В учреждение «пожаловал» студент-практикант из вуза: как оплатить его труд
Людмила БЕЛЕВЦОВА, эксперт по вопросам оплаты труда (e-mail: l.belevtsova@id.factor.ua)
Учреждение заключило договор на проведение практики студентов высших учебных заведений. Нужно ли студентам-практикантам начислять заработную плату? Если да, то имеют ли они право на НСЛ?
(г. Харьков)
Для ответа на поставленный вопрос выясним «природу» отношений между студентом высшего учебного заведения и базой практики — учреждением. В этом нам поможет Положение о проведении практики студентов высших учебных заведений Украины, утвержденное приказом Министерства образования Украины от 08.04.93 г. № 93 (далее — Положение № 93).
Прежде всего отметим, что практика студентов высших учебных заведений является неотъемлемой составной частью процесса подготовки специалистов в вузах. В зависимости от конкретной специальности или специализации студентов практика может быть: учебная, технологическая, эксплуатационная, конструкторская, педагогическая, экономическая, научно-исследовательская и т. д. (п. 1.3 Положения № 93).
Как студент выбирает базу практики? Его направляет высшее учебное заведение, или студент самостоятельно находит учреждение (организацию, заведение), руководство которого согласно на прохождение им практики. Учреждение должно обеспечить все необходимые условия для того, чтобы студент смог полноценно практиковаться по избранной им специальности (специализации).
Однако в любом случае учреждение — база практики и высшее учебное заведение заключают договор о проведении практики, типовая форма которого приведена в приложении № 1 к Положению № 93.
Как видим, трудовой договор при этом не заключается. Более того, Положением № 93 не предусмотрены условия по оформлению трудовых отношений со студентами на период прохождения ими практики. Об этом Минсоцполитики отметило в письме от 20.01.2012 г. № 21/13/116-12.
Важно! Природа договора о проведении практики и Положение № 93 не предусматривают возникновения трудовых отношений между студентом и базой практики. Поэтому студент не является наемным работником учреждения — базы практики.
Таким образом, учреждение — база практики студентам за период практики никаких выплат не начисляет.
Вместе с тем не исключено, что студент пожелает «подработать» в учреждении, в котором проходит практику. Может ли учреждение пойти на такое? Минсоцполитики в вышеуказанном письме отвечает утвердительно. Однако, как считает Министерство, сделать это можно только при соблюдении следующих условий:
— в учреждении есть вакантные должности;
— работа на таких должностях соответствует требованиям программы практики студента;
— не менее 50 % времени студенту отводится на общепрофессиональную подготовку по программе практики.
Важно! В этом случае со студентом заключается срочный трудовой договор на период прохождения практики.
В нем следует отметить, что работник будет работать на условиях неполного рабочего времени* (ведь половина его времени будет посвящена учебному процессу).
* Ознакомьтесь со статьями по введению неполного рабочего времени и оплате труда при таком режиме в «ОТ», 2013, № 22, с. 7 и 13.
Также учитывайте, что это место работы студента-практиканта будет его основным местом работы, а не совместительством (при условии, конечно, что он нигде больше не работает, а только учится в вузе). Такого же мнения придерживается и Верховный Суд Украины в ч. 3 п. 14 постановления от 24.12.99 г. № 13.
Студент-практикант, с которым вы заключили трудовой договор, является несовершеннолетним? Тогда помните о трудовых гарантиях, установленных для него Кодексом законов о труде Украины.
Заключение срочного трудового договора между студентом-практикантом и учреждением — базой практики изменяет их отношения. Подчеркиваем, что в таком случае речь идет не только о прохождении практики, но и о трудовых отношениях. При этом в трудовую книжку студента-работника работодатель вносит запись (при необходимости — заводит трудовую книжку).
Так, за выполненную работу по срочному трудовому договору работнику-студенту нужно начислить заработную плату, которая включается в фонд оплаты труда и облагается налогом на доходы физических лиц и единым взносом на общеобязательное государственное социальное страхование в общем порядке.
Отметим по поводу права студента-практиканта на налоговую социальную льготу (далее — НСЛ). Так, работник, являющийся студентом, имеет право на уменьшение суммы общего месячного налогооблагаемого дохода, полученного от одного работодателя в виде заработной платы, на сумму НСЛ в повышенном размере — 150 % обычной НСЛ (п.п. «г» п.п. 169.1.3 Налогового кодекса Украины, далее — НКУ). Напомним, что в течение 2014 года размер такой НСЛ составляет 913,50 грн.
Отметим, что воспользоваться таким правом студент-работник может при соблюдении следующих требований:
— его заработная плата за месяц не превышает предельный размер заработной платы, дающий право на НСЛ (в 2014 году — 1710 грн.);
— он не получает в течение отчетного налогового месяца одновременно с заработной платой стипендию, выплачиваемую из бюджета (п.п. 169.2.3 НКУ). Поскольку на период прохождения практики за студентом сохраняется стипендия (п. 5.6 Положения № 93), то для целей применения НСЛ с таким условием необходимо быть осторожными.
Другими словами, если студент-работник не получает стипендию или получает спонсорскую стипендию (не из бюджета), то, работая и получая заработную плату, сумма которой не превышает в 2014 году 1710 грн., он будет иметь право на НСЛ в размере 913,50 грн.
Для подтверждения права на применение НСЛ на основании п.п. «г» п.п. 169.1.3 НКУ студент-
работник должен подать работодателю:
— заявление о применении НСЛ;
— справку из учебного заведения о том, что он действительно проходит обучение в этом учебном заведении и не получает стипендию из бюджета.
