Индексируем заработную плату за май 2014 года
С появлением мартовского индекса «индексационная» таблица стала «урожайной». Как повлияют «плоды» прироста индексов на индексацию зарплаты работников за май 2014 года, мы расскажем в сегодняшней консультации.
Людмила ТРОХИМЕНКО, заместитель главного редактора (e-mail: l.trokhimenko@id.factor.ua)
Проведение индексации регулируют Закон об индексации и Порядок № 1078. Последние изменения в этот Порядок были внесены постановлением КМУ от 29.01.2014 г. № 36 (действуют с 13.02.2014 г., подробнее см. «ОТ», 2014, № 4, с. 4).
Напомним, что заработную плату работников индексируем в пределах прожиточного минимума на трудоспособное лицо. Размер прожиточного минимума для трудоспособных лиц в расчете на месяц установлен ст. 7 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2014 год» от 16.01.2014 г. № 719-VIІ и в 2014 году составляет 1218 грн.* Таким образом, в течение всего 2014 года заработную плату индексируем исходя из фактически начисленной ее суммы, но в пределах 1218 грн.
* В соответствии с Законом Украины «О внесении изменений в Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2014 год» от 27.03.2014 г. № 1165-VII в течение 2014 года действует единый размер прожиточного минимума (см. «ОТ», 2014, № 7, с. 3).
Заметьте: в расчетах величины прироста индекса инфляции в мае 2014 года участвует индекс инфляции в марте 2014 года — 102,2 %.
Ниже в таблице приведем готовые величины прироста индекса потребительских цен для индексации зарплаты за май 2014 года.
| Базовый месяц (месяц повышения заработной платы) | Месяц проведения индексации — май 2014 года | |||
| индекс инфляции, % | величина прироста индекса потребительских цен для проведения индексации, % | сумма индексации, если зарплата равна или превышает 1218 грн., грн. | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2007 год | Январь | 100,5 | 87,7 | 1068,19 |
| Февраль | 100,6 | 86,6 | 1054,79 | |
| Март | 100,2 | 86,2 | 1049,92 | |
| Апрель | 100,0 | 86,2 | 1049,92 | |
| Май | 100,6 | 85,2 | 1037,74 | |
| Июнь | 102,2 | 81,2 | 989,02 | |
| Июль | 101,4 | 78,7 | 958,57 | |
| Август | 100,6 | 77,6 | 945,17 | |
| Сентябрь | 102,2 | 73,8 | 898,88 | |
| Октябрь | 102,9 | 68,9 | 839,20 | |
| Ноябрь | 102,2 | 65,3 | 795,35 | |
| Декабрь | 102,1 | 61,9 | 753,94 | |
| 2008 год | Январь | 102,9 | 57,3 | 697,91 |
| Февраль | 102,7 | 53,2 | 647,98 | |
| Март | 103,8 | 47,6 | 579,77 | |
| Апрель | 103,1 | 43,1 | 524,96 | |
| Май | 101,3 | 41,3 | 503,03 | |
| Июнь | 100,8 | 40,2 | 489,64 | |
| Июль | 99,5 | 40,8 | 496,94 | |
| Август | 99,9 | 41,0 | 499,38 | |
| Сентябрь | 101,1 | 39,5 | 481,11 | |
| Октябрь | 101,7 | 37,1 | 451,88 | |
| Ноябрь | 101,5 | 35,1 | 427,52 | |
| Декабрь | 102,1 | 32,3 | 393,41 | |
| 2009 год | Январь | 102,9 | 28,6 | 348,35 |
| Февраль | 101,5 | 26,7 | 325,21 | |
| Март | 101,4 | 25,0 | 304,50 | |
| Апрель | 100,9 | 23,8 | 289,88 | |
| Май | 100,5 | 23,2 | 282,58 | |
| Июнь | 101,1 | 21,9 | 266,74 | |
| Июль | 99,9 | 22,0 | 267,96 | |
| Август | 99,8 | 22,3 | 271,61 | |
| Сентябрь | 100,8 | 21,3 | 259,43 | |
| Октябрь | 100,9 | 20,2 | 246,04 | |
| Ноябрь | 101,1 | 18,9 | 230,20 | |
| Декабрь | 100,9 | 17,9 | 218,02 | |
| 2010 год | Январь | 101,8 | 15,8 | 192,44 |
| Февраль | 101,9 | 13,6 | 165,65 | |
| Март | 100,9 | 12,6 | 153,47 | |
| Апрель | 99,7 | 13,0 | 158,34 | |
| Май | 99,4 | 13,6 | 165,65 | |
| Июнь | 99,6 | 14,1 | 171,74 | |
