Якщо зарплату виплачують за рахунок коштів загального та спеціального фондів: нюанси оплати лікарняного
У багатьох бюджетних організаціях, установах трапляються ситуації, коли зарплату одному працівнику виплачують як із загального фонду (основне місце роботи), так і зі спеціального фонду (робота за сумісництвом). Нарахування лікарняних таким працівникам викликає певні труднощі. Мінсоцполітики в листі від 25.10.2013 р. № 611/18/99-13 розглянуло питання про те, як у таких випадках розподілити оплату перших п’яти днів хвороби за рахунок коштів роботодавця.
Міністерство пропонує: якщо оплата праці здійснюється з різних джерел (загального та спеціального фондів), допомогу по тимчасовій непрацездатності необхідно розраховувати окремо за основним місцем роботи та за місцем роботи за сумісництвом.
Отже, оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця здійснюємо з того самого джерела, що й оплату роботи за посадами.
Автори листа зауважили, що відповідний запит Мінсоцполітики надіслало до Міністерства фінансів України. Однак відповіді на нього Мінфін ще не надав.
Лікарняні за рахунок коштів ФСС ТВП можна виплатити й після звільнення працівника
У листі від 03.12.2013 р. № 1347/13/84-13 Мінсоцполітики нагадало, що в день звільнення працівнику повинні виплатити суми, належні йому від підприємства, установи, організації (ст. 47 і 116 КЗпП). Таким чином, має бути видано зарплату, включаючи оплату праці за останній день роботи (у тому числі оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві) та відпускні за невикористані дні відпустки.
Оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності здійснюється за рахунок коштів роботодавця. Виплату відповідного матеріального забезпечення, починаючи з шостого дня непрацездатності, страхувальник здійснює за рахунок коштів ФСС ТВП, але тільки після надходження на окремий рахунок суми коштів, зазначеної в заяві-розрахунку. На практиці можлива ситуація, коли таке надходження може відбутися пізніше за дату звільнення.
Мінсоцполітики резюмує: оскільки суми матеріального забезпечення з шостого дня тимчасової непрацездатності працівник отримує від ФСС ТВП та за рахунок коштів цього Фонду, то невиплата таких сум (допомоги) при звільненні не є порушенням ст. 116 КЗпП.
До речі, саме таку думку раніше висловлював і ФСС ТВП у своїх листах від 21.03.2011 р. № 01-16-590 і від 01.04.2011 р. № 03-28-738.
За якими формами звітуємо перед центром зайнятості
Фонд загальнообов’язкового державного соцстрахування на випадок безробіття в листі від 03.09.2013 р. № ДЦ-01-5474/0/6-13 роз’яснив, яку звітність про зайнятість має подавати роботодавець. Так, відповідно до нового Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 р. № 5067-VI (набрав чинності з 01.01.2013 р.) роботодавці зобов’язані подавати до центрів зайнятості таку звітність:
— інформацію про зайнятість і працевлаштування громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, за формою, затвердженою наказом Мінсоцполітики від 16.05.2013 р. № 271;
— інформацію про попит на робочу силу (вакансії) за формою № 3-ПН, затвердженою наказом Мінсоцполітики від 31.05.2013 р. № 316;
— інформацію про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва та праці за формою № 4-ПН, затвердженою наказом Мінсоцполітики від 31.05.2013 р. № 317.
Окрім цього, Фонд зауважив, що положення Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» від 02.03.2000 р. № 1533-ІІІ, які суперечать новому Закону України «Про зайнятість населення», не застосовуються.
Автори листа також відзначили, що роботодавці не подають:
— звітність про прийнятих працівників за формою № 5-ПН, оскільки вона втратила чинність;
— звітність про розмір заробітної плати і про використання робочого часу працівників. Нагадаємо: цей звіт до 01.01.2013 р. подавали роботодавці, з якими були укладені договори про працевлаштування безробітних з наданням дотації згідно з «дотаційним» Порядком*. Із 30.04.2013 р. зазначений Порядок втратив чинність.
* Порядок надання роботодавцю дотації на створення додаткових робочих місць для працевлаштування безробітних, затверджений наказом Мінпраці від 10.01.2001 р. № 1.
