ДОПОМОГА ПО ВАГІТНОСТІ ТА ПОЛОГАХ: ВІДОБРАЖаємо У ЗВІТІ ЗА ФОРМОЮ № Д4
З 1 липня 2013 року відбулися істотні зміни, що стосуються осіб, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. До зазначеної дати жінки, які готуються чи вже стали мамами, втрачали місяці страхового стажу під час перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Тепер таких осіб віднесено до застрахованих. Відповідно допомога по вагітності та пологах підлягає обкладенню єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Про зазначені зміни, що безпосередньо стосуються відображення сум допомоги по вагітності та пологах та нарахованого ЄСВ у Звіті за формою № Д4, і поговоримо в цій статті.
Тетяна ГУЛЬ, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор» (e-mail: t.gul@id.factor.ua)
ВИКОРИСТАНІ ДОКУМЕНТИ ТА СКОРОЧЕННЯ
Порядок № 22-2 — Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений постановою правління ПФУ від 08.10.2010 р. № 22-2.
ПФУ — Пенсійний фонд України.
ЄСВ — єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Перш ніж розглянути на числовому прикладі порядок відображення сум допомоги по вагітності та пологах та сум ЄСВ, нарахованого на неї, у Звіті за формою № Д4, стисло розповімо про ситуацію щодо подання цього Звіту, його форми за серпень 2013 року.
Згідно з офіційним спільним роз’ясненням фахівців Міндоходів та ПФУ, викладеним у листі від 30.08.2013 р. № 11149/5/99-99-17-03-01-16, № 22777/03-01 (див. с. 14 цього номера), Звіт за формою № Д4 за серпень 2013 року подається до територіальних органів ПФУ у вересні 2013 року (не пізніше 20 вересня) за формою, затвердженою постановою правління ПФУ від 08.10.2010 р. № 22-2, тобто як і за липень 2013 року.
Тому в межах цієї статті ми розглянемо порядок заповнення окремих таблиць Звіту за формою № Д4 стосовно відображення сум допомоги по вагітності та пологах, а також нарахованих (утриманих) сум ЄСВ згідно з Порядком № 22-2.
Слід зазначити, що суму допомоги по вагітності та пологах, а також нарахований та утриманий ЄСВ тепер необхідно відображати у Звіті за формою № Д4, а саме в таблицях 1 і 6.
Заповнення таблиці 1 не становить особливих труднощів. З 09.08.2013 р. у ній додалися рядки, в яких слід відображати суми нарахованої допомоги по вагітності та пологах, а також суми нарахованого та утриманого ЄСВ на таку допомогу. При цьому вся сума нарахованої допомоги по вагітності та пологах за весь період (у загальному випадку 126 календарних днів) відображається у рядках 1, 1.5, 2, 2.4 (2.4.1 — 2.4.4), 4, 4.4. Сума нарахованого ЄСВ на допомогу по вагітності та пологах зазначається в рядках 3, 3.4 (3.4.1 — 3.4.4), 8.4 — 8.6 і 8.8, сума утриманого ЄСВ — у рядках 5, 5.6, 8.13.
Про те, які особливості з’явилися при заповненні таблиць 5 і 6 Звіту за формою № Д4 щодо нарахованих декретних, розповімо на умовному числовому прикладі.
Приклад. Працівниця бюджетної організації йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з 19.08.2013 р. по 22.12.2013 р. включно тривалістю 126 календарних днів згідно з листком непрацездатності. Заробітну плату за відпрацьовані дні серпня 2013 року в сумі 1485,70 грн. та допомогу по вагітності та пологах у сумі 11277,00 грн. (126 к. дн. х 89,50 грн.) було нараховано в серпні 2013 року.
В якому розмірі буде нараховано та утримано ЄСВ та як це відобразити у звітності?
Уся сума допомоги по вагітності та пологах є базою для нарахування ЄСВ як у частині нарахувань, так і в частині утримань. Отже, усю суму такої виплати необхідно відображати у Звіті за формою № Д4 у місяці нарахування допомоги (за серпень 2013 року).
