Індексуємо заробітну плату за травень 2014 року
З появою березневого індексу «індексаційна» таблиця стала «врожайною». Як вплинуть «плоди» приросту індексів на індексацію зарплати працівників за травень 2014 року, ми розповімо в сьогоднішній консультації.
Людмила ТРОХИМЕНКО, заступник головного редактора (e-mail: l.trokhimenko@id.factor.ua)
Проведення індексації регулюють Закон про індексацію та Порядок № 1078. Останні зміни до цього Порядку були внесені постановою КМУ від 29.01.2014 р. № 36 (чинні з 13.02.2014 р., докладніше див. «ОП», 2014, № 4, с. 4).
Нагадаємо, що заробітну плату працівників індексуємо в межах прожиткового мінімуму на працездатну особу. Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб із розрахунку на місяць, установлений ст. 7 Закону України «Про Державний бюджет України на 2014 рік» від 16.01.2014 р. № 719-VIІ, у 2014 році дорівнює 1218 грн*. Таким чином, протягом усього 2014 року заробітну плату індексуємо виходячи з фактично нарахованої її суми, але в межах 1218 грн.
Зауважте: у розрахунках величини приросту індексу інфляції у травні 2014 року бере участь індекс інфляції в березні 2014 року — 102,2 %.
* Відповідно до Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про Державний бюджет України на 2014 рік» від 27.03.2014 р. № 1165-VII протягом 2014 року діє єдиний розмір прожиткового мінімуму (див. «ОП», 2014, № 7, с. 3).
Нижче в таблиці наведемо готові величини приросту індексу споживчих цін для індексації зарплати за травень 2014 року.
| Базовий місяць (місяць підвищення заробітної плати) | Місяць проведення індексації – травень 2014 року | |||
| індекс інфляції, % | величина приросту індексу споживчих цін для проведення індексації, % | сума індексації, якщо зарплата дорівнює або перевищує 1218 грн., грн. | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 2007 рік | Січень | 100,5 | 87,7 | 1068,19 |
| Лютий | 100,6 | 86,6 | 1054,79 | |
| Березень | 100,2 | 86,2 | 1049,92 | |
| Квітень | 100,0 | 86,2 | 1049,92 | |
| Травень | 100,6 | 85,2 | 1037,74 | |
| Червень | 102,2 | 81,2 | 989,02 | |
| Липень | 101,4 | 78,7 | 958,57 | |
| Серпень | 100,6 | 77,6 | 945,17 | |
| Вересень | 102,2 | 73,8 | 898,88 | |
| Жовтень | 102,9 | 68,9 | 839,20 | |
| Листопад | 102,2 | 65,3 | 795,35 | |
| Грудень | 102,1 | 61,9 | 753,94 | |
| 2008 рік | Січень | 102,9 | 57,3 | 697,91 |
| Лютий | 102,7 | 53,2 | 647,98 | |
| Березень | 103,8 | 47,6 | 579,77 | |
| Квітень | 103,1 | 43,1 | 524,96 | |
| Травень | 101,3 | 41,3 | 503,03 | |
| Червень | 100,8 | 40,2 | 489,64 | |
| Липень | 99,5 | 40,8 | 496,94 | |
| Серпень | 99,9 | 41,0 | 499,38 | |
| Вересень | 101,1 | 39,5 | 481,11 | |
| Жовтень | 101,7 | 37,1 | 451,88 | |
