В расчетном периоде начислили и выплатили вознаграждение по итогам работы за позапрошлый год — как рассчитать отпускные

В расчетном периоде начислили и выплатили вознаграждение по итогам работы за позапрошлый год — как рассчитать отпускные

Неля СИНЬКО, начальник отдела организации заработной платы и усовершенствования законодательства по оплате труда Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда

Исчисление средней зарплаты для расчета отпускных производится согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Напомним основные моменты, касающиеся расчета отпускных.

Так, сумма отпускных рассчитывается путем умножения среднедневной зарплаты на количество календарных дней отпуска. Среднедневная заработная плата, в свою очередь, исчисляется путем деления суммарного заработка за расчетный период на соответствующее количество календарных дней такого периода (п. 7 Порядка № 100).

Расчетным периодом для исчисления средней зарплаты для оплаты времени отпуска являются последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления такого отпуска (п. 2 Порядка № 100).

Работнику, проработавшему меньше года, средняя зарплата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, т. е. с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (абзац второй п. 2 Порядка № 100).

При определении количества календарных дней за расчетный период, которые участвуют в расчете отпускных, необходимо иметь в виду, что из общего количества календарных дней за расчетный период исключаются:

1) количество праздничных и нерабочих дней, которые установлены ст. 73 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ), приходящихся на расчетный период;

2) период, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично. К таким периодам, в частности, относятся:

— отпуск за свой счет (согласно ст. 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР);

— период отпуска для ухода за ребенком до дос­тижения им трехлетнего (шестилетнего) возраста;

— период простоя не по вине работника, в случае если такой период оплачен ниже среднего заработка;

— рабочие дни, в течение которых работник не работал в связи с переводом его на неполную рабочую неделю по инициативе собственника, т. е. на основании ст. 32 КЗоТ.

Теперь перейдем к вопросу включения в расчет средней зарплаты для определения суммы отпускных различных видов выплат. Так, выплаты, которые включаются в расчет, перечислены в п. 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет, — в п. 4 этого Порядка*.

* О том, какие выплаты включают в расчет средней заработной платы для исчисления отпускных, читайте в нашей справочной информации (см. «ОТ», 2013, № 22, с. 28). — Примеч. ред.

Порядком № 100 четко определены условия включения одноразовых вознаграждений по итогам работы за год и за выслугу лет. Так, согласно абзацу второму п. 3 Порядка № 100 одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем добавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

В случае, приведенном в письме, вознаграждение по итогам работы за 2012 год начислили и выплатили в январе 2013 года, а основной ежегодный отпуск предоставили в январе 2014 года. Поскольку расчетным периодом будет январь — декабрь 2013 года, это вознаграждение будет учитываться при расчете средней зарплаты для исчисления отпускных.

Средняя заработная плата для расчета отпускных составит:

(23623,00 + 1000,00) : (365 - 10) = 69,36 грн.,

где 23623,00 — сумма заработной платы за расчетный период январь — декабрь 2013 года;

1000,00 — вознаграждение по итогам работы за 2012 год;

365 — количество календарных дней за расчетный период;

10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период.

Сумма отпускных составляет:

69,36 х 24 = 1664,64 грн.

Если отпуск будет предоставлен в феврале — декабре 2014 года, когда будут участвовать в расчете средней заработной платы месяцы текущего года (2014-го), вознаграждение, выплаченное в январе 2013 года, не будет учитываться при исчислении средней заработной платы. В этом случае январь 2013 года не войдет в расчетный период.

Вместе с тем в такой ситуации будет учтено вознаграждение, начисленное в январе 2014 года за 2013 год (если такое вознаграждение было).