| Июль | 99,8 | 14,3 | 174,17 | |
| Август | 101,2 | 13,0 | 158,34 | |
| Сентябрь | 102,9 | 9,8 | 119,36 | |
| Октябрь | 100,5 | 9,2 | 112,06 | |
| Ноябрь | 100,3 | 8,9 | 108,40 | |
| Декабрь | 100,8 | 8,0 | 97,44 | |
| 2011 год | Январь | 101,0 | 7,0 | 85,26 |
| Февраль | 100,9 | 6,0 | 73,08 | |
| Март | 101,4 | 4,6 | 56,03 | |
| Апрель | 101,3 | 3,2 | 38,98 | |
| Май | 100,8 | 2,4 | 29,23 | |
| Июнь | 100,4 | 2,0 | 24,36 | |
| Июль | 98,7 | 3,3 | 40,20 | |
| Август | 99,6 | 3,7 | 45,07 | |
| Сентябрь | 100,1 | 3,6 | 43,85 | |
| Октябрь | 100,0 | 3,6 | 43,85 | |
| Ноябрь | 100,1 | 3,5 | 42,63 | |
| Декабрь | 100,2 | 3,3 | 40,20 | |
| 2012 год | Январь | 100,2 | 3,1 | 37,76 |
| Февраль | 100,2 | 2,9 | 35,32 | |
| Март | 100,3 | 2,6 | 31,67 | |
| Апрель | 100,0 | 2,6 | 31,67 | |
| Май | 99,7 | 2,9 | 35,32 | |
| Июнь | 99,7 | 3,2 | 38,98 | |
| Июль | 99,8 | 3,4 | 41,41 | |
| Август | 99,7 | 3,7 | 45,07 | |
| Сентябрь | 100,1 | 3,6 | 43,85 | |
| Октябрь | 100,0 | 3,6 | 43,85 | |
| Ноябрь | 99,9 | 3,7 | 45,07 | |
| Декабрь | 100,2 | 3,5 | 42,63 | |
| 2013 год | Январь | 100,2 | 3,3 | 40,19 |
| Февраль | 99,9 | 3,4 | 41,41 | |
| Март | 100,0 | 3,4 | 41,41 | |
| Апрель | 100,0 | 3,4 | 41,41 | |
| Май | 100,1 | 3,3 | 40,19 | |
| Июнь | 100,0 | 3,3 | 40,19 | |
| Июль | 99,9 | 3,4 | 41,41 | |
| Август | 99,3 | 4,1 | 49,94 | |
| Сентябрь | 100,0 | 4,1 | 49,94 | |
| Октябрь | 100,4 | 3,7 | 45,07 | |
| Ноябрь | 100,2 | 3,5 | 42,63 | |
| Декабрь | 100,5 | 3,0 | 36,54 | |
| 2014 год | Январь | 100,2 | 2,8 | 34,10 |
| Февраль | 100,6 | 2,2 | 26,80 | |
| Март | 102,2 | Не индексируется | ||
| Апрель | — | Не индексируется | ||
| Май | — | Не индексируется | ||
Обратите внимание! Если последними базовыми месяцами работников являются месяцы по февраль 2014 года (включительно), их зарплату в мае 2014 года индексируем на рассчитанные величины прироста индекса в пределах 1218 грн.
Теперь перейдем к практическим примерам.
Перевод на должность с повышением оклада
Пример 1. Должностной оклад работника 1960 грн. Базовым месяцем для индексации его зарплаты был февраль 2008 года (месяц последнего повышения зарплаты).
С 5 мая 2014 года работник переведен на другую должность (должностной оклад 2500 грн.). Постоянные надбавки и доплаты ему не устанавливались.
Как правильно рассчитать сумму индексации за май 2014 года?
Поскольку первое повышение зарплаты (после февраля 2008 года) происходит в мае 2014 года (месяце перевода), то в этом месяце мы проведем сравнительные расчеты (из условия полностью отработанного месяца).
Если кроме оклада у работника нет других постоянных доплат и надбавок, то сумма повышения зарплаты равна 540 грн. (2500 - 1960). При этом возможная сумма индексации в мае 2014 года равна: 1218 грн. х 53,2 % = 647,98 грн., где 1218 грн. — размер прожиточного минимума для трудоспособного лица в мае 2014 года; 53,2 % — величина прироста индекса потребительских цен в мае 2014 года (базовый — февраль 2008 года).
Поскольку сумма повышения зарплаты меньше суммы возможной индексации в мае 2014 года, то в этом месяце необходимо рассчитать сумму индексации с учетом повышения: 647,98 - 540 = 107,98 (грн.).
В таком размере (107,98 грн.) рассчитанная сумма индексации фиксируется и начисляется до следующего увеличения денежного дохода, которое превысит фиксированную сумму индексации.
Для дальнейшей индексации базовым месяцем становится май 2014 года.
