Как влияет отпуск «за свой счет» на ежегодный основной отпуск

Как влияет отпуск «за свой счет» на ежегодный основной отпуск

Согласно законодательству Украины работники имеют право на отпуск. И таких отпусков предусмотрено несколько видов. Самый известный и распространенный — ежегодный отпуск. Этот вид отпуска — оплачиваемый. Но в определенных ситуациях работник может уйти в отпуск без сохранения заработной платы. У многих возникает закономерный вопрос: повлияет ли отпуск «за свой счет» на количество дней ежегодного отпуска и на сумму отпускных? Об этом вы и узнаете ниже.

Татьяна ГУЛЬ, эксперт по вопросам оплаты труда (e-mail: t.gul@id.factor.ua)

Законом Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) установлены два вида отпусков без сохранения заработной платы:

— на основании ст. 25 — отпуск «за свой счет», который работодатель обязан предоставить работнику в случае, если он за ним обращается;

— на основании ст. 26 — отпуск «за свой счет», предоставляемый по согласию сторон (продолжительностью не более 15 календарных дней).

Сразу отметим, что если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, то это никак не повлияет на количество положенных дней основного ежегодного отпуска за отработанный рабочий год. Так, согласно ст. 82 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) и ст. 9 Закона об отпусках в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается, в частности, и время отпуска без сохранения заработной платы согласно ст. 25 и 26 данного Закона (за исключением отпуска без сохранения заработной платы для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего (в случае, когда ребенок болен сахарным диабетом 1 типа, — шестнадцатилетнего) возраста).

Поэтому, если в течении рабочего года вам предоставляли отпуск согласно ст. 25 и 26 Закона об отпусках (в пределах той продолжительности, что установлена действующим законодательством), то продолжительность основного ежегодного отпуска будет такая же, как указано в коллективном договоре.

А вот на расчет средней заработной платы для исчисления суммы отпускных отпуск «за свой счет» влияет. Каким образом это происходит, узнаете ниже.

Расчет отпускных осуществляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Согласно п. 2 данного Порядка период, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Отпуска «за свой счет» на основании ст. 25 и 26 Закона об отпусках предоставляются согласно действующему законодательству. Это значит, что из расчетного периода должны быть исключены дни неоплачиваемого отпуска, предоставляемого как на основании ст. 25, так и на основании ст. 26 Закона об отпусках (см. консультацию, опубликованную в газете «Праця і зарплата», 2011, № 15, с. 13; письмо Минсоцполитики от 26.11.2012 г. № 1203/13/84-12 // «ОТ», 2013, № 1, с. 6).

Количество календарных дней за расчетный период (апрель 2013 года — март 2014 года) составляет:

365 - 10 - 12 = 343,

где 10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;

12 — количество календарных дней, приходящихся на отпуск «за свой счет», предоставленный на основании ст. 26 Закона об отпусках.

Средняя зарплата для расчета отпускных составляет:

26820 грн. : 343 к. дн. = 78,19 грн.

Сумма отпускных составляет:

78,19 грн. x 14 к. дн. = 1094,66 грн.

Определим количество календарных дней за расчетный период (апрель 2013 года — март 2014 года):

365 - 10 - 10 - 15 = 330,

где 10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;

10 — количество календарных дней, приходящихся на отпуск «за свой счет», предоставленный на основании ст. 25 Закона об отпусках;

15 — количество календарных дней, приходящихся на отпуск «за свой счет», предоставленный на основании ст. 26 Закона об отпусках.

Средняя зарплата для расчета отпускных составляет:

22389 грн. : 330 к. дн. = 67,85 грн.

Сумма отпускных составляет:

67,85 грн. x 24 к. дн. = 1628,40 грн.

Бывают случаи, когда работнику предоставляют отпуск «за свой счет» по семейным обстоятельствам большей продолжительности, чем предусмотрено ст. 26 Закона об отпусках (не более 15 календарных дней). В этом случае из расчетного периода исключаются только 15 календарных дней. Остальные дни из расчетного периода не исключаются и участвуют в расчете средней заработной платы.

При этом имейте в виду, что для определения количества дней основного ежегодного отпуска дни отпуска «за свой счет», предоставленные свыше законодательно установленной продолжительности, не включаются в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск.

Вначале определим количество дней в расчетном периоде (апрель 2013 года — март 2014 года):

365 - 10 - 15 = 340,

где 10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;

15 — количество календарных дней, приходящихся на отпуск «за свой счет», предоставленный на основании ст. 26 Закона об отпусках.

Заметьте: 11 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, превышающих установленную данной статьей продолжительность, из расчетного периода не исключают.

Средняя зарплата для расчета отпускных составляет:

20550 грн. : 340 к. дн. = 60,44 грн.

Сумма отпускных составляет:

60,44 грн. x 21 к. дн. = 1269,24 грн.