Як урахувати квартальну премію при оплаті періоду відрядження
Неля СИНЬКО, начальник відділу організації заробітної плати та удосконалення законодавства з оплати праці Департаменту з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці
У березні 2014 року працівника бюджетної організації було направлено у відрядження на 6 робочих днів. Оплата відрядження здійснювалася за середнім заробітком. У розрахунковому періоді працівнику нараховано такі виплати:
— за січень 2014 року: посадовий оклад за 16 робочих днів (2188,00 грн.), надбавка за складність і напруженість у роботі 50 % (1094,00 грн.), оплата періоду відрядження за 5 робочих днів (698,33 грн.), надміру нарахована сума премії за 2013 рік (-300,00 грн.);
— за лютий 2014 року: посадовий оклад за 16 робочих днів (2083,81 грн.), надбавка за складність і напруженість у роботі 50 % (1041,91 грн.), оплата періоду відрядження за 4 робочі дні (889,30 грн.), надміру нарахована сума премії за 2013 рік (-300,00 грн.), премія за IV квартал 2013 року (2907,54 грн.).
Як правильно розрахувати середню заробітну плату за період перебування у відрядженні такому працівнику, якщо в розрахунковому періоді є премія за IV квартал 2013 року, виплачена в лютому 2014 року? Чи враховувати переплату премії за минулий 2013 рік?
(запитання з форуму для бюджетних організацій: http://budget.factor.ua)
Нагадаємо, що згідно зі ст. 121 Кодексу законів про працю України від 10.12.71 р. працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижче середнього заробітку.
Із цього положення випливає, що для оплати праці за період перебування працівника у відрядженні необхідно визначити:
— середню заробітну плату згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100);
— денний заробіток за місяць, у якому працівник перебував у відрядженні. При цьому розрахунок денного заробітку необхідно здійснювати виходячи з повністю відпрацьованого місяця, в якому працівник перебував у відрядженні.
Потім ці показники необхідно порівняти і, виходячи з більшого значення, оплатити робочі дні, протягом яких працівник був у відрядженні.
Як зауважили вище, середньоденний заробіток розраховується відповідно до вимог Порядку № 100. При цьому премії мають особливий порядок включення до розрахунку. Підкреслимо, що в розрахунку беруть участь премії, які не мають разового характеру.
Згідно з п. 3 Порядку № 100 премії включаються до заробітку того місяця, на який вони припадають відповідно до розрахункової відомості із заробітної плати, незалежно від того, за який місяць ці премії нараховані. Так, у наведеному в листі запитанні в лютому 2014 року нараховано премію за IV квартал 2013 року. Незважаючи на те, що така премія виплачується за минулий період, її нарахування відбулося в лютому 2014 року. Тому вона бере участь у розрахунку середньої заробітної плати.
Водночас ураховуйте, що премії (квартальна, піврічна) включаються до заробітку в частині, яка відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді. Тому до розрахунку включають не всю квартальну премію, а тільки її частину (п. 3 Порядку № 100). Для цього її необхідно поділити на 3 (кількість місяців у кварталі) та помножити на 2 (кількість місяців у розрахунковому періоді).
Майте на увазі: коли кількість робочих днів у розрахунковому періоді працівник відпрацював не повністю, премії при розрахунку середньої зарплати за останні два календарні місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді (це стосується випадків, коли працівник хворів, перебував у відрядженні, відпустці тощо).
Із приводу надміру нарахованої суми премії за минулий рік зауважимо таке. Порядком № 100 передбачено, що тільки премії включаються до заробітної плати того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю. Решту виплат ураховують у тих місяцях, за який вони здійснені*.
* Див. лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р. № 1105/13/81-11 // «ОП», 2012, № 5, с. 6. — Прим. ред.
У випадку, описаному в запитанні, премію спочатку було нараховано та виплачено у 2013 році. Пізніше з’ясували, що суму премії було нараховано неправильно. Тому протягом декількох місяців для працівника таку премію коригуватимуть методом «червоного сторно» по 300 грн. до повного погашення заборгованості.
Таким чином, з метою правильного розрахунку середньої заробітної плати згідно з Порядком № 100 надміру нараховану суму премії за 2013 рік слід віднести до відповідного місяця первісного нарахування**. До розрахунку середньої зарплати оплати днів відрядження в березні 2014 року така надміру нарахована сума премії не включається.
** Див. роз’яснення фахівця Мінсоцполітики // «ОП», 2012, № 18, с. 25.— Прим. ред.
Наведемо в таблиці дані про нараховану в розрахунковому періоді заробітну плату працівника.
| Дані | Розрахунковий період, грн. | Усього включається до розрахунку середньої зарплати, грн. | |
| січень 2014 року | лютий 2014 року | ||
| Посадовий оклад | 2188,00 | 2083,81 | 4271,81 |
| Надбавка за складність і напруженість у роботі (50 %) | 1094,00 | 1041,91 | 2135,91 |
| Надміру нарахована сума премії за 2013 рік | -300,00 | -300,00 | Не враховуємо |
| Премія за IV квартал 2013 року | — | 2907,54 | Ураховуємо в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді, а також пропорційно відпрацьованому часу |
| Оплата перебування у відрядженні | 698,33 | 889,30 | Не враховуємо |
| Фактично відпрацьовано робочих днів у розрахунковому періоді, роб. дн. | 16 | 16 | 32 |
| Норма робочого часу за графіком роботи установи, роб. дн. | 20 | 21 | 41 |
Розрахуємо середню заробітну плату відповідно до наведених вище умов:
1. Премію за IV квартал 2013 року, нараховану в лютому 2014 року, включаємо до заробітку в частині, що відповідає кількості місяців:
2907,54 грн. : 3 х 2 = 1938,36 грн.
2. У розрахунковому періоді робочі дні працівник відпрацював не повністю, оскільки перебував у відрядженні. У зв’язку з цим нараховану в розрахунковому періоді квартальну премію враховуємо пропорційно відпрацьованому часу:
1938,36 грн. : 41 роб. дн. х 32 роб. дн. = 1512,87 грн.
3. Сума доходу, що бере участь у розрахунку середньої зарплати, становитиме:
4271,81 + 2135,91 + 1512,87 = 7920,59 (грн.).
4. Середньоденний заробіток дорівнюватиме:
7920,59 грн. : 32 роб. дн. = 247,52 грн.
5. Сума оплати періоду відрядження становитиме:
247,52 грн. х 6 роб. дн. = 1485,12 грн.