| Листопад | 101,5 | 35,1 | 427,52 | |
| Грудень | 102,1 | 32,3 | 393,41 | |
| 2009 рік | Січень | 102,9 | 28,6 | 348,35 |
| Лютий | 101,5 | 26,7 | 325,21 | |
| Березень | 101,4 | 25,0 | 304,50 | |
| Квітень | 100,9 | 23,8 | 289,88 | |
| Травень | 100,5 | 23,2 | 282,58 | |
| Червень | 101,1 | 21,9 | 266,74 | |
| Липень | 99,9 | 22,0 | 267,96 | |
| Серпень | 99,8 | 22,3 | 271,61 | |
| Вересень | 100,8 | 21,3 | 259,43 | |
| Жовтень | 100,9 | 20,2 | 246,04 | |
| Листопад | 101,1 | 18,9 | 230,20 | |
| Грудень | 100,9 | 17,9 | 218,02 | |
| 2010 рік | Січень | 101,8 | 15,8 | 192,44 |
| Лютий | 101,9 | 13,6 | 165,65 | |
| Березень | 100,9 | 12,6 | 153,47 | |
| Квітень | 99,7 | 13,0 | 158,34 | |
| Травень | 99,4 | 13,6 | 165,65 | |
| Червень | 99,6 | 14,1 | 171,74 | |
| Липень | 99,8 | 14,3 | 174,17 | |
| Серпень | 101,2 | 13,0 | 158,34 | |
| Вересень | 102,9 | 9,8 | 119,36 | |
| Жовтень | 100,5 | 9,2 | 112,06 | |
| Листопад | 100,3 | 8,9 | 108,40 | |
| Грудень | 100,8 | 8,0 | 97,44 | |
| 2011 рік | Січень | 101,0 | 7,0 | 85,26 |
| Лютий | 100,9 | 6,0 | 73,08 | |
| Березень | 101,4 | 4,6 | 56,03 | |
| Квітень | 101,3 | 3,2 | 38,98 | |
| Травень | 100,8 | 2,4 | 29,23 | |
| Червень | 100,4 | 2,0 | 24,36 | |
| Липень | 98,7 | 3,3 | 40,20 | |
| Серпень | 99,6 | 3,7 | 45,07 | |
| Вересень | 100,1 | 3,6 | 43,85 | |
| Жовтень | 100,0 | 3,6 | 43,85 | |
| Листопад | 100,1 | 3,5 | 42,63 | |
| Грудень | 100,2 | 3,3 | 40,20 | |
| 2012 рік | Січень | 100,2 | 3,1 | 37,76 |
| Лютий | 100,2 | 2,9 | 35,32 | |
| Березень | 100,3 | 2,6 | 31,67 | |
| Квітень | 100,0 | 2,6 | 31,67 | |
| Травень | 99,7 | 2,9 | 35,32 | |
| Червень | 99,7 | 3,2 | 38,98 | |
| Липень | 99,8 | 3,4 | 41,41 | |
| Серпень | 99,7 | 3,7 | 45,07 | |
| Вересень | 100,1 | 3,6 | 43,85 | |
| Жовтень | 100,0 | 3,6 | 43,85 | |
| Листопад | 99,9 | 3,7 | 45,07 | |
| Грудень | 100,2 | 3,5 | 42,63 | |
| 2013 рік | Січень | 100,2 | 3,3 | 40,19 |
| Лютий | 99,9 | 3,4 | 41,41 | |
| Березень | 100,0 | 3,4 | 41,41 | |
| Квітень | 100,0 | 3,4 | 41,41 | |
| Травень | 100,1 | 3,3 | 40,19 | |
| Червень | 100,0 | 3,3 | 40,19 | |
| Липень | 99,9 | 3,4 | 41,41 | |
| Серпень | 99,3 | 4,1 | 49,94 | |
| Вересень | 100,0 | 4,1 | 49,94 | |
| Жовтень | 100,4 | 3,7 | 45,07 | |
| Листопад | 100,2 | 3,5 | 42,63 | |
| Грудень | 100,5 | 3,0 | 36,54 | |
| 2014 рік | Січень | 100,2 | 2,8 | 34,10 |
| Лютий | 100,6 | 2,2 | 26,80 | |
| Березень | 102,2 | Не індексується | ||
| Квітень | — | Не індексується | ||
| Травень | — | Не індексується | ||
Зверніть увагу! Якщо останніми базовими місяцями працівників є місяці по лютий 2014 року (включно), їх зарплату в травні 2014 року індексуємо на розраховані величини приросту індексу в межах 1218 грн.
