Если зарплату выплачивают за счет средств общего и специального фондов: нюансы оплаты больничного
Во многих бюджетных организациях, учреждениях бывают ситуации, когда зарплату одному работнику выплачивают как из общего фонда (основное место работы), так и из специального фонда (работа по совместительству). Начисление больничных таким работникам вызывает определенные сложности. Минсоцполитики в письме от 25.10.2013 г. № 611/18/99-13 рассмотрело вопрос о том, как в таких случаях распределить оплату первых пяти дней болезни за счет средств работодателя.
Министерство предлагает: если оплата труда осуществляется из разных источников (общий и специальный фонды), пособие по временной нетрудоспособности необходимо рассчитывать отдельно по основному месту работы и по месту работы по совместительству.
Следовательно, оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя осуществляем из того же источника, что и оплату работы по должностям.
Авторы письма указали, что соответствующий запрос Минсоцполитики направило в Министерство финансов Украины. Однако ответа на него Минфин не предоставил.
Больничные за счет средств ФСС ВПТ можно выплатить и после увольнения работника
В письме от 03.12.2013 г. № 1347/13/84-13 Минсоцполитики напомнило, что в день увольнения работнику должны выплатить суммы, причитающиеся ему от предприятия, учреждения, организации (ст. 47 и 116 КЗоТ). То есть должна быть выдана зарплата, включая оплату труда за последний день работы (в том числе оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случае на производстве) и отпускные за неиспользованные дни отпуска.
Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности осуществляется за счет средств работодателя. Выплату соответствующего материального обеспечения начиная с шестого дня нетрудоспособности страхователь осуществляет за счет средств ФСС ВПТ, но только после поступления на отдельный счет суммы средств, указанной в заявке-расчете. На практике возможна ситуация, когда такое поступление может быть и позднее даты увольнения.
Минсоцполитики подытожило: поскольку суммы материального обеспечения с шестого дня временной нетрудоспособности работник получает от ФСС ВПТ и за счет средств этого Фонда, то не выплата таких сумм (пособия) при увольнении не является нарушением ст. 116 КЗоТ.
Кстати, такое же мнение ранее высказывал и ФСС ВПТ в своих письмах от 21.03.2011 г. № 01-16-590 и от 01.04.2011 г. № 03-28-738.
По каким формам отчитываемся перед центром занятости
Фонд общеобязательного государственного соцстрахования на случай безработицы в письме от 03.09.2013 г. № ДЦ-01-5474/0/6-13 разъяснил, какую отчетность о занятости должен подавать работодатель. Так, в соответствии с новым Законом Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 г. № 5067-VI (вступил в силу с 01.01.2013 г.) работодатели обязаны подавать в центры занятости следующую отчетность:
— информацию о занятости и трудоустройстве граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, по форме, утвержденной приказом Минсоцполитики от 16.05.2013 г. № 271;
— информацию о спросе на рабочую силу (вакансиях) по форме № 3-ПН, утвержденной приказом Минсоцполитики от 31.05.2013 г. № 316;
— информацию о запланированном массовом высвобождении работников в связи с изменениями в организации производства и труда по форме № 4-ПН, утвержденной приказом Минсоцполитики от 31.05.2013 г. № 317.
Кроме того, Фонд отметил, что положения Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании на случай безработицы» от 02.03.2000 г. № 1533-ІІІ, которые противоречат новому Закону «О занятости населения», не применяются.
Авторы письма также указали, что работодатели не подают:
— отчетность о принятых работниках по форме № 5-ПН, поскольку она утратила силу;
— отчетность о размере заработной платы и об использовании рабочего времени работников. Напомним: этот отчет до 01.01.2013 г. подавали работодатели, с которыми были заключены договоры о трудоустройстве безработных с предоставлением дотации в соответствии с «дотационным» Порядком*. С 30.04.2013 г. указанный Порядок утратил силу.
* Порядок предоставления работодателю дотации на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных, утвержденный приказом Минтруда от 10.01.2001 г. № 1.
