Чай в стоимости железнодорожного билета: в каком размере выплатить суточные
Александра ОЛЬХОВСКАЯ, эксперт по вопросам оплаты труда
Билет на поезд (в пределах Украины) стоит 93,85 грн. В эту сумму входит «чай 1» без расшифровки его конкретной стоимости. В каком размере нужно выплатить суточные командированному работнику бюджетного учреждения?
(г. Херсон)
Начнем с того, что чай включают в стоимость билета на поезд по желанию пассажира (п. 7.15 Правил перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты железнодорожным транспортом Украины, утвержденных приказом Министерства транспорта и связи Украины от 27.12.2006 г. № 1196). Предупредите об этом работника, который собирается в командировку, — это позволит бухгалтеру избежать лишних хлопот.
Однако всем нам известны случаи, когда в стоимости билета на поезд уже «априори» фигурирует чай. Как такая «чайная церемония» повлияет на размер суточных расходов? Давайте разбираться вместе. Сначала взглянем на п. 5 разд. II Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59): расходы на питание, стоимость которого включена в проездные документы, оплачиваются командированным работником за счет суточных расходов. Приведенной нормой и будем руководствоваться далее.
Конкретная стоимость чая не выделена в билете на поезд. Именно о такой ситуации идет речь в вопросе читателя. Специалисты Минфина в неофициальных консультациях советуют все же обратиться к предоставителю услуг по продаже железнодорожных билетов и уточнить стоимость чая в общей стоимости билета.
Не узнали стоимость чая? Тогда «чай 1» считается разовым питанием, стоимость которого включена в проездной документ. В таком случае руководствуйтесь п. 5 разд. II Инструкции № 59 и уменьшайте размер суточных расходов.
Напомним, что суточные расходы возмещают в размерах, определяемых в процентах к сумме суточных расходов для Украины согласно приложению 1 к постановлению Кабинета Министров Украины от 02.02.2011 г. № 98, в частности 80 % — при разовом питании. Сумма суточных расходов по Украине составляет 30 грн.
Таким образом, в случае, приведенном в вопросе, командированному работнику возмещайте стоимость приобретенного им железнодорожного билета в полном объеме (93,85 грн.), а суточные расходы — как при разовом питании, т. е. в сумме 24,00 грн. (30,00 грн. х 80 %).
Конкретная стоимость чая указана в билете на поезд. Имеется в виду, что командированный работник подал в бухгалтерию билет на поезд, в стоимость которого включен чай, а его стоимость четко выделена в билете. Этот вариант также случается на практике. Другая ситуация такого же варианта — стоимость чая не была указана в билете, но подтверждена другим расчетным документом (например, после обращения работника в пункт продажи железнодорожных билетов).
Если вы столкнулись с такой ситуацией, то стоимость билета на поезд возмещайте без стоимости чая.
Предположим, стоимость билета на поезд составляет 93,85 грн., в том числе чай — 4,50 грн. Тогда командированному работнику нужно компенсировать расходы на проезд в сумме 89,35 грн. (93,85 - 4,50).
Что касается суточных расходов, то здесь ситуация неоднозначна. Так, специалисты Минфина считают, что при четком определении стоимости чая в стоимости железнодорожного билета расходы на чай необходимо вычесть из размера суточных расходов.
По нашему мнению, такому работнику можно выдать суточные в полном объеме (30 грн.) и это не будет ошибкой. Основание: в п. 5 разд. II Инструкции № 59 указано, что стоимость расходов на питание в составе проездных документов оплачивается командированным работником за счет суточных расходов. То есть фактически работник за счет суточных расходов должен самостоятельно оплатить стоимость чая.