Здійснимо розподіл суми допомоги по вагітності та пологах за місяцями та покажемо це в таблиці на с. 30.
| Місяць, на який припадають дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами | Кількість календарних днів відпустки | Середньоденна заробітна плата для обчислення допомоги, грн. | Сума допомоги, що припадає на місяць та обкладається ЄСВ | ЄСВ | |
| нарахований | утриманий | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 = 2 х 3 | 5 = 4 х 33,2 % | 6 = 4 х 2 % |
| Серпень 2013 року | 13 | 89,50 | 1163,50 | 3743,96 | 23,27 |
| Вересень 2013 року | 30 | 2685,00 | 53,70 | ||
| Жовтень 2013 року | 31 | 2774,50 | 55,49 | ||
| Листопад 2013 року | 30 | 2685,00 | 53,70 | ||
| Грудень 2013 року | 22 | 1969,00 | 39,38 | ||
| Разом | 126 | 89,50 | 11277,00 | 3743,96 | 225,54 |
Таблиця 5 Звіту за формою № Д4. У цій таблиці Звіту за формою № Д4 має бути відображена інформація про дату початку і дату закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами застрахованої особи. Тобто в таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за відповідний звітний місяць, у якому працівниця пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, має бути зазначена дата початку такої відпустки, а в таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за відповідний звітний місяць, у якому у працівниці закінчилася відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, — дата закінчення такої відпустки.
При цьому слід мати на увазі, що в цьому випадку категорія застрахованої особи, що вказується у графі 7 таблиці 5 Звіту за формою № Д4, — «5».
Крім того, слід зазначити, що роботодавцям у таблиці 5 тепер також необхідно відображати дату початку і дату закінчення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку у відповідних місяцях. При цьому категорія таких осіб зазначається у графі 7 з кодом «6» («особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку»). Раніше ця категорія роботодавцями в таблиці 5 не вказувалася.
Таблиця 6 Звіту за формою № Д4. При заповненні таблиці 6 Звіту за формою № Д4 допомогу по вагітності та пологах необхідно розподіляти на стільки рядків, на скільки місяців припадає відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.
Зверніть увагу: у графі 9 слід зазначати відповідний код застрахованої особи.
| Категорії працівників | Код категорії застрахованих осіб для відображення допомоги по вагітності та пологах згідно з додатком 2 до Порядку № 22-2 |
| Працівники підприємств, установ, організацій | 42 |
| Працівники-інваліди підприємств, установ, організацій | 43 |
| Працівники підприємств всеукраїнських громадських організацій інвалідів, зокрема товариств УТОГ і УТОС | 44 |
| Працівники-інваліди, які працюють на підприємствах | 45 |
У графі 13 відображається кількість календарних днів тимчасової непрацездатності (кількість днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами).
У графі 15 зазначають кількість календарних днів перебування у трудових відносинах протягом календарного звітного місяця.
Цю графу заповнюють за рядком допомоги, що припадає на звітний місяць, якщо немає нарахування зарплати чи лікарняних. Якщо у звітному місяці є зарплата, то цю графу заповнюють за рядком зарплати. Якщо нараховані лікарняні, то графу 15 заповнюють за рядком лікарняних.
У наступних рядках, де показується допомога за майбутні місяці відпустки, у графі 15 зазначаємо кількість календарних днів перебування у трудових відносинах. При цьому графа 13 (кількість календарних днів тимчасової непрацездатності) дорівнює графі 15.
Зверніть увагу: у звітному періоді наводять допомогу по вагітності та пологах з розподілом за місяцями наперед і заповнюють реквізит 15. У зв’язку з цим у подальших місяцях, протягом яких працівниця повністю перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, інформація про таку особу в таблиці 6 Звіту за формою № Д4 не зазначається.
У графах 16, 17 відображають суму допомоги по вагітності та пологах, у графі 18 — суму утриманого з неї ЄСВ із розподілом за місяцями.
Приклад заповнення Звіту за формою № Д4 за серпень 2013 року в частині відображення сум допомоги по вагітності та пологах та сум ЄСВ, наведемо на рис. 1, 2.
Рис. 1. Фрагмент таблиці 5 Звіту за формою № Д4 за серпень 2013 року
Рис. 2. Фрагмент таблиці 6 Звіту за формою № Д4 за серпень 2013 року
