У розрахунковому періоді нарахували й виплатили винагороду за підсумками роботи за позаминулий рік — як розрахувати відпускні
Неля СИНЬКО, начальник відділу організації заробітної плати та удосконалення законодавства з оплати праці Департаменту з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці
Працівнику підприємства з 20.01.2014 р. по 12.02.2014 р. було надано основну щорічну відпустку тривалістю 24 календарні дні. У розрахунковому періоді січень — грудень 2013 року йому нараховано заробітну плату в сумі 23623,00 грн. Окрім цього, у січні 2013 року такому працівнику було виплачено винагороду за підсумками роботи за 2012 рік у сумі 1000,00 грн.
Чи бере участь у розрахунку середньої заробітної плати для обчислення відпускних зазначена винагорода за підсумками роботи за рік?
(запитання з електронної пошти редакції: ot@id.factor.ua)
Обчислення середньої зарплати для розрахунку відпускних здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).
Нагадаємо основні моменти щодо розрахунку відпускних.
Так, сума відпускних розраховується шляхом множення середньоденної зарплати на кількість календарних днів відпустки. Середньоденна заробітна плата, у свою чергу, обчислюється шляхом ділення сумарного заробітку за розрахунковий період на відповідну кількість календарних днів такого періоду (п. 7 Порядку № 100).
Розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати з метою оплати часу відпустки є останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання такої відпустки (п. 2 Порядку № 100).
Працівнику, який відпрацював менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка (абзац другий п. 2 Порядку № 100).
При визначенні кількості календарних днів за розрахунковий період, які беруть участь у розрахунку відпускних, необхідно мати на увазі, що із загальної кількості календарних днів за розрахунковий період виключаються:
1) кількість святкових та неробочих днів, які встановлені ст. 73 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р. (далі — КЗпП) та припадають на розрахунковий період;
2) період, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства або з інших поважних причин не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково. До таких періодів, зокрема, належать:
— відпустка за свій рахунок (згідно зі ст. 25 і 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР);
— період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку;
— період простою не з вини працівника, у разі якщо такий період оплачено нижче середнього заробітку;
— робочі дні, протягом яких працівник не працював у зв’язку з переведенням його на неповний робочий тиждень з ініціативи власника, тобто на підставі ст. 32 КЗпП.
Тепер перейдемо до питання включення до розрахунку середньої зарплати для визначення суми відпускних різних видів виплат. Так, виплати, що включаються до розрахунку, перелічено в п. 3 Порядку № 100, а виплати, які не включаються до розрахунку, — у п. 4 цього Порядку*.
* Про те, які виплати включають до розрахунку середньої заробітної плати для обчислення відпускних, читайте в нашій довідковій інформації (див. «ОП», 2013, № 22, с. 28). — Прим. ред.
Порядком № 100 чітко визначено умови включення одноразових винагород за підсумками роботи за рік та за вислугу років. Так, згідно з абзацом другим п. 3 Порядку № 100 одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років уключається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.
У випадку, описаному в листі, винагороду за підсумками роботи за 2012 рік нарахували й виплатили в січні 2013 року, а основну щорічну відпустку надали в січні 2014 року. Оскільки розрахунковим періодом буде січень — грудень 2013 року, ця винагорода враховуватиметься при розрахунку середньої зарплати для обчислення відпускних.
Середня заробітна плата для розрахунку відпускних становитиме:
(23623,00 + 1000,00) : (365 - 10) = 69,36 (грн.),
де 23623,00 — сума заробітної плати за розрахунковий період січень — грудень 2013 року;
1000,00 — винагорода за підсумками роботи за 2012 рік;
365 — кількість календарних днів за розрахунковий період;
10 — кількість святкових та неробочих днів, установлених ст. 73 КЗпП, що припадають на розрахунковий період.
Сума відпускних дорівнюватиме:
69,36 х 24 = 1664,64 (грн.).
Якщо відпустку буде надано в лютому — грудні 2014 року, коли в розрахунку середньої заробітної плати братимуть участь місяці поточного (2014) року, винагорода, виплачена в січні 2013 року, не враховуватиметься при обчисленні середньої заробітної плати. У цьому випадку січень 2013 року не ввійде до розрахункового періоду.
Водночас у такій ситуації буде враховано винагороду, нараховану в січні 2014 рік за 2013 рік (якщо така винагорода була).
