«Нічні» доплати та індексація зарплати
Жанна ЛАВРЕНТЬЄВА, головний спеціаліст відділу рівня життя та моніторингу бідності Міністерства соціальної політики України
Режим роботи працівника установи (6-го тарифного розряду за ЄТС) передбачає роботу в нічний час. Згідно з колективним договором установи розмір доплати за роботу в нічний час (з 22:00 до 6:00) становить 35 % посадового окладу (тарифної ставки) за кожну годину роботи вночі.
До липня 2012 року під час проведення індексації заробітної плати базовим місяцем такого працівника був жовтень 2008 року.
У липні 2012 року відбулися підвищення посадового окладу працівника (за червень — 1151 грн., за липень — 1163 грн.) та збільшення кількості відпрацьованих нічних годин (за червень — 58 год., за липень — 62 год.). Сума доплати за роботу в нічний час склала: за червень — 140,07 грн., за липень — 151,25 грн.
Як правильно розрахувати фіксовану суму індексації вперше за липень 2012 року?
(запитання з електронної пошти редакції)
При проведенні індексації заробітної плати працівників необхідно керуватися Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078). Останні зміни до цього Порядку було внесено постановою КМУ від 13.06.2012 р. № 526 (чинні з 21.06.2012 р.).
Базовий місяць та фіксована сума індексації
Відповідно до оновленого п. 5 Порядку № 1078 місяць підвищення зарплати (за рахунок постійних складових, незалежно від суми підвищення) буде базовим для працівника. Для подальшої індексації починаючи з місяця, наступного за базовим, здійснюється розрахунок індексу споживчих цін наростаючим підсумком.
Якщо грошовий дохід з урахуванням суми підвищення менше суми грошового доходу з урахуванням індексації до підвищення, у базовому місяці сума загального доходу визначається з таким розрахунком, щоб сума грошового доходу з урахуванням індексації не перевищувала загального доходу до його підвищення (абзац третій п. 5 Порядку № 1078).
Приклад проведення індексації в разі підвищення доходів наведено в додатку 4 до Порядку № 1078. Виходячи з даних цього прикладу у місяці підвищення зарплати необхідно порівняти дві величини: зарплату з урахуванням підвищення та зарплату до підвищення (зарплату попереднього місяця) з урахуванням індексації. При цьому порівняльні розрахунки необхідно здійснювати виходячи з умов повністю відпрацьованого місяця з урахуванням постійних складових зарплати (доплат, надбавок).
Якщо в результаті проведення порівняльних розрахунків сума підвищення зарплати:
— перевищила суму можливої індексації, то нараховується сума зарплати з урахуванням підвищення;
— не перевищила суму можливої індексації, то здійснюється підвищення зарплати і додається сума індексації, визначена з урахуванням суми підвищення (різниця між можливою сумою індексації та сумою підвищення зарплати). Зазначена сума фіксується та виплачується до наступного збільшення грошового доходу, при якому сума його збільшення перевищить зазначену фіксовану величину. Це означає, що чергове підвищення зарплати в розмірі меншому, ніж фіксована сума індексації, на її розмір не впливає.
Згідно з Порядком № 1078 заробітна плата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який відповідно до Закону України «Про прожитковий мінімум» від 15.07.99 р. № 966-XIV визначається з розрахунку на місяць.
Доплата за роботу в нічний час
Згідно з п. 2 Порядку № 1078 індексації підлягають грошові доходи громадян, що не мають разового характеру. До індексованих доходів належить оплата праці працівників підприємств, установ, організацій, що включає: оплату праці за виконану роботу відповідно до тарифних ставок (окладів), доплати, надбавки, премії, передбачені законодавством, які мають постійний характер.
Доплата за роботу в нічний час є виплатою, передбаченою законодавством, тому входить до загальної суми індексованого доходу як постійна виплата і є об’єктом індексації.
При цьому з метою визначення базового місяця необхідно враховувати такі особливості*. Якщо в окремому місяці відбувається підвищення розміру доплати за рахунок:
1) збільшення кількості відпрацьованих «нічних» годин і при цьому посадовий оклад не збільшується, то базовий місяць не змінюється. Звідси випиває, що в цій ситуації тим працівникам, які вже отримували фіксовану суму індексації, розмір такої суми індексації не змінюється, вона збережеться. Якщо ж фіксована сума індексації не визначалася раніше, то в такому разі немає потреби її розраховувати (оскільки базовий місяць не зміниться);
2) збільшення розміру посадового окладу, то такий місяць стає базовим. У такій ситуації в цьому (базовому) місяці працівникові слід визначити фіксовану суму індексації (якщо її ще не було визначено). У разі коли працівник має право на фіксовану суму індексації, то вона збережеться у працівника, якщо сума підвищення зарплати не перевищить таку фіксовану суму індексації.
* Позицію Мінсоцполітики стосовно доплати за роботу в нічний час викладено в листі від 27.12.2012 р. № 518/10/136-12 // «ОП», 2013, № 9, с. 9. — Прим. ред.
Виходячи з даних, викладених у запитанні запитувача, проведемо порівняльні розрахунки. Для цього визначимо суму постійних складових зарплати в місяцях до та після її підвищення з розрахунку повністю відпрацьованого місяця:
| Структура постійних складових зарплати | За 2012 рік, грн. | |
| червень | липень | |
| Посадовий оклад | 1151 | 1163 |
| Доплата за роботу в нічний час (35 %) | 140,07 | 151,25 |
| Усього | 1291,07 | 1314,25 |
| Сума підвищення зарплати | 23,18 | |
Як бачимо, у липні 2012 року у працівника відбувається підвищення зарплати за рахунок збільшення розміру посадового окладу і кількості нічних годин. Сума підвищення заробітної плати працівника в липні 2012 року дорівнює 23,18 грн. (1314,25 - 1291,07).
Оскільки саме в липні 2012 року збільшується посадовий оклад працівника, то місяць такого підвищення зарплати — липень 2012 року — буде базовим. Починаючи із серпня 2012 року (місяця, наступного за базовим) для подальшої індексації розрахунок індексу споживчих цін здійснюється наростаючим підсумком.
У липні 2012 року сума можливої індексації становить 380,19 грн. (1102 грн. х 34,5 %),
де 1102 грн. — розмір прожиткового мінімуму для працездатної особи за липень 2012 року;
34,5 % — величина приросту індексу споживчих цін за липень 2012 року у працівника, базовим місяцем для якого є жовтень 2008 року.
Оскільки сума підвищення заробітної плати працівника в липні 2012 року (23,18 грн.) менше суми можливої індексації, то здійснюється підвищення зарплати і додається сума індексації, визначена з урахуванням суми підвищення: 380,19 - 23,18 = 357,01 (грн.). Ця сума індексації фіксується та зберігатиметься доти, доки при черговому підвищенні зарплати сума підвищення (за рахунок постійних складових) не перевищить цю фіксовану величину.
