Перевод работника на другую должность: как индексировать зарплату
Жанна ЛАВРЕНТЬЕВА, главный специалист отдела уровня жизни и мониторинга бедности Министерства социальной политики Украины
Должностной оклад работника 1940 грн. Базовым месяцем для индексации его зарплаты является январь 2008 года.
Со 2 января 2014 года работник переведен на другую должность (должностной оклад 2495 грн.). Постоянные надбавки и доплаты ему не устанавливались.
Как правильно рассчитать сумму индексации за январь 2014 года? Необходимо ли определять фиксированную сумму индексации или следует продолжать начислять индексацию по-старому, поскольку сумма повышения меньше суммы выплачиваемой индексации?
(вопрос из электронной почты)
При индексировании заработной платы работников необходимо руководствоваться Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078). Последние изменения в этот Порядок были внесены постановлением КМУ от 13.06.2012 г. № 526 (действуют с 21.06.2012 г.). Именно этими изменениями и урегулирован вопрос проведения индексации зарплаты для «переведенных» работников: при переводе на другую должность на том же предприятии, в учреждении или организации, а также в случае перевода на работу на другое предприятие, в учреждение или организацию либо в другую местность и в связи с изменениями в организации производства и труда.
Процитируем норму п. 102 Порядка № 1078, касающуюся «переведенных» работников: «Для работников, которые переведены на другую работу на том же предприятии, в учреждении или организации, а также переведены на работу на другое предприятие, в учреждение или организацию либо в другую местность и в связи с изменениями в организации производства и труда, в случае продолжения такими работниками работы сумма индексации сохраняется, если сумма увеличения заработной платы меньше, чем сумма индексации, которая должна начисляться за соответствующий месяц. В случае, если сумма увеличения заработной платы больше, чем сумма индексации, которая должна начисляться за соответствующий месяц, такой месяц считается базовым при исчислении индекса потребительских цен для проведения индексации.»
Из указанной нормы можно выделить три возможных варианта, когда может сохраняться сумма индексации, если сумма увеличения заработной платы меньше, чем сумма индексации:
1) перевод на другую работу на этом же предприятии, в учреждении, организации, т. е. в пределах своего работодателя;
2) перевод на другое предприятие, в учреждение, организацию или в другую местность. Это ситуация — увольнение работника в порядке перевода согласно п. 5 ст. 36 КЗоТ;
3) перевод на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию в связи с изменениями в организации производства и труде при продолжении такими работниками работы. Это ситуация — перевод на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию в связи с изменениями в организации производства и труде (ч. 3 ст. 36 КЗоТ). При этом действие трудового договора работника не прекращается.
В нашем случае работник переведен на другую должность в одном учреждении. Поэтому при определении суммы индексации заработной платы будем руководствоваться п. 102 Порядка № 1078.
Также обязательно следует учесть положения абзаца третьего п. 5 Порядка № 1078, согласно которым, если денежный доход с учетом суммы повышения меньше суммы денежного дохода с учетом индексации до повышения, в базовом месяце сумма общего дохода определяется с таким расчетом, чтобы сумма денежного дохода с учетом индексации не превышала общий доход до его повышения.
Анализируя нормы п. 102и п. 5 Порядка № 1078, приходим к выводу, что для переведенного работника возможны три практических ситуации. Далее рассмотрим их.
Если в результате перевода работника его зарплата на новом месте работы:
1) не увеличивается (или уменьшается), то суммы индексации, рассчитанные по предыдущему месту работы, должны сохраняться. При этом остается прежний базовый месяц. Также если на предыдущем месте работы такому работнику была начислена фиксированная сумма индексации, то она в данном случае сохраняется на новом месте работы;
2) увеличивается, но на сумму меньше, чем сумма индексации, которая начислялась по предыдущему месту работы, то в месяце перевода должна быть определена фиксированная сумма индексации согласно требованиям п. 5 Порядка № 1078. При этом базовым становится месяц перевода. Также если зарплата увеличивается на новом месте работы, но на сумму меньше суммы фиксированной индексации, то сумма фиксированной индексации сохраняется на новом месте работы. Для последующего расчета индекса потребительских цен для проведения индексации месяц, в котором у работника было повышение зарплаты, является базовым;
3) увеличивается, но на сумму больше, чем сумма индексации, которая начислялась раньше по предыдущему месту работы, то такой месяц перевода считается базовым при исчислении индекса потребительских цен для проведения индексации. Соответственно индексация не начисляется.
В нашем случае первое повышение зарплаты (после января 2008 года) происходит в январе 2014 года — месяце перевода на другую должность. Поэтому в этом месяце проведем сравнительные расчеты (из условия полностью отработанного месяца).
Если кроме оклада у работника нет других постоянных доплат и надбавок, то сумма повышения зарплаты равна 555 грн. (2495 - 1940). При этом возможная сумма индексации в январе 2014 года равна 1218 грн. х 54,2 % = 660,16 грн.,
где 1218 грн. — размер прожиточного минимума для трудоспособного лица в январе 2014 года;
54,2 % — величина прироста индекса потребительских цен для работника с базовым месяцем — январь 2008 года.
Поскольку сумма повышения зарплаты меньше суммы возможной индексации в январе 2014 года, то в этом месяце необходимо рассчитать сумму индексации с учетом повышения:
660,16 - 555 = 105,16 (грн.).
В таком размере рассчитанная сумма индексации фиксируется и начисляется до следующего увеличения денежного дохода, при котором данное увеличение превысит указанную фиксированную величину.
Для дальнейшей индексации базовым месяцем становится январь 2014 года.
Важно помнить, что если январь 2014 года будет отработан работником полностью, то за этот месяц ему будет начислена сумма индексации в полном объеме — 105,16 грн.
Если же работник был в отпуске, болел и т. д., то за этот не полностью отработанный месяц фиксированная сумма индексации должна быть начислена пропорционально отработанному времени.
