У розрахунковому періоді нараховано премію за 9 місяців: розраховуємо лікарняні

Розрахунок суми лікарняних здійснюється згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженим постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).

Нагадаємо алгоритм розрахунку лікарняних:

1. Визначаємо середньоденну заробітну плату шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період зарплати на кількість відпрацьованих днів у цьому періоді (абзац другий п. 14 Порядку № 1266).

2. Розраховуємо суму лікарняного. Для цього середньоденну зарплату, розраховану у відсотках залежно від страхового стажу, помножуємо на кількість днів тимчасової непрацездатності, що припадають на робочі дні за графіком роботи підприємства, організації, установи або за індивідуальним графіком роботи працівника (п. 20 Порядку № 1266).

До нарахованої заробітної плати в розрахунковому періоді відносять виплати, які включають основну й додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, що визначаються згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5 (далі — Інструкція № 5), та підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб, з яких сплачувався єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (п. 7 Порядку № 1266).

При цьому слід пам’ятати, що у випадках, коли застрахована особа частину місяця не відпрацювала з поважних причин, заохочувальні та компенсаційні виплати разового характеру включаються до розрахунку середньої зарплати пропорційно відпрацьованому працівником часу. Порядок № 1266 наводить вичерпний перелік таких поважних причин. До них належать: тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком.

Виплати за час, протягом якого працівник не працював, але за ним зберігався середній заробіток, обчислений відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (відпускні, компенсація за невикористану відпустку, середня заробітна плата за період виконання громадських обов’язків у робочий час, збереження середньої заробітної плати за час навчання з відривом від виробництва в системі підвищення кваліфікації тощо), не беруть участі в розрахунку середньоденної (середньогодинної) заробітної плати, оскільки в зазначених випадках працівник фактично не працював. При розрахунку середньої заробітної плати для обчислення лікарняних не беруть участі ні сума, ні дні, протягом яких за працівником зберігалася середня заробітна плата (див. листи Мінпраці від 25.06.2004 р. № 20-338 і від 02.04.2007 р. № 211/020/153-07).

Для того щоб відповісти на запитання, чи включати премію за 9 місяців за рахунок економії фонду оплати праці до розрахунку середньої зарплати в повному розмірі або пропорційно відпрацьованому часу, необхідно з’ясувати, якої частини структури заробітної плати стосується така премія.

Під разовими виплатами розуміються виплати, перелічені в п.п. 2.3.2 Інструкції № 5. До них, зокрема, належать винагороди за підсумками роботи за рік; премії, що виплачуються за спеціальними системами преміювання, відповідно до рішень уряду; разові заохочення до ювілейних і пам’ятних дат; грошова винагорода держслужбовцям за сумлінну безперервну працю, зразкове виконання трудових обов’язків; матеріальна допомога на оздоровлення тощо.

Як правило, премії за квартал, півріччя, 9 місяців є винагородами, які виплачують працівникам за результатами їх роботи за такий період, і за своїм характером вони належать до премій, що мають систематичний характер згідно з п.п. 2.2.2 Інструкції № 5, а не до разових премій відповідно до п.п. 2.3.2 цієї Інструкції. Назва «За рахунок економії фонду оплати праці» за своєю сутністю означає джерело формування фонду преміювання, точний розмір якого неможливо запланувати. Фонд преміювання, особливо в бюджетних організаціях та установах, на практиці формується як за рахунок планування щомісячної (квартальної, піврічної, дев’ятимісячної, річної) премії в кошторисі на оплату праці, так і за рахунок економії фонду оплати праці вакантних посад, неповного робочого часу працівників, відпусток без збереження заробітної плати, лікарняних за рахунок фонду соціального страхування тощо.

Конкретні умови, порядок та розміри преміювання працівників визначаються Положенням про преміювання відповідного підприємства (організації, установи) залежно від наявних коштів на такі цілі. Положення про преміювання розробляється підприємством, установою, організацією самостійно з дотриманням норм різних нормативно-правових актів.

Таким чином, премію за 9 місяців, виплачену за рахунок економії фонду оплати праці, можна віднести до додаткової заробітної плати, тож незалежно від відпрацьованих робочих днів до розрахунку середньої заробітної плати вона включатиметься в повному обсязі.

Нараховану заробітну плату і кількість робочих днів, що беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати для обчислення лікарняних, покажемо в таблиці.

Наведемо деякі пояснення до таблиці.

Суми лікарняних, нараховані працівниці в розрахунковому періоді, не включаються до розрахунку лікарняного. Також дні тимчасової непрацездатності виключаються із загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді.

У вересні 2013 року премія за 9 місяців за рахунок економії фонду оплати праці враховується в повному обсязі.

Відпускні за період з 08.07.2013 р. по 31.08.2013 р., нараховані та виплачені в липні 2013 року, у розрахунку середньої заробітної плати участі не беруть.

Таким чином, середньоденна заробітна плата становитиме:

9331,10 : 96 = 97,20 (грн.).

Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності дорівнюватиме:

97,20 х 5 = 486,00 (грн.).

Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності становить:

97,20 х 3 = 291,60 (грн.).