Тепер перейдемо до практичних прикладів.
Переведення на посаду з підвищенням окладу
Приклад 1. Посадовий оклад працівника — 1960 грн. Базовим місяцем для індексації його зарплати був лютий 2008 року (місяць останнього підвищення зарплати).
З 5 травня 2014 року працівника переведено на іншу посаду (посадовий оклад — 2500 грн.). Постійні надбавки й доплати йому не встановлювалися.
Як правильно розрахувати суму індексації за травень 2014 року?
Оскільки перше підвищення зарплати (після лютого 2008 року) відбувається у травні 2014 року (місяці переведення), то в цьому місяці ми проведемо порівняльні розрахунки (за умови повністю відпрацьованого місяця).
Якщо, крім окладу, у працівника немає інших постійних доплат і надбавок, то сума підвищення зарплати дорівнює 540 грн. (2500 - 1960). При цьому можлива сума індексації у травні 2014 року становить:
1218 грн. х 53,2 % = 647,98 грн.,
де 1218 грн. — розмір прожиткового мінімуму для працездатної особи у травні 2014 року;
53,2 % — величина приросту індексу споживчих цін у травні 2014 року (базовий місяць — лютий 2008 року).
Оскільки сума підвищення зарплати менша від суми можливої індексації у травні 2014 року, то в цьому місяці необхідно розрахувати суму індексації з урахуванням підвищення:
647,98 - 540 = 107,98 (грн.).
У такому розмірі (107,98 грн.) розрахована сума індексації фіксується та нараховується до наступного збільшення грошового доходу, яке перевищить фіксовану суму індексації.
Для подальшої індексації базовим місяцем стає травень 2014 року.
Важливо пам’ятати: якщо травень 2014 року буде відпрацьовано працівником повністю, то за цей місяць йому буде нараховано суму індексації в повному обсязі — 107,98 грн.
Якщо ж працівник був у відпустці, хворів тощо, то за цей не повністю відпрацьований місяць фіксовану суму індексації має бути нараховано пропорційно відпрацьованому часу (абзац сьомий п. 4 Порядку № 1078).
Якщо подальше підвищення зарплати не перевищить фіксовану суму індексації, то її розмір не змінюється. У додатку 4 до Порядку № 1078 цю ситуацію розглянуто на прикладі грудня 2011 року.
У подальшому в разі перевищення індексу споживчих цін наростаючим підсумком у працівника може з’явитися право на поточну суму індексації. Як індексувати дохід працівника, якщо він одночасно має право на фіксовану та поточну суму індексації, розповімо далі.
Право на поточну індексацію: що з фіксованою сумою
Спочатку розглянемо ситуацію, коли зарплата працівника не підвищується.
Приклад 2. Базовим місяцем для працівника є січень 2013 року (місяць останнього підвищення зарплати). При цьому працівник отримує фіксовану суму індексації 360,19 грн., визначену в липні 2012 року. Посадовий оклад працівника станом на 01.05.2014 р. дорівнює 1312 грн.
Як індексувати зарплату працівника у травні 2014 року? Чи збережеться фіксована сума індексації?
У травні 2014 року в працівника настає право на поточну індексацію від базового місяця січня 2013 року — у розмірі 3,3 % (див. таблицю). Сума такої індексації становить 40,19 грн. (1218 грн. х 3,3 %).
Водночас у працівника є фіксована сума індексації (360,19 грн.).
Порядок обчислення сум індексації за наявності одночасного права на фіксовану та поточну суму індексації описано в додатку 4 до Порядку № 1078.
Оскільки у травні 2014 року зарплата працівника не підвищується, то базовим місяцем залишається січень 2013 року. При цьому працівник отримає поточну та фіксовану суми індексації.
Загальна сума індексації за травень 2014 року становитиме: 400,38 грн. (360,19 + 40,19).
