Як уключити одноразову премію до розрахунку лікарняних
Світлана ДИМИТРЕНКО, начальник відділу удосконалення законодавства у сфері загальнообов’язкового державного соціального страхування Міністерства соціальної політики України
До бухгалтерії бюджетної установи надійшов лікарняний листок, згідно з яким тимчасова непрацездатність працівниці тривала з 02.06.2014 р. по 13.06.2014 р. включно. У розрахунковому періоді (грудень 2013 року — травень 2014 року) місяці грудень 2013 року — лютий 2014 року, квітень і травень 2014 року були відпрацьовані повністю. Загальна сума нарахованої зарплати за такі місяці — 12900,00 грн. (за 103 роб. дн.). У березні 2014 року працівниці були нараховані заробітна плата за 10 відпрацьованих робочих днів — 1290,00 грн., лікарняні за період з 17.03.2014 р. по 28.03.2014 р. включно — 1209,40 грн. та премія до 8 Березня — 258,00 грн.
Страховий стаж — 13 років і 6 місяців.
Як урахувати в розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняного листка у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю премію до 8 Березня, якщо вона виплачувалася пропорційно відпрацьованим у березні 2014 року робочим дням?
(запитання з електронної пошти редакції: ot@id.factor.ua)
Оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності та допомогу по тимчасовій непрацездатності розраховують відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266).
До розрахунку середньоденної (середньогодинної) заробітної плати для визначення суми лікарняних включають виплати, які:
— по-перше, віднесені до фонду оплати праці Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5 (далі — Інструкція № 5);
— по-друге, нараховані за відпрацьований час (виплати за час, протягом якого працівник не працював і за ним зберігався середній заробіток, розрахований відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (наприклад, відпускні), участі в розрахунку не беруть);
— по-третє, включаються до бази справляння ЄСВ.
Причому якщо працівник частину місяця в розрахунковому періоді не працював із поважних причин*, то для обчислення середньої заробітної плати заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, у такому місяці враховуються пропорційно відпрацьованому часу (абзац другий п. 9 Порядку № 1266).
* Вичерпний перелік таких поважних причин наведено в п. 4 Порядку № 1266. Ними є тимчасова непрацездатність; відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами; відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або шестирічного віку за медичним висновком.
Тож якщо в розрахунковому періоді є місяць, не відпрацьований повністю з однієї з поважних причин, і саме в цьому місяці нараховано заохочувальні та компенсаційні виплати, що мають разовий характер, то такі виплати враховують пропорційно відпрацьованому часу. Якщо ж місяць розрахункового періоду, в якому було нараховано заохочувальну або компенсаційну виплату, відпрацьовано працівником повністю, у розрахунку середньої заробітної плати братиме участь уся сума такої виплати.
Премія до 8 Березня, про яку йшлося в запитанні, належить до інших заохочувальних та компенсаційних виплат, що здійснюються раз на рік або мають разовий характер (п.п. 2.3.2 Інструкції № 5).
Березень 2014 року (місяць нарахування такої премії) було відпрацьовано працівником не повністю з поважної причини (тимчасова непрацездатність). А тому нараховану суму премії до 8 Березня слід ураховувати згідно з абзацом другим п. 9 Порядку № 1266, тобто пропорційно відпрацьованому часу. Причому той факт, що її суму вже було розраховано пропорційно відпрацьованим дням у місяці нарахування для розрахунку середньої зарплати відповідно до Порядку № 1266, значення не має.
Використовуючи умови запитання, розрахуємо суму лікарняних.
Сума премії до 8 Березня, що братиме участь у розрахунку лікарняних, дорівнює:
258,00 : 20 х 10 = 129,00 (грн.),
де 20 — кількість робочих днів у березні 2014 року за графіком роботи установи;
10 — кількість фактично відпрацьованих днів у березні 2014 року.
Страховий стаж працівниці становить 13 років і 6 місяців. Отже, суму лікарняних будемо розраховувати виходячи зі 100 % середньої заробітної плати.
Середньоденна заробітна плата становитиме:
(12900,00 + 1290,00 + 129,00) : (103 + 10) = 126,72 (грн.).
Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця дорівнює:
126,72 х 5 = 633,60 (грн.).
Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності становитиме: 126,72 х 5 = 633,60 (грн.).