Важно помнить, что если май 2014 года будет отработан работником полностью, то за этот месяц ему будет начислена сумма индексации в полном объеме — 107,98 грн.
Если же работник был в отпуске, болел и т. д., то за этот не полностью отработанный месяц фиксированная сумма индексации должна быть начислена пропорционально отработанному времени (абзац седьмой п. 4 Порядка № 1078).
Если последующее повышение зарплаты не превысит фиксированную сумму индексации, то ее размер не меняется. В приложении 4 к Порядку № 1078 эта ситуация рассмотрена на примере декабря 2011 года.
В дальнейшем при превышении индекса потребительских цен нарастающим итогом у работника может появиться право на текущую сумму индексации. Как индексировать доход работника, если он одновременно имеет право на фиксированную и текущую сумму индексации, расскажем далее.
Право на текущую индексацию: что с фиксированной суммой
Для начала рассмотрим ситуацию, когда зарплата работника не повышается.
Пример 2. Базовым месяцем работника является январь 2013 года (месяц последнего повышения зарплаты). При этом работник получает фиксированную сумму индексации 360,19 грн., определенную в июле 2012 года. Должностной оклад работника по состоянию на 01.05.2014 г. составляет 1312 грн.
Как индексировать зарплату работника в мае 2014 года? Сохранится ли фиксированная сумма индексации?
В мае 2014 года у работника наступает право на текущую индексацию от базового января 2013 года — в размере 3,3 % (см. таблицу). Сумма такой индексации составляет 40,19 грн. (1218 грн. х 3,3 %).
В то же время у работника имеется фиксированная сумма индексации (360,19 грн.).
Порядок исчисления сумм индексации при наличии одновременного права на фиксированную и текущую сумму индексации приведен в приложении 4 к Порядку № 1078.
Поскольку в мае 2014 года зарплата работника не повышается, то базовым месяцем остается январь 2013 года. При этом работник получит текущую и фиксированную суммы индексации.
Общая сумма индексации за май 2014 года составит: 400,38 грн. (360,19 + 40,19).
В полном размере такая сумма индексации будет начислена при условии полностью отработанного месяца. Если месяц отработан не полностью (отпуск, болезнь, неполное рабочее время) — ее необходимо рассчитать пропорционально отработанному времени (абзац седьмой п. 4 Порядка № 1078).
Теперь перейдем к случаям повышения зарплаты работника.
Пример 3. Базовым месяцем работника является январь 2013 года. При этом работник получает фиксированную сумму индексации 360,19 грн., определенную в июле 2012 года. В мае 2014 года работнику увеличили должностной оклад на 85 грн. (с 1312 грн. до 1397 грн.).
Как индексировать зарплату работника в мае 2014 года?
В данном случае мы имеем ситуацию, связанную с повышением должностного оклада работника на 85 грн. и наличием права на фиксированную сумму индексации — 360,19 грн. При этом работник (у которого базовый месяц — январь 2013 года) получил право на текущую индексацию зарплаты за май 2014 года в сумме 40,19 грн. (1218 грн. х 3,3 %).
Используя данные примера из приложения 4 к Порядку № 1078, получаем, что в мае 2014 года такому работнику необходимо рассчитать новую фиксированную сумму индексации*: 360,19 + 40,19 - 85 = 315,38 (грн.), где 360,19 грн. — фиксированная сумма индексации; 40,19 грн. — текущая сумма индексации; 85 грн. — сумма майского повышения заработной платы.
* См. также консультацию специалиста Минсоцполитики в «ОТ», 2014, № 7, с. 14.
Если май 2014 года отработан полностью, то сумма общего дохода, полученного работником за этот месяц, составит: 1397 + 315,38 = 1712,38 (грн.), где 1397 грн. — зарплата с учетом майского повышения; 315,38 грн. — новая фиксированная сумма индексации.
При не полностью отработанном месяце новую фиксированную сумму индексации рассчитаем пропорционально отработанному времени (абзац седьмой п. 4 Порядка № 1078).
Май 2014 года (месяц повышения зарплаты) становится новым базовым месяцем. С июня 2014 года начинаем расчет нового индекса потребительских цен нарастающим итогом.
Пример 4. Базовым месяцем работника является январь 2013 года. Ему установлена фиксированная сумма индексации в размере 360,19 грн.
В мае 2014 года наступило право на текущую индексацию в размере 40,19 грн. Также в этом месяце (мае) работнику впервые установили надбавку за высокие достижения в труде в размере 450 грн.
Индексировать ли зарплату работника в мае 2014 года?
Поскольку размер повышения зарплаты в мае 2014 года (450 грн.) больше, чем сумма возможной индексации — 400,38 грн. (360,19 + 40,19), то зарплату работника за май 2014 года не индексируем.
