Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Пособие по беременности и родам: отражаем в Отчете по форме № Д4

Редакция ОТ
Оплата труда Сентябрь, 2013/№ 17
В избранном В избранное
Печать
Статья

ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ: ОТРАЖаем В ОТЧЕТЕ ПО ФОРМЕ № Д4

 

С 1 июля 2013 года произошли существенные изменения, касающиеся лиц, находящихся в отпуске в связи с беременностью и родами. До указанной даты женщины, готовящиеся стать или уже ставшие мамами, теряли месяцы нахождения в отпуске в связи с беременностью и родами из страхового стажа. Теперь такие лица отнесены к числу застрахованных. Соответственно пособие по беременности и родам подлежит обложению единым взносом на общеобязательное государственное социальное страхование. Указанные изменения непосредственно коснулись отображения сумм пособий по беременности и родам и начисленного ЕСВ в Отчете по форме № Д4, о которых мы и поговорим в данной статье.

Татьяна ГУЛЬ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор» (e-mail: t.gul@id.factor.ua)

 

 

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

Порядок № 22-2 — Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2.

ПФУ — Пенсионный фонд Украины.

ЕСВ — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

 

Прежде чем рассмотреть на числовом примере порядок отражения сумм пособия по беременности и родам и начисленного на него ЕСВ в Отчете по форме № Д4, кратко расскажем о ситуации касательно подачи этого Отчета, его формы за август 2013 года.

Согласно официальному совместному разъяснению специалистов Миндоходов и ПФУ, изложенному в письме от 30.08.2013 г. № 11149/5/99-99-17-03-01-16, № 22777/03-01 (см. с. 14 этого номера), Отчет по форме № Д4 за август 2013 года подается в территориальные органы ПФУ в сентябре 2013 года (не позднее 20 сентября) по той форме, которая утверждена постановлением правления ПФУ от 08.10.2010 г. № 22-2, т. е. как и за июль 2013 года.

Поэтому в рамках данной статьи мы рассмотрим порядок заполнения отдельных таблиц Отчета по форме № Д4 касательно отражения сумм пособия по беременности и родам, а также начисленных (удержанных) сумм ЕСВ согласно Порядку № 22-2.

Необходимо отметить, что сумму пособия по беременности и родам, а также начисленный и удержанный ЕСВ теперь необходимо отражать в Отчете по форме № Д4, а именно в таблицах 1 и 6.

Заполнение таблицы 1 не представляет особого труда. С 09.08.2013 г. в ней добавились строки, в которых следует отображать суммы начисленного пособия по беременности и родами, а также суммы начисленного и удержанного ЕСВ на такое пособие. При этом вся сумма начисленного пособия по беременности и родам за весь период (в общем случае 126 календарных дней) отображается в строках 1, 1.5, 2, 2.4 (2.4.1 — 2.4.4), 4, 4.4. Сумма начисленного ЕСВ на пособие по беременности и родам указывается в строках 3, 3.4 (3.4.1 — 3.4.4), 8.4 — 8.6 и 8.8, сумма удержанного ЕСВ — в строках 5, 5.6, 8.13.

О том, какие появились особенности при заполнении таблиц 5 и 6 Отчета по форме № Д4 по начисленным декретным, расскажем на условном числовом примере.

Пример. Работница бюджетной организации уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 19.08.2013 г. по 22.12.2013 г. включительно продолжительностью 126 календарных дней согласно листку нетрудоспособности. Заработная плата за отработанные дни августа 2013 года в сумме 1485,70 грн. и пособие по беременности и родам в сумме 11277,00 грн. (126 к. дн. х 89,50 грн.) были начислены в августе 2013 года.

В каком размере будет начислен и удержан ЕСВ и как это отразить в отчетности?

Вся сумма пособия по беременности и родам является базой для начисления ЕСВ как в части начислений, так и в части удержаний. Таким образом, всю сумму такой выплаты необходимо отобразить в Отчете по форме № Д4 в месяце начисления пособия (за август 2013 года).

Произведем разбивку суммы пособия по беременности и родам по месяцам и покажем это в таблице на с. 30. 

