Как учесть квартальную премию при оплате периода командировки
Неля СИНЬКО, начальник отдела организации заработной платы и усовершенствования законодательства по оплате труда Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда
В марте 2014 года работник бюджетной организации был направлен в командировку на 6 рабочих дней. Оплата командировки производилась по среднему заработку. В расчетном периоде работнику начислены такие выплаты:
— за январь 2014 года: должностной оклад за 16 рабочих дней (2188,00 грн.), надбавка за сложность и напряженность в работе в размере 50 % (1094,00 грн.), оплата периода командировки за 5 рабочих дней (698,33 грн.), излишне начисленная сумма премии за 2013 год (-300,00 грн.);
— за февраль 2014 года: должностной оклад за 16 рабочих дней (2083,81 грн.), надбавка за сложность и напряженность в работе в размере 50 % (1041,91 грн.), оплата периода командировки за 4 рабочих дня (889,30 грн.), излишне начисленная сумма премии за 2013 год (-300,00 грн.), премия за IV квартал 2013 года (2907,54 грн.).
Как правильно рассчитать среднюю заработную плату за период нахождения в командировке такому работнику, если в расчетном периоде есть премия за IV квартал 2013 года, выплаченная в феврале 2014 года? Учитывать ли переплату премии за прошлый 2013 год?
(вопрос с форума для бюджетных организаций: http://budget.factor.ua)
Напомним, что в соответствии со ст. 121 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. работникам, которые направлены в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.
Из этого положения следует, что для оплаты труда за период пребывания работника в командировке необходимо определить:
— среднюю заработную плату согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100);
— дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке. При этом расчет дневного заработка необходимо осуществлять исходя из полностью отработанного месяца, в котором работник находился в командировке.
Затем данные показатели необходимо сравнить и, исходя из большего значения, оплатить рабочие дни, в течение которых работник был в командировке.
Как отметили выше, среднедневной заработок рассчитывается согласно требованиям Порядка № 100. При этом премии имеют особый порядок включения в расчет. Подчеркнем, что в расчете участвуют премии, не имеющие разового характера.
Согласно п. 3 Порядка № 100 премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате, независимо от того, за какой месяц эти премии начислены. Так, в приведенном в письме вопросе в феврале 2014 года начислена премия за IV квартал 2013 года. Несмотря на то, что такая премия выплачивается за прошлый период, ее начисление произошло в феврале 2014 года. Поэтому она участвует в расчете средней заработной платы.
Вместе с тем учитывайте, что премии (квартальная, полугодовая) включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. Поэтому в расчет включают не всю квартальную премию, а лишь ее часть (п. 3 Порядка № 100). Для этого ее необходимо разделить на 3 (количество месяцев в квартале) и умножить на 2 (количество месяцев в расчетном периоде).
Учтите: когда число рабочих дней в расчетном периоде работником отработано не полностью, премии при расчете средней зарплаты за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (это касается случаев, когда работник болел, находился в командировке, отпуске и т. д.).
По поводу излишне начисленной суммы премии за прошлый год отметим следующее. Порядком № 100 предусмотрено, что только премии включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости. Остальные выплаты учитывают в тех месяцах, за которые они осуществлены*.
* См. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11 // «ОТ», 2012, № 5, с. 6. — Примеч. ред.
В случае, приведенном в вопросе, изначально премия была начислена и выплачена в 2013 году. Позже выяснили, что сумма премии была неверно начислена. Поэтому в течение нескольких месяцев у работника такую премию будут корректировать методом «красного сторно» по 300 грн. до полного погашения задолженности.
Таким образом, с целью правильного расчета средней заработной платы согласно Порядку № 100 излишне начисленную сумму премии за 2013 год следует отнести к соответствующему месяцу первоначального начисления**. В расчет средней зарплаты оплаты дней командировки в марте 2014 года такая излишне начисленная сумма премии не включается.
** См. разъяснение специалиста Минсоцполитики // «ОТ», 2012, № 18, с. 25. — Примеч. ред.
Приведем в таблице данные о начисленной в расчетном периоде заработной плате работника.
| Данные | Расчетный период | Всего включается в расчет средней зарплаты | |
| январь 2014 года | февраль 2014 года | ||
| Должностной оклад, грн. | 2188,00 | 2083,81 | 4271,81 |
| Надбавка за сложность и напряженность | 1094,00 | 1041,91 | 2135,91 |
| Излишне начисленная сумма премии за 2013 год, грн. | -300,00 | -300,00 | Не учитываем |
| Премия за IV квартал 2013 года, грн. | — | 2907,54 | Учитываем в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде, а также пропорционально отработанному времени |
| Оплата пребывания в командировке, грн. | 698,33 | 889,30 | Не учитываем |
| Фактически отработано рабочих дней в расчетном периоде, р. дн. | 16 | 16 | 32 |
| Норма рабочего времени по графику работы учреждения, р. дн. | 20 | 21 | 41 |
Рассчитаем среднюю заработную плату согласно условию, приведенному выше:
1. Премию за IV квартал 2013 года, начисленную в феврале 2014 года, включаем в заработок в части, соответствующей количеству месяцев:
2907,54 грн. : 3 х 2 = 1938,36 грн.
2. В расчетном периоде рабочие дни работником отработаны не полностью, поскольку он находился в командировке. В связи с этим начисленную в расчетном периоде квартальную премию учитываем пропорционально отработанному времени:
1938,36 грн. : 41 р. дн. х 32 р. дн. = 1512,87 грн.
3. Сумма дохода, принимающая участие в расчете средней зарплаты, составит:
4271,81 + 2135,91 + 1512,87 = 7920,59 (грн.).
4. Среднедневной заработок составляет:
7920,59 грн. : 32 р. дн. = 247,52 грн.
5. Сумма оплаты периода командировки составит:
247,52 грн. х 6 р. дн. = 1485,12 грн.
