В расчетном периоде начислена премия за 9 месяцев: рассчитываем больничные
Светлана ДИМИТРЕНКО, начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования Министерства социальной политики Украины
В бухгалтерию бюджетного учреждения поступил больничный лист, согласно которому временная нетрудоспособность работницы длилась с 07.10.2013 г. по 16.10.2013 г. включительно. В расчетном периоде (апрель — сентябрь 2013 года) были начислены такие выплаты:
апрель 2013 года — заработная плата в сумме 1772,00 грн.;
май 2013 года — заработная плата в сумме 1772,00 грн.;
июнь 2013 года — заработная плата в сумме 1279,78 грн., больничный лист с 10.06.2013 г. по 14.06.2013 г. включительно в сумме 300,00 грн.;
июль 2013 года — заработная плата в сумме 385,22 грн., отпускные с 08.07.2013 г. по 31.08.2013 г. включительно в сумме 1437,60 грн.;
август 2013 года — заработная плата в сумме 1772,00 грн.;
сентябрь 2013 года — заработная плата в сумме 1350,10 грн., премия за 9 месяцев за счет экономии фонда оплаты труда в сумме 1000 грн., больничный лист с 09.09.2013 г. по 13.09.2013 г. включительно в сумме 437,65 грн.
Страховой стаж на момент наступления временной нетрудоспособности составил 12 лет.
Как учитываются в расчете средней заработной платы для оплаты больничного листа премия за 9 месяцев?
(г. Харьков)
Расчет суммы больничных производится согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
Напомним алгоритм расчета больничных:
1. Определяем среднедневную заработную плату путем деления начисленной за расчетный период зарплаты на количество отработанных дней в этом периоде (абзац второй п. 14 Порядка № 1266).
2. Рассчитываем сумму больничного. Для этого среднедневную зарплату, рассчитанную в процентах в зависимости от страхового стажа, умножаем на количество дней временной нетрудоспособности, которые приходятся на рабочие дни по графику работы предприятия, организации, учреждения или по индивидуальному графику работы работника (п. 20 Порядка № 1266).
К начисленной заработной плате в расчетном периоде относят выплаты, включающие основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, определяемые согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5 (далее — Инструкция № 5), и подлежащие обложению налогом на доходы физических лиц, с которых уплачивался единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (п. 7 Порядка № 1266).
При этом следует помнить, что в случаях, когда застрахованное лицо часть месяца не отработало по уважительным причинам поощрительные и компенсационные выплаты разового характера включаются в расчет средней зарплаты пропорционально отработанному работником времени. Порядок № 1266 приводит исчерпывающий перечень таких уважительных причин. К ним относится: временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.
Выплаты за время, в течение которого работник не работал, но за ним сохранялся средний заработок, исчисленный в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, средняя заработная плата за период выполнения общественных обязанностей в рабочее время, сохранение средней заработной платы за время обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и т. п.), не участвуют в расчете среднедневной (среднечасовой) заработной платы, поскольку в указанных случаях работник фактически не работал. При расчете средней заработной платы для исчисления больничных не участвуют ни сумма, ни дни, в течение которых за работником сохранялась средняя заработная плата (см. письма Минтруда от 25.06.2004 г. № 20-338 и от 02.04.2007 г. № 211/020/153-07).
Для того чтобы ответить на вопрос, включать ли премию за 9 месяцев за счет экономии фонда оплаты труда в расчет средней зарплаты в полном размере или пропорционально отработанному времени, необходимо выяснить, к какой части структуры заработной платы относится такая премия.
Под разовыми выплатами понимаются выплаты, перечисленные в п.п. 2.3.2 Инструкции № 5. К ним, в частности, относятся вознаграждения по итогам работы за год; премии, выплачиваемые по специальным системам премирования, в соответствии с решениями правительства; разовые поощрения к юбилейным и памятным датам; денежное вознаграждение госслужащим за добросовестный непрерывный труд, образцовое выполнение трудовых обязанностей; материальная помощь на оздоровление и пр.
Как правило, премии за квартал, полугодие, 9 месяцев являются вознаграждениями, которые выплачивают работникам по результатам их работы за такой период и по своему характеру относятся к премиям, имеющим систематический характер согласно п.п. 2.2.2 Инструкции № 5, а не к разовым премиям согласно п.п. 2.3.2 данной Инструкции. Название «за счет экономии фонда оплаты труда» по своей сути означает источник формирования фонда премирования, точный размер которого невозможно «запланировать». Фонд премирования, особенно в бюджетных организациях и учреждениях, на практике формируется как за счет планирования ежемесячной (квартальной, полугодовой, девятимесячной, годовой) премии в смете на оплату труда, так и за счет экономии оплаты труда вакантных должностей, неполного рабочего времени работников, отпусков без сохранения заработной платы, больничных за счет фонда социального страхования и пр.
Конкретные условия, порядок и размеры премирования работников определяются Положением о премировании соответствующего предприятия (организации, учреждения) в зависимости от имеющихся средств на эти цели. Положение о премировании разрабатывается предприятием, учреждением, организацией самостоятельно с соблюдением норм различных нормативно-правовых актов.
Таким образом, премию за 9 месяцев, выплаченную за счет экономии фонда оплаты труда, можно отнести к дополнительной заработной плате и независимо от отработанных рабочих дней в расчет средней заработной платы она будет включаться в полном объеме.
Начисленную заработную плату и количество рабочих дней, принимающих участие в расчете средней заработной платы для исчисления больничных, представим в таблице.
| Месяцы расчетного периода | Начисленные выплаты, грн. | Сумма выплат, включаемая в расчет, грн. | Количество рабочих дней по графику работы предприятия | Отработано рабочих дней |
| Апрель 2013 года | 1772,00 — зарплата | 1772,00 | 22 | 22 |
| Май 2013 года | 1772,00 — зарплата | 1772,00 | 19 | 19 |
| Июнь 2013 года | 1279,78 — зарплата | 1279,78 | 18 | 13 |
| 300,00 — больничные | — | |||
| Июль 2013 года | 385,22 — зарплата | 385,22 | 23 | 5 |
| 1437,60 — отпускные | — | |||
| Август 2013 года | 1772,00 — зарплата | 1772,00 | 21 | 21 |
| Сентябрь 2013 года | 1350,10 — зарплата | 1350,10 | 21 | 16 |
| 1000,00 — премия за 9 месяцев | 1000,00 | |||
| 437,65 — больничные | — | |||
| Итого | 11506,35 | 9331,10 | 124 | 96 |
Приведем некоторые пояснения к таблице.
Суммы больничных, начисленные работнице в расчетном периоде, не включаются в расчет больничного. Также дни временной нетрудоспособности исключаются из общего количества календарных дней в расчетном периоде.
В сентябре 2013 года премия за 9 месяцев за счет экономии фонда оплаты труда учитывается в полном объеме.
Отпускные за период с 08.07.2013 г. по 31.08.2013 г., начисленные и выплаченные в июле 2013 года, в расчете средней заработной платы не участвуют.
Таким образом, среднедневная заработная плата составит:
9331,10 : 96 = 97,20 грн.
Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности составит:
97,20 х 5 = 486,00 грн.
Размер пособия по временной нетрудоспособности за счет Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности составляет:
97,20 х 3 = 291,60 грн.
