Как включить одноразовую премию в расчет больничных
Светлана ДИМИТРЕНКО, начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования Министерства социальной политики Украины
В бухгалтерию бюджетного учреждения поступил больничный лист, согласно которому временная нетрудоспособность работницы длилась со 02.06.2014 г. по 13.06.2014 г. включительно. В расчетном периоде (декабрь 2013 года — май 2014 года) месяцы декабрь 2013 года — февраль 2014 года, апрель и май 2014 года были отработаны полностью. Общая сумма начисленной зарплаты за такие месяцы — 12900,00 грн. (за 103 р. дн.). В марте 2014 года работнице были начислены заработная плата за 10 отработанных рабочих дней — 1290,00 грн., больничные за период с 17.03.2014 г. по 28.03.2014 г. включительно — 1209,40 грн. и премия к 8 Марта — 258,00 грн.
Страховой стаж — 13 лет и 6 месяцев.
Как учитывать в расчете средней зарплаты для оплаты больничного листа в связи с временной нетрудоспособностью премию к 8 Марта, если она выплачивалась пропорционально отработанным рабочим дням в марте 2014 года?
(вопрос из электронной почты редакции: ot@id.factor.ua)
Оплату первых пяти дней временной нетрудоспособности и пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
В расчет среднедневной (среднечасовой) заработной платы для определения суммы больничных включают выплаты, которые:
— во-первых, отнесены к фонду оплаты труда Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5 (далее — Инструкция № 5);
— во-вторых, начислены за отработанное время (выплаты за время, в течение которого работник не работал и за ним сохранялся средний заработок, рассчитанный в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (например, отпускные), в расчете не участвуют);
— в-третьих, включаются в базу взимания ЕСВ.
Причем, если работник часть месяца в расчетном периоде не работал по уважительным причинам*, то для исчисления средней заработной платы поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени (абзац второй п. 9 Порядка № 1266).
* Исчерпывающий перечень таких уважительных причин приведен в п. 4 Порядка № 1266. Ими являются временная нетрудоспособность; отпуск в связи с беременностью и родами; отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста или шестилетнего возраста по медицинскому заключению.
То есть, если в расчетном периоде имеется месяц, который не отработан полностью по одной из уважительных причин и в этом же месяце начислены поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, то такие выплаты учитывают пропорционально отработанному времени. Если же месяц расчетного периода, в котором была начислена поощрительная или компенсационная выплата, отработан работником полностью, в расчете средней заработной платы будет участвовать вся сумма такой выплаты.
Премия к 8 Марта, о которой шла речь в вопросе, относится к другим поощрительным и компенсационным выплатам, которые осуществляются раз в год или имеют разовый характер (п.п. 2.3.2 Инструкции № 5).
Март 2014 года (месяц начисления такой премии) был отработан работником не полностью по уважительной причине (временная нетрудоспособность). А значит, начисленную сумму премии к 8 Марта надо учитывать согласно абзацу второму п. 9 Порядка № 1266, т. е. пропорционально отработанному времени. Причем тот факт, что ее сумма уже была рассчитана пропорционально отработанным дням в месяце начисления, для расчета средней зарплаты согласно Порядку № 1266 значения не имеет.
Используя условия вопроса, рассчитаем сумму больничных.
Сумма премии к 8 Марта, которая будет принимать участие в расчете больничных, равна:
258,00 : 20 х 10 = 129,00 (грн.),
где 20 — количество рабочих дней в марте 2014 года по графику работы учреждения;
10 — количество фактически отработанных дней в марте 2014 года.
Страховой стаж работницы составляет 13 лет и 6 месяцев. Следовательно, сумму больничных будем рассчитывать исходя из 100 % средней заработной платы.
Среднедневная заработная плата составит:
(12900,00 + 1290,00 + 129,00) : (103 + 10) = 126,72 (грн.).
Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя равна:
126,72 х 5 = 633,60 (грн.).
Размер пособия по временной нетрудоспособности за счет Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности составит: 126,72 х 5 = 633,60 (грн.).
