь не указал застрахованное лицо в предусмотренных п. 4.8 этого порядка случаях и в случаях, предусмотренных п. 5.6 Порядка.

Напомним, что согласно п. 4.8 Порядка № 454 таблица 5 Отчета по форме № Д4 предназначена для регистрации застрахованных лиц в реестре застрахованных лиц.

Таблица 5 приложения 4 подается страхователем, в случае если на протяжении отчетного периода:

1) был заключен или разорван трудовой договор (гражданско-правовой договор, кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполненные работы (предоставленные услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в извлечении из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей) с застрахованным лицом;

2) был заключен или разорван трудовой договор с застрахованным лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место;

3) лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

4) лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

5) лицу предоставлен отпуск по беременности и родам.

В свою очередь, в соответствии с п. 5.6 Порядка № 454 в случае если в таблице 5 Отчета по форме № Д4 страхователь не указал какое-либо событие относительно застрахованного лица из предусмотренных п. 4.8 Порядка № 454, он подает вместе с отчетом за текущий отчетный период отчет за предыдущий период, который содержит: титульный лист (перечень таблиц отчета), данные на это застрахованное лицо с указанием статуса таблицы 5 — додаткова.

Это значит, что теперь и в нормативном документе (в Порядке № 454) четко прописано, что если в отчете по форме № Д4 за предыдущий период забыли указать любое из вышеперечисленных событий (1-5), то бухгалтер может исправиться путем подачи отчета за предыдущий период с таблицей 5 «додаткова».

5. Внесены изменения в таблицу 6 Отчета по форме № Д4.

Добавлен перечень кодов типа начислений. К ранее существовавшим КТН 1-10 добавлены 11 и 12 КТН.

11 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органами доходов и сборов доначислена сумма единого взноса;

12 — сумма заработной платы (дохода), начисленная в предыдущих отчетных периодах на основании бухгалтерских и других документов, в соответствии с которыми производится начисление (исчисление) или которые подтверждают начисление (исчисление) заработной платы (дохода), на которую при проверке органами доходов и сборов уменьшена излишне начисленная сумма единого взноса.

Как видим, эти коды предназначены для отражения результатов проверки органами доходов и сборов страхователей на предмет правильности начисления сумма ЕСВ.

В саму таблицу 6 Отчета по форме № Д4 добавлена специальная графа для отражения количества календарных дней пребывания работницы в отпуске в связи с беременностью и родами — графа «16». Раньше мы отражали количество календарных дней пребывания работницы в отпуске в связи с беременностью и родами в графе 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності». Теперь для этих целей выделена специальная графа. Это вполне справедливо, поскольку страховые случаи — временная нетрудоспособность и отпуск в связи с беременностью и родами — это два совершенно разных страховых случая.

6. Внесены некоторые изменения в Приложение 3 к Порядку № 454 — «Довідник кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства».

Добавились 3 кода для работников, которые постоянно выполняли работы или служебные обязанности в зоне отчуждения за периоды с 01.01.2000 г. по 01.01.2003 г.; с 01.01.2003 г. по 01.01.2006 г.; с 01.01.2006 г. по 01.01.2009 г. При этом код основания для учета спецстажа остался неизменный — ЗЧК056Д1.

В некоторых кодах оснований для учета стажа отдельным категориям лиц, в частности, это касается должностей, которые дают право на назначение пенсии в соответствии с Законом Украины «О научной и научно-технической деятельности» от 13.12.91 г. № 1977-XII,
Законом Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII, внесены изменения относительно размера страхового стажа. Эти изменения вызваны необходимостью в приведении в соответствие с действующей редакцией ст. 28 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 г. № 1058-IV, а именно минимальный размер пенсии по возрасту устанавливается при наличии у мужчин 35 лет, у женщин — 30 лет страхового стажа.

Как видим, ничего существенного и пугающего в порядке заполнения Отчета по форме № Д4 не произошло.

В заключение приведем условный числовой пример и заполним таблицу 5 и таблицу 6 Отчета по форме № Д4 за сентябрь 2013 года.

Числовой пример

Дополнительные условия примера:

— Новикова Н. С. ушла в отпуск с 23.09.2013 г. по 06.10.2013 г. Сумма отпускных составила 1041,18 грн., из них 594,96 грн. — сумма отпускных, приходящаяся на сентябрь 2013 года, 446,22 грн. — сумма отпускных, приходящаяся на октябрь 2013 года;

— Лобойко И. И. была на больничном с 09.09.2013 г. по 20.09.2013 г. включительно. Сумма больничных, которая была начислена ей в сентябре 2013 года, составила 919,40 грн., из них сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности — 459,70 грн., сумма пособия по временной нетрудоспособности — 459,70 грн.;

— Архипов В. С. является инвалидом III группы, о чем свидетельствует заверенная копия справки из акта осмотра МСЭК;

— со штатным работником Шевченко О. О. был заключен ГПД на выполнение работ 10.09.2013 г. Акт выполненных работ подписан 20.09.2013 г. Сумма вознаграждения по ГПД составила 900,00 грн.:

— Кащенко М. В. уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 02.09.2013 г. по 05.01.2014 г. включительно. Сумма пособия по беременности и родам начислена в сентябре 2013 года в сумме 11340,00 грн., в том числе приходится на сентябрь 2013 года — 2610,00 грн. (29 к. дн.), октябрь 2013 года — 2790,00 грн. (31 к. дн.), ноябрь 2013 года — 2700,00 грн. (30 к. дн.), декабрь 2013 года — 2790,00 грн. (31 к. дн.), январь 2014 года — 450,00 грн. (5 к. дн.).

Покажем ниже, как отобразятся указанные данные в таблицах 5 и 6 Отчета по форме № Д4 за сентябрь 2013 года.