Май 2014 года становится базовым месяцем. С июня 2014 года начинаем расчет нового индекса потребительских цен нарастающим итогом.
Важно! Если у работника в мае 2014 года не происходит повышения заработной платы, то у него сохраняется право на получение и текущей, и фиксированной суммы индексации. Если же в таком месяце происходит повышение зарплаты (на сумму меньшую, чем общая сумма индексации), то необходимо определить новую фиксированную сумму индексации согласно приложению 4 к Порядку № 1078.
Право на индексацию наступает впервые
Пример 5. Работник принят на работу в феврале 2014 года с окладом 2198 грн. После приема на работу зарплата такого работника не повышалась и индексации не подлежала. Индексировать ли его зарплату в мае 2014 года?
Для работников, принятых на работу после 21.06.2012 г., исчисление индекса потребительских цен нарастающим итогом осуществляется с месяца приема на работу, т. е. с учетом индекса инфляции, приходящегося на месяц приема (п. 101 Порядка № 1078). Фактически это означает, что для определения величины прироста индекса в индексационной таблице необходимо ориентироваться на месяц, предшествующий месяцу приема на работу (в нашем случае — на январь 2014 года).
В мае 2014 года у такого работника впервые наступает право на индексацию зарплаты. Величина прироста индекса потребительских цен за этот месяц составляет 2,8 % (см. таблицу, ориентир — январь 2014 года).
Мы знаем, что зарплату индексируем в пределах прожиточного минимума для трудоспособного лица (в 2014 году — 1218 грн.). Поэтому сумма индексации заработной платы такого работника в мае 2014 года составляет 34,10 грн. (1218 грн. х 2,8 %).
В полном размере ее начисляем при условии полностью отработанного месяца. Если же месяц отработан не полностью (болезнь, отпуск, увольнение и т. д.), то сумму индексации (34,10 грн.) необходимо рассчитать пропорционально фактически отработанному времени.
Базовым месяцем для такого работника будет месяц повышения зарплаты (см. письмо Минсоцполитики от 30.11.2012 г. № 475/10/136-12).
В дальнейшем в месяце первого повышения зарплаты в случае, когда сумма повышения зарплаты будет меньше возможной суммы индексации, такому работнику необходимо будет рассчитать фиксированную сумму индексации.
Работник находился в командировке: как начислить индексацию
Пример 6. Базовым месяцем для работника является август 2013 года (месяц повышения размера надбавки за выслугу лет). При этом работник получает фиксированную сумму индексации в размере 365,20 грн. (впервые определена в июле 2012 года).
С 12.05.2014 г. по 16.05.2014 г. работник находился в командировке. Как рассчитать сумму индексации?
В данной ситуации работник имеет право на фиксированную сумму индексации 365,20 грн. При этом у него (от базового августа 2013 года) в мае 2014 года возникает право на текущую индексацию в размере 49,94 грн. (1218 грн. х 4,1 %).
Общая сумма индексации (фиксированной и текущей) за май 2014 года должна составить 415,14 грн. (365,20 + 49,94). И здесь не следует забывать о командировочном нюансе!
По условиям нашего примера с 12.05.2014 г. по 16.05.2014 г. (5 рабочих дней) работник находился в командировке. Согласно ст. 121 КЗоТ и разъяснениям Минсоцполитики (письмо от 05.03.2012 г. № 204/13/184-12 // «ОТ», 2012, № 11) для оплаты труда командированного работника необходимо сравнить сумму среднедневного и дневного заработка и выплатить большую из величин. Исходя из этого возможны два варианта начисления индексации командированному работнику.
Вариант 1. Дни командировки оплачены как обычные рабочие дни. В этом случае сумму индексации начисляем в полном размере (письмо Минсоцполитики от 27.12.2012 г. № 518/10/136-12). В нашем примере сумма индексации за май 2014 года составит 415,14 грн.
Вариант 2. Дни командировки оплачены по среднедневному заработку.
Помните, что выплаты, которые рассчитаны исходя из средней зарплаты, не индексируются (абзац третий п. 3 Порядка № 1078). Соответственно в этом случае сумму индексации нужно выплатить пропорционально отработанному времени. Тогда с целью индексации зарплаты рабочие дни, приходящиеся на период командировки, исключаем из общего количества отработанных дней. То есть в нашем примере сумма индексации за май 2014 года составит 305,89 грн. (415,14 грн. : 19 рабочих дней по графику х 14 фактически отработанных дней).
Таким образом, сумма дохода работника за май 2014 года будет состоять из зарплаты за 14 отработанных дней, индексации в размере 305,89 грн. и оплаты дней командировки по среднедневному заработку.
ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Закон об индексации — Закон Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-ХII (в редакции от 06.02.2003 г. № 491-IV).
Порядок № 1078 — Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078.