Месяц, на который приходятся дни отпуска в связи с беременностью и родами

Количество календарных дней отпуска

Среднедневная заработная плата для исчисления пособия, грн.

Сумма пособия, которая приходится на месяц и которая облагается ЕСВ

ЕСВ

начисленный
(33,2 %), грн.

удержанный
(2 %), грн.

1

2

3

4 = 2 х 3

5 = 4 х 33,2 %

6 = 4 х 2 %

Август 2013 года

13

89,50

1163,50

3743,96

23,27

Сентябрь 2013 года

30

2685,00

53,70

Октябрь 2013 года

31

2774,50

55,49

Ноябрь 2013 года

30

2685,00

53,70

Декабрь 2013 года

22

1969,00

39,38

Итого

126

89,50

11277,00

3743,96

225,54

 

Таблица 5 Отчета по форме № Д4. В данной таблице Отчета по форме № Д4 должна быть отражена информация о дате начала и дате окончания отпуска в связи с беременностью и родами застрахованного лица. То есть в таблице 5 Отчета по форме № Д4 за соответствующий отчетный месяц, в котором работница ушла в отпуск в связи с беременностью и родами, должна быть отражена дата начала такого отпуска, а в таблице 5 Отчета по форме № Д4 за соответствующий отчетный месяц, в котором у работницы закончился отпуск в связи с беременностью и родами, — дата окончания такого отпуска.

При этом следует учесть, что в данном случае категория застрахованного лица, которая указывается в графе 7 таблицы 5 Отчета по форме № Д4, — «5».

Кроме того, необходимо отметить, что работодателям в таблице 5 теперь также следует отображать дату начала и дату окончания отпуска для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в соответствующих месяцах. При этом категория таких лиц отображается в графе 7 с кодом «6» («особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку»). Ранее указанная категория работодателями в таблице 5 не указывалась.

 

Таблица 6 Отчета по форме № Д4. При заполнении таблицы 6 Отчета по форме № Д4 необходимо знать следующее. Пособие по беременности и родам необходимо разбивать на столько строк, на сколько месяцев приходится отпуск в связи с беременностью и родами.

Обратите внимание: в графе 9 следует указывать соответствующий код застрахованного лица.

Категории работников

Код категории застрахованных лиц для отражения
пособия по беременности и родам согласно
приложению 2 к Порядку № 22-2

Работники предприятий, учреждений, организаций

42

Работники-инвалиды предприятий, учреждений, организаций

43

Работники предприятий всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности обществ УТОГ и УТОС

44

Работники-инвалиды, работающие на предприятиях и в организациях общественных организаций инвалидов

45

 

В графе 13 следует отражать количество календарных дней временной нетрудоспособности (количество дней отпуска в связи с беременностью и родами).

В графе 15 указывают количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях на протяжении календарного отчетного месяца.

Эту графу заполняют по строке пособия, которое приходится на отчетный месяц, в том случае, если нет начисления зарплаты или больничных. Если в отчетном месяце есть зарплата, то эту графу заполняют по строке зарплаты. Если есть начисленные больничные, то графу 15 заполняют по строке больничных.

В следующих строках, в которых отражается пособие за будущие месяцы отпуска, в графе 15 указываем количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях. При этом графа 13 (количество календарных дней временной нетрудоспособности) равняется графе 15.

Обратите внимание: в отчетном периоде отражают пособие по беременности и родам с разбивкой по месяцам наперед и заполняют реквизит 15. В связи с этим в последующих месяцах, в течение которых работница полностью была в отпуске в связи с беременностью и родами, информация о таком лице в таблице 6 Отчета по форме № Д4 не указывается.

В графах 16, 17 отражают сумму пособия по беременности и родам, в графе 18 — сумму удержанного с него ЕСВ с разбивкой по месяцам.

Пример заполнения Отчета по форме № Д4 за август 2013 года в части отражения сумм пособия по беременности и родам и сумм ЕСВ покажем на рис. 1 и 2.

 

img 1

Рис. 1. Фрагмент таблицы 5 Отчета по форме № Д4 за август 2013 года

 

img 2

Рис. 2. Фрагмент таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за август 2013 года

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете сайт Factor Войдите и читайте дальше бесплатно