Як впливає відпустка «за свій рахунок» на щорічну основну відпустку
Згідно із законодавством України працівники мають право на відпустку. І таких відпусток передбачено кілька видів. Найвідоміша та найпоширеніша — щорічна відпустка. Цей вид відпустки — оплачуваний. Але в певних ситуаціях працівник може піти у відпустку без збереження заробітної плати. У багатьох виникає закономірне запитання: чи вплине відпустка «за свій рахунок» на кількість днів щорічної відпустки та на суму відпускних? Про це ви й дізнаєтеся нижче.
Тетяна ГУЛЬ, експерт з питань оплати праці (e-mail: t.gul@id.factor.ua)
Законом України Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) встановлено два види відпусток без збереження заробітної плати:
— на підставі ст. 25 Закону про відпустки — відпустка «за свій рахунок», яку роботодавець зобов’язаний надати працівнику в разі, якщо він за нею звертається;
— на підставі ст. 26 Закону про відпустки — відпустка «за свій рахунок», що надається за згодою сторін (тривалістю не більше 15 календарних днів).
Відразу зауважимо: якщо працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, то це ніяк не вплине на кількість належних йому днів основної щорічної відпустки за відпрацьований робочий рік. Так, згідно зі ст. 82 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р. (далі — КЗпП) і ст. 9 Закону про відпустки до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, включається, зокрема, і час відпустки без збереження заробітної плати відповідно до ст. 25 і 26 цього Закону (за винятком відпустки без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного (а коли дитина хвора на цукровий діабет I типу — шістнадцятирічного) віку).
Тому якщо протягом робочого року вам надавали відпустку згідно зі ст. 25 і 26 Закону про відпустки (у межах тієї тривалості, яку встановлено чинним законодавством), то тривалість основної щорічної відпустки буде такою самою, як зазначено в колективному договорі.
А от на розрахунок середньої заробітної плати для розрахунку відпускних відпустка «за свій рахунок» впливає. Як це відбувається, дізнаєтеся нижче.
Розрахунок відпускних здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
Згідно з п. 2 цього Порядку період, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.
Відпустки «за свій рахунок» згідно зі ст. 25 і 26 Закону про відпустки надаються на підставі чинного законодавства. Це означає, що з розрахункового періоду мають бути виключені дні неоплачуваної відпустки, яка надається як на підставі ст. 25, так і на підставі ст. 26 Закону про відпустки (див. консультацію, опубліковану в газеті «Праця і зарплата», 2011, № 15, с. 13; лист Мінсоцполітики від 26.11.2012 р. № 1203/13/84-12 // «ОП», 2013, № 1, с. 6).
Приклад 1. Працівник бюджетної організації йде у щорічну основну відпустку з 14.04.2014 р. тривалістю 14 календарних днів. Розрахунковим періодом є квітень 2013 року — березень 2014 року. З 13 по 24 січня 2014 року (12 календарних днів) працівник був у відпустці за сімейними обставинами без збереження заробітної плати на підставі ст. 26 Закону про відпустки. Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період склала 26820 грн.
Кількість календарних днів за розрахунковий період (квітень 2013 року — березень 2014 року) становить:
365 - 10 - 12 = 343 (к. дн.),
де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;
12 — кількість календарних днів, що припадають на відпустку «за свій рахунок», надану на підставі ст. 26 Закону про відпустки.
Середня зарплата для розрахунку відпускних становить:
26820 грн. : 343 к. дн. = 78,19 грн.
Сума відпускних дорівнює:
78,19 грн. x 14 к. дн. = 1094,66 грн.
Приклад 2. Працівнику бюджетної організації надають основну щорічну відпустку з 22.04.2014 р. тривалістю 24 календарні дні. У розрахунковому періоді (квітень 2013 року — березень 2014 року) він був у відпустці без збереження заробітної плати з 04.09.2013 р. по 13.09.2013 р. (10 календарних днів) як особа, яка одружувалася (ст. 25 Закону про відпустки), з 11.03.2014 р. по 25.03.2014 р. (15 календарних днів) — за сімейними обставинами (ст. 26 Закону про відпустки). Загальна сума заробітної плати за розрахунковий період склала 22389 грн.
Визначимо кількість календарних днів за розрахунковий період (квітень 2013 року — березень 2014 року):
365 - 10 - 10 - 15 = 330 (к. дн.),
де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;
10 — кількість календарних днів, що припадають на відпустку за свій рахунок, надану на підставі ст. 25 Закону про відпустки;
15 — кількість календарних днів, що припадають на відпустку «за свій рахунок», надану на підставі ст. 26 Закону про відпустки.
Середня зарплата для розрахунку відпускних становить:
22389 грн. : 330 к. дн. = 67,85 грн.
Сума відпускних дорівнює:
67,85 грн. x 24 к. дн. = 1628,40 грн.
Трапляються випадки, коли працівнику надають відпустку «за свій рахунок» за сімейними обставинами більшої тривалості, ніж передбачено ст. 26 Закону про відпустки (не більше 15 календарних днів). У цьому випадку з розрахункового періоду виключаються тільки 15 календарних днів. Решта днів із розрахункового періоду не виключається та бере участь у розрахунку середньої заробітної плати.
При цьому майте на увазі, що для визначення кількості днів основної щорічної відпустки дні відпустки «за свій рахунок», надані «зверху» законодавчо встановленої тривалості, не включаються до стажу, що дає право на основну щорічну відпустку.
Приклад 3. Працівниця установи з 28.04.2014 р. іде у щорічну основну відпустку тривалістю 21 календарний день. Розрахунковим періодом є квітень 2013 року — березень 2014 року. Із 3 по 28 лютого 2014 року (26 календарних днів) жінка перебувала у відпустці за сімейними обставинами без збереження заробітної плати на підставі ст. 26 Закону про відпустки. Загальна сума зарплати за розрахунковий період склала 20550 грн.
Спочатку визначимо кількість днів у розрахунковому періоді (квітень 2013 року — березень 2014 року):
365 - 10 - 15 = 340 (к. дн.),
де 10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період;
15 — кількість календарних днів, що припадають на відпустку «за свій рахунок», надану на підставі ст. 26 Закону про відпустки.
Зауважте: 11 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати, що перевищують установлену ст. 26 Закону про відпустки тривалість, із розрахункового періоду не виключають.
Середня зарплата для розрахунку відпускних становить:
20550 грн. : 340 к. дн. = 60,44 грн.
Сума відпускних дорівнює:
60,44 грн. x 21 к. дн. = 1269,24 грн.
