Одноразовые выплаты, больничные, отпускные: включаем в расчет пособия по беременности и родам
Светлана ДИМИТРЕНКО, начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования Министерства социальной политики Украины
Работница предприятия уходит в отпуск в связи с беременностью и родами с 23.09.2013 г. по 26.01.2014 г. включительно на 126 календарных дней. Расчетным периодом является март — август 2013 года. В этом периоде работнице начислены такие доходы:
март 2013 года — заработная плата, в том числе ежемесячная премия и индексация, — 2435,00 грн.;
апрель 2013 года — заработная плата, в том числе ежемесячная премия и индексация, — 2435,00 грн.;
май 2013 года — заработная плата, в том числе ежемесячная премия и индексация, — 2495,00 грн.;
июнь 2013 года — заработная плата, в том числе ежемесячная премия и индексация, — 2495,00 грн.;
июль 2013 года — заработная плата за 15 р. дн., в том числе ежемесячная премия и индексация, — 1628,04 грн., больничный лист с 15.07.2013 г. по 24.07.2013 г. — 982,00 грн., разовая премия в связи с празднованием 10-летия предприятия — 500,00 грн.;
август 2013 года — заработная плата, в том числе ежемесячная премия и индексация, — 858,33 грн., отпускные за время ежегодного отпуска с 12.08.2013 г. по 31.08.2013 г. — 1579,09 грн., материальная помощь на оздоровление — 1800,00 грн.
Как рассчитать пособие по беременности и родам такой работнице?
(г. Харьков)
Расчет пособия по беременности и родам производится согласно Порядку исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденному постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
В соответствии с п. 4 Порядка № 1266 расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата для расчета пособия по беременности и родам, являются последние шесть календарных месяцев (с первого до первого числа), предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск в связи с беременностью и родами.
В приведенном вопросе расчетным периодом является март — август 2013 года.
Согласно п. 20 Порядка № 1266 сумма пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на количество календарных дней, приходящихся на период отпуска в связи с беременностью и родами, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности.
Среднедневная заработная плата для расчета пособия по беременности и родам определяется согласно абзацу третьему п. 14 Порядка № 1266 делением начисленной за расчетный период заработной платы, с которой уплачивались страховые взносы, на количество календарных дней за расчетный период (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению).
Начисленную заработную плату, принимающую участие в расчете средней заработной платы для исчисления пособия по беременности и родам, представим в таблице (см. с. 23).
Объясним порядок включения отдельных выплат в расчет средней заработной платы:
— сумма больничных, начисленная работнице в июле 2013 года, не включается в расчет пособия по беременности и родам;
— разовая премия в связи с празднованием 10-летия предприятия, начисленная работнице в июле 2013 года, учитывается пропорционально отработанному в этом месяце времени, поскольку часть месяца она не работала по уважительной причине (временная нетрудоспособность). Число рабочих дней в июле 2013 года согласно графику работы предприятия — 23. Фактически отработано в июле 2013 года — 15. Размер премии, включаемой в расчет пособия по беременности и родам, составляет 326,09 грн. (500,00 грн. : 23 р. дн. х 15 р. дн.);
— согласно п. 14 Порядка № 1266 сумма отпускных включается в расчет средней заработной платы. В связи с этим отпускные, начисленные в августе 2013 года, нужно учесть при расчете средней заработной платы для расчета пособия по беременности и родам;
— материальная помощь на оздоровление включается в расчет средней зарплаты в полной сумме, поскольку месяц, в котором она была начислена (август 2013 года), был не отработан полностью в связи с иной причиной, нежели указано в п. 9 Порядка № 1266. На этом основании вся сумма материальной помощи включается в расчет средней зарплаты.
В итоге в расчете средней зарплаты принимают участие 16051,55 грн.
Подсчитаем количество календарных дней в расчетном периоде:
— календарные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности в июле 2013 года, исключаются из расчета (10 календарных дней). Количество календарных дней за июль 2013 года, применяемое в расчете средней зарплаты, — 21 (31 - 10);
— в августе 2013 года работница была в ежегодном отпуске. Согласно п. 14 Порядка № 1266 период отпуска (количество календарных дней ежегодного отпуска) включается в расчет пособия по беременности и родам. Поэтому количество календарных дней ежегодного отпуска, участвующих в расчете, в августе составляет 31.
Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:
31 + 30 + 31 + 30 + 21 + 31 = 174 (к. дн.).
Средняя заработная плата за один календарный день составляет:
16051,55 : 174 = 92,25 (грн.).
Сумма пособия по беременности и родам составляет:
92,25 х 126 = 11623,50 (грн.).
Месяц расчетного периода | Вид выплаты | Сумма, грн. | Информация об участии в расчете средней заработной платы | Включено в расчет, грн. |
Март 2013 года | Зарплата, в том числе сумма ежемесячной премии | 2435,00 | Учитывается | 2435,00 |
Апрель 2013 года | Зарплата, в том числе сумма ежемесячной премии и индексации | 2435,00 | Учитывается | 2435,00 |
Май 2013 года | Зарплата, в том числе сумма ежемесячной премии и индексации | 2495,00 | Учитывается | 2495,00 |
Июнь 2013 года | Зарплата, в том числе сумма ежемесячной премии и индексации | 2495,00 | Учитывается | 2495,00 |
Июль 2013 года | 1. Больничные (работница болела с 15.07.2013 г. по 24.07.2013 г. включительно) | 982,00 | Не учитываются. Дни, в течение которых работница находилась на больничном, исключаются | — |
2. Зарплата за 15 р. дн., в том числе сумма ежемесячной премии и индексации | 1628,04 | Учитывается | 1628,04 | |
3. Разовая премия в связи | 500,00 | Учитывается пропорционально отработанному времени | 326,09 | |
Август 2013 года | 1. Зарплата, в том числе сумма ежемесячной премии и индексации | 858,33 | Учитывается | 858,33 |
2. Отпускные за время ежегодного отпуска с 12.08.2013 г. по 31.08.2013 г. включительно | 1579,09 | Учитываются. Количество календарных дней отпуска включается в расчетный период | 1579,09 | |
3. Матпомощь на оздоровление | 1800,00 | Учитывается | 1800,00 | |
Всего | — | 17207,46 | — | 16051,55 |