У повному розмірі таку суму індексації буде нараховано за умови повністю відпрацьованого місяця. Якщо місяць відпрацьовано не повністю (відпустка, хвороба, неповний робочий час), її необхідно розрахувати пропорційно відпрацьованому часу (абзац сьомий п. 4 Порядку № 1078).
Тепер перейдемо до випадків підвищення зарплати працівника.
Приклад 3. Базовим місяцем для працівника є січень 2013 року. При цьому працівник отримує фіксовану суму індексації 360,19 грн., визначену в липні 2012 року. У травні 2014 року працівнику збільшили посадовий оклад на 85 грн. (з 1312 до 1397 грн.).
Як індексувати зарплату працівника у травні 2014 року?
У цьому випадку ми маємо ситуацію, пов’язану з підвищенням посадового окладу працівника на 85 грн. та наявністю права на фіксовану суму індексації 360,19 грн. При цьому працівник (у якого базовий місяць — січень 2013 року) отримав право на поточну індексацію зарплати за травень 2014 року в сумі 40,19 грн. (1218 грн. х 3,3 %).
Використовуючи дані прикладу з додатка 4 до Порядку № 1078, отримуємо, що у травні 2014 року такому працівнику необхідно розрахувати нову фіксовану суму індексації*:
360,19 + 40,19 - 85,00 = 315,38 (грн.),
де 360,19 грн. — фіксована сума індексації;
40,19 грн. — поточна сума індексації;
85,00 грн. — сума травневого підвищення заробітної плати.
* Див. також консультацію фахівця Мінсоцполітики в «ОП», 2014, № 7, с. 14.
Якщо травень 2014 року відпрацьовано повністю, то сума загального доходу, отриманого працівником за травень 2014 року, становитиме:
1397,00 + 315,38 = 1712,38 (грн.),
де 1397,00 грн. — зарплата з урахуванням травневого підвищення;
315,38 грн. — нова фіксована сума індексації.
При не повністю відпрацьованому місяці нову фіксовану суму індексації розрахуємо пропорційно відпрацьованому часу (абзац сьомий п. 4 Порядку № 1078).
Травень 2014 року (місяць підвищення зарплати) стає новим базовим місяцем. Із червня 2014 року починаємо розрахунок нового індексу споживчих цін наростаючим підсумком.
Приклад 4. Базовим місяцем працівника є січень 2013 року. Йому встановлено фіксовану суму індексації в розмірі 360,19 грн.
У травні 2014 року настало право на поточну індексацію в розмірі 40,19 грн. Також у цьому місяці (травні) працівнику вперше встановили надбавку за високі досягнення у праці в розмірі 450 грн.
Чи індексувати зарплату працівника у травні 2014 року?
Оскільки розмір підвищення зарплати у травні 2014 року (450 грн.) більший, ніж сума можливої індексації — 400,38 грн. (360,19 + 40,19), то зарплату працівника за травень 2014 року не індексуємо.
Травень 2014 року стає базовим місяцем. Із червня 2014 року починаємо розрахунок нового індексу споживчих цін наростаючим підсумком.
Важливо! Якщо у працівника у травні 2014 року не відбувається підвищення заробітної плати, то в нього зберігається право на отримання і поточної, і фіксованої суми індексації. Якщо ж у такому місяці відбувається підвищення зарплати (на суму меншу, ніж загальна сума індексації), то необхідно визначити нову фіксовану суму індексації згідно з додатком 4 до Порядку № 1078.
Право на індексацію настає вперше
Приклад 5. Працівника прийнято на роботу в лютому 2014 року з окладом 2198 грн. Після прийняття на роботу зарплата такого працівника не підвищувалася та індексації не підлягала. Чи індексувати його зарплату в травні 2014 року?
Для працівників, прийнятих на роботу після 21.06.2012 р., обчислення індексу споживчих цін наростаючим підсумком здійснюється з місяця прийняття на роботу, тобто з урахуванням індексу інфляції, що припадає на місяць прийняття (п. 101 Порядку № 1078). Фактично це означає, що для визначення величини приросту індексу в індексаційній таблиці необхідно орієнтуватися на місяць, що передує місяцю прийняття на роботу (у нашому випадку – на січень 2014 року).
