Чай у вартості залізничного квитка: в якому розмірі виплатити добові
Олександра ОЛЬХОВСЬКА, експерт з питань оплати праці
Квиток на потяг (у межах України) коштує 93,85 грн. До цієї суми входить «чай 1» без розшифровки його конкретної вартості. В якому розмірі необхідно виплатити добові відрядженому працівникові бюджетної установи?
(м. Херсон)
Почнемо з того, що чай включають до вартості квитка на потяг за бажанням пасажира (п. 7.15 Правил перевезення пасажирів, багажу, вантажобагажу та пошти залізничним транспортом України, затверджених наказом Міністерства транспорту та зв’язку України від 27.12.2006 р. № 1196). Попередьте про це працівника, який збирається у відрядження, — це дозволить бухгалтеру уникнути зайвого клопоту.
Однак всім нам відомі випадки, коли у вартості квитка на потяг вже «апріорі» фігурує чай. Як така «чайна церемонія» вплине на розмір добових витрат? Давайте розбиратися разом. Спочатку поглянемо на п. 5 розд. II Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. № 59 (далі — Інструкція № 59): витрати на харчування, вартість якого включена до проїзних документів, оплачуються відрядженим працівником за рахунок добових витрат. Наведеною нормою й будемо керуватися далі.
Конкретна вартість чаю не виділена у квитку на потяг. Саме про таку ситуацію йдеться у запитанні читача. Фахівці Мінфіну в неофіційних консультаціях радять все ж таки звернутися до представника послуг з продажу залізничних квитків й уточнити вартість чаю у загальній вартості квитка.
Не дізналися вартості чаю? Тоді «чай 1» вважається одноразовим харчуванням, вартість якого включена до проїзного документа. У такому разі керуйтеся п. 5 розд. II Інструкції № 59 та зменшуйте розмір добових витрат.
Нагадаємо, що добові витрати відшкодовують в розмірах, що визначаються у відсотках до суми добових витрат для України згідно з додатком 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. № 98, зокрема 80 % — при одноразовому харчуванні. Сума добових витрат по Україні становить 30 грн.
Таким чином, у випадку, наведеному у запитанні, відрядженому працівнику відшкодовуйте вартість придбаного ним залізничного квитка у повному обсязі (93,85 грн.), а добові витрати — як при одноразовому харчуванні, тобто в сумі 24,00 грн. (30,00 грн. х 80 %).
Конкретна вартість чаю вказана у квитку на потяг. Мається на увазі, що відряджений працівник надав до бухгалтерії квиток на потяг, до вартості якого включений чай, а його вартість чітко виділена у квитку. Цей варіант також трапляється на практиці. Інша ситуація такого ж варіанта — вартість чаю не була вказана у квитку, але підтверджена іншим розрахунковим документом (наприклад, після звернення працівника до пункту продажу залізничних квитків).
Якщо ви зіткнулися з такою ситуацією, то вартість квитка на потяг відшкодовуйте без вартості чаю.
Припустимо, що вартість квитка на потяг становить 93,85 грн., у тому числі чай — 4,50 грн. Тоді відрядженому працівнику необхідно компенсувати витрати на проїзд у сумі 89,35 грн. (93,85 - 4,50).
Стосовно добових витрат, то тут ситуація неоднозначна. Так, фахівці Мінфіну вважають, що при чіткому визначенні вартості чаю у вартості залізничного квитка витрати на чай необхідно вирахувати з розміру добових витрат.
На нашу думку, такому працівнику можна видати добові у повному обсязі (30 грн.), й це не буде помилкою. Підстава: у п. 5 розд. II Інструкції № 59 сказано, що вартість витрат на харчування у складі проїзних документів оплачується відрядженим працівником за рахунок добових витрат. Тобто фактично працівник за рахунок добових витрат повинен самостійно сплатити вартість чаю.
