«Ночные» доплаты и индексация зарплаты

При проведении индексации заработной платы работников необходимо руководствоваться Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078). Последние изменения в этот Порядок были внесены постановлением КМУ от 13.06.2012 г. № 526 (действуют с 21.06.2012 г.).

Согласно обновленному п. 5 Порядка № 1078 месяц повышения зарплаты (за счет постоянных составляющих, независимо от суммы повышения) будет базовым для работника. Для дальнейшей индексации начиная с месяца, следующего за базовым, производится расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом.

Если денежный доход с учетом суммы повышения меньше суммы денежного дохода с учетом индексации до повышения, в базовом месяце размер общего дохода определяется с таким расчетом, чтобы сумма денежного дохода с учетом индексации не превышала размер общего дохода до его повышения (абзац третий п. 5 Порядка № 1078).

Пример проведения индексации в случае повышения доходов приведен в приложении 4 к Порядку № 1078. Исходя из данных этого примера, в месяце повышения зарплаты необходимо сравнить две величины: зарплату с учетом повышения и зарплату до повышения (зарплату предыдущего месяца) с учетом индексации. При этом сравнительные расчеты необходимо проводить исходя из условий полностью отработанного месяца с учетом постоянных составляющих зарплаты (доплат, надбавок).

Если в результате проведения сравнительных расчетов сумма повышения зарплаты:

— превысила сумму возможной индексации, то начисляется сумма зарплаты с учетом повышения;

— не превысила сумму возможной индексации, то осуществляется повышение зарплаты и добавляется сумма индексации, определенная с учетом суммы повышения (разность между возможной суммой индексации и суммой повышения зарплаты). Указанная сумма фиксируется и выплачивается до следующего увеличения денежного дохода, при котором сумма его увеличения превысит указанную фиксированную величину. Это значит, что очередное повышение зарплаты в размере меньшем, нежели фиксированная сумма индексации, на ее размер не влияет.

Согласно Порядку № 1078 заработная плата индексируется в пределах прожиточного минимума для трудоспособных лиц, который в соответствии с Законом Украины «О прожиточном минимуме» от 15.07.99 г. № 966-XIV определяется в расчете на месяц.

Согласно п. 2 Порядка № 1078 индексации подлежат денежные доходы граждан, не имеющие разового характера. К числу индексируемых доходов относится оплата труда работников предприятий, учреждений, организаций, которая включает: оплату труда за выполненную работу в соответствии с тарифными ставками (окладами), доплаты, надбавки, премии, предусмотренные законодательством, которые имеют постоянный характер.

Доплата за работу в ночное время является выплатой, предусмотренной законодательством, поэтому входит в общую сумму индексируемого дохода как постоянная выплата и является объектом индексации.

При этом в целях определения базового месяца необходимо учитывать следующие особенности*. Если в отдельном месяце происходит повышение размера доплаты за счет:

1) увеличения количества отработанных «ночных» часов и при этом должностной оклад не увеличивается, то базовый месяц не меняется. Отсюда следует, что в такой ситуации тем работникам, которые уже получали фиксированную сумму индексации, размер такой суммы индексации не изменяется, она сохранится. Если же фиксированная сумма индексации не определялась ранее, то в таком случае нет необходимости ее рассчитывать (так как базовый месяц не изменится);

2) увеличения размера должностного оклада, то такой месяц становится базовым. В такой ситуации в этом (базовом) месяце работнику следует определить фиксированную сумму индексации (если она еще не была определена). В случае, когда работник имеет право на фиксированную сумму индексации, то она сохранится у работника, если сумма повышения зарплаты не превысит такую фиксированную сумму индексации.

* Позиция Минсоцполитики в отношении доплаты за работу в ночное время изложена в письме от 27.12.2012 г. № 518/10/136-12 // «ОТ», 2013, № 9, с. 9. — Примеч. ред.

Исходя из данных, изложенных в вопросе читателя, проведем сравнительные расчеты. Для этого определим сумму постоянных составляющих зарплаты в месяцах до и после ее повышения из расчета полностью отработанного месяца:

Как видим, в июле 2012 года у работника происходит повышение зарплаты за счет увеличения размера должностного оклада и количества ночных часов. Сумма повышения заработной платы работника в июле 2012 года составляет 23,18 грн. (1314,25 - 1291,07).

Поскольку именно в июле 2012 года увеличивается должностной оклад работника, месяц такого повышения зарплаты — июль 2012 года — будет базовым. Начиная с августа 2012 года (месяца, следующего за базовым) для дальнейшей индексации расчет индекса потребительских цен осуществляется нарастающим итогом.

В июле 2012 года сумма возможной индексации составляет 380,19 грн. (1102 грн. х 34,5 %), где:

1102 грн. — размер прожиточного минимума для трудоспособного лица на июль 2012 года;

34,5 % — величина прироста индекса потребительских цен за июль 2012 года у работника, базовым месяцем которого является октябрь 2008 года.

Поскольку сумма повышения заработной платы работника в июле 2012 года (23,18 грн.) меньше суммы возможной индексации, осуществляется повышение зарплаты и добавляется сумма индексации, определенная с учетом суммы повышения: 380,19 - 23,18 = 357,01 грн. Эта сумма индексации фиксируется и будет сохраняться до тех пор, пока при очередном повышении зарплаты сумма повышения (за счет постоянных составляющих) не превысит эту фиксированную величину.