У травні 2014 року у такого працівника вперше настає право на індексацію зарплати. Величина приросту індексу споживчих цін за цей місяць становить 2,8 % (див. таблицю, орієнтир – січень 2014 року).
Ми знаємо, що зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатної особи (у 2014 році — 1218 грн.). Тому сума індексації заробітної плати такого працівника у травні 2014 року дорівнює 34,10 грн. (1218 грн. х 2,8 %).
У повному розмірі її буде виплачено за умови повністю відпрацьованого місяця. Якщо ж місяць відпрацьовано не повністю (хвороба, відпустка, звільнення тощо), то суму індексації (34,10 грн.) необхідно розрахувати пропорційно фактично відпрацьованому часу.
Базовим місяцем для такого працівника буде місяць підвищення зарплати (див. лист Мінсоцполітики від 30.11.2012 р. № 475/10/136-12).
У подальшому в місяці першого підвищення зарплати в разі, коли сума підвищення зарплати буде меншою за можливу суму індексації, такому працівнику необхідно буде розрахувати фіксовану суму індексації.
Працівник перебував у відрядженні: як нарахувати індексацію
Приклад 6. Базовим місяцем для працівника є серпень 2013 року (місяць підвищення розміру надбавки за вислугу років). При цьому працівник отримує фіксовану суму індексації в розмірі 365,20 грн. (уперше її визначено в липні 2012 року).
З 12.05.2014 р. по 16.05.2014 р. працівник перебував у відрядженні. Як розрахувати суму індексації?
У цій ситуації працівник має право на фіксовану суму індексації 365,20 грн. При цьому в нього (від базового місяця серпня 2013 року) у травні 2014 року виникає право на поточну індексацію в розмірі 49,94 грн. (1218 грн. х 4,1 %).
Загальна сума індексації (фіксованої та поточної) за травень 2014 року має скласти 415,14 грн. (365,20 + 49,94). І тут не слід забувати про відряджувальний нюанс!
За умовами нашого прикладу з 12.05.2014 р. по 16.05.2014 р. (5 робочих днів) працівник перебував у відрядженні. Згідно зі ст. 121 КЗпП та роз’ясненнями Мінсоцполітики (лист від 05.03.2012 р. № 204/13/184-12 // «ОП», 2012, № 11) для оплати праці відрядженого працівника необхідно порівняти суму середньоденного й денного заробітку та виплатити більшу з цих величин. Виходячи з цього можливі два варіанти нарахування індексації відрядженому працівнику.
Варіант 1. Дні відрядження оплачені як звичайні робочі дні. У цьому випадку суму індексації нараховуємо в повному розмірі (лист Мінсоцполітики від 27.12.2012 р. № 518/10/136-12). У нашому прикладі сума індексації за травень 2014 року становитиме 415,14 грн.
Варіант 2. Дні відрядження оплачені за середньоденним заробітком.
Пам’ятайте, що виплати, розраховані виходячи із середньої зарплати, не індексуються (абзац третій п. 3 Порядку № 1078). Відповідно у цьому випадку суму індексації потрібно виплатити пропорційно відпрацьованому часу. Тоді з метою індексації зарплати робочі дні, що припадають на період відрядження, виключаємо із загальної кількості відпрацьованих днів. Отже, у нашому прикладі сума індексації за травень 2014 року становитиме 305,89 грн. (415,14 грн. : 19 робочих днів за графіком х 14 фактично відпрацьованих днів).
Таким чином, сума доходу працівника за травень 2014 року складатиметься із зарплати за 14 відпрацьованих днів, індексації в розмірі 305,89 грн. та оплати днів відрядження за середньоденним заробітком.
ВИКОРИСТАНІ ДОКУМЕНТИ
Закон про індексацію — Закон України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282-ХII (у редакції від 06.02.2003 р. № 491-IV).
Порядок № 1078 — Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078.
