Рассчитываем отпускные: в расчетном периоде — простой
Татьяна ГУЛЬ, эксперт по вопросам оплаты труда (e-mail: t.gul@id.factor.ua)
На предприятиях, в учреждениях, организациях время от времени бывают простои. При расчете отпускных возникают вопросы: как повлияет время простоя на продолжительность ежегодного основного отпуска и на его оплату?
(г. Харьков)
Условно простои можно разделить на два вида:
— простой по вине работника;
— простой не по вине работника.
Согласно ч. 1 ст. 34 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ) простой — это приостановление работы, вызванное отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, неотвратимой силой или другими обстоятельствами.
При этом время простоя не по вине работника оплачивается в расчете не ниже 2/3 тарифной ставки, установленной работнику (оклада). А время простоя по вине работника не оплачивается (ч. 4 ст. 113 КЗоТ).
В зависимости от того, к какому виду принадлежит простой, количество дней отпуска и его оплата рассчитываются по-разному.
Как подсчитать дни отпуска, если был простой
Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. При определении стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск, необходимо руководствоваться ст. 82 КЗоТ и ст. 9 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках). В соответствии с ними в стаж работы входит, в частности, время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялось место работы (должность) и заработная плата полностью или частично (в том числе время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу).
Время простоя не по вине работника можно смело включить в стаж, дающий право на предоставление основного ежегодного отпуска, поскольку в этот период работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялось место работы (должность) и заработная плата полностью или частично.
А вот время простоя по вине работника включить в стаж, дающий право на предоставление основного ежегодного отпуска, нельзя, поскольку такой период не входит в перечень, приведенный в ст. 9 Закона об отпусках и ст. 82 КЗоТ.
Важно! Время простоев не по вине работника включается в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, а время простоя по вине работника — нет.
Пример 1. Работник учреждения уходит в основной ежегодный отпуск 28.04.2014 г. За рабочий год (с 01.04.2013 г. по 31.03.2014 г.), за который предоставляется такой отпуск, у него с 02.01.2014 г. по 31.01.2014 г. был простой не по вине работника, который был оплачен в размере 2/3 тарифной ставки. Согласно коллективному договору основной ежегодный отпуск составляет 24 календарных дня. Основной ежегодный отпуск какой продолжительности положен такому работнику?
Время простоя не по вине работника входит в стаж, дающий право на предоставление ежегодного отпуска. Поэтому за отработанный рабочий год такой работник имеет право на основной ежегодный отпуск полной продолжительности, несмотря на то, что в данном периоде у него был простой не по его вине.
Пример 2. Работник был принят на работу на предприятие 01.04.2013 г. С 02.09.2013 г. по 06.09.2013 г. и с 25.11.2013 г. по 29.11.2013 г. у такого работника был простой по его вине без оплаты. 05.05.2014 г. такой работник уходит в ежегодный отпуск. Продолжительность ежегодного основного отпуска согласно коллективному договору составляет 24 календарных дня. Как правильно рассчитать дни такого отпуска, если был период простоя по вине работника?
За рабочий год (с 01.04.2013 г. по 31.03.2014 г.) количество календарных дней (за исключением праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ), включаемых в стаж для предоставления основного ежегодного отпуска, составляет:
365 - 10 - 10 = 345,
где 365 — количество календарных дней за период работы с 01.04.2013 г. по 31.03.2014 г. включительно;
10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ;
10 — количество календарных дней за период простоя по вине работника с 02.09.2013 г. по 06.09.2013 г. и с 25.11.2013 г. по 29.11.2013 г.
Определим, сколько календарных дней отпуска приходится на 1 отработанный календарный день:
24 : (365 - 10) = 0,0676,
где 24 — количество календарных дней основного ежегодного отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год;
365 — количество календарных дней за год;
10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ.
Рассчитаем количество дней основного ежегодного отпуска за фактически отработанное время:
345 х 0,0676 = 23,322 ≈ 23 (к. дн.).
Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде был простой
В соответствии со ст. 113 КЗоТ время простоя не по вине работника оплачивается в расчете не ниже 2/3 тарифной ставки, установленной работнику.
В свою очередь, согласно абзацу шестому п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, время простоя не по вине работника, если его средний заработок сохранялся частично, из расчетного периода исключается.
Если же простой произошел по вине работника, то он не оплачивается и из расчетного периода средней заработной платы для определения отпускных не исключается. А если за время простоя за работником сохранялся средний заработок, то из расчетного периода не исключается период простоя не по его вине.
Важно! Из расчетного периода исключаем простой не по вине работника, который оплачивается частично.
Из расчетного периода не исключаем простой по вине работника, а также простой не по вине работника, если за работником сохранялся средний заработок.
Пример 3. Работник идет в ежегодный основной отпуск с 28.04.2014 г. Расчетным периодом является апрель 2013 года — март 2014 года. Заработная плата, начисленная за 11 месяцев расчетного периода, составляет 18700 грн. С 01.11.2013 г. по 30.11.2013 г. работник не работал в связи с простоем не по его вине и получил за это время оплату в размере 2/3 тарифной ставки. Оплата за время простоя составила 1133,33 грн.
Общая сумма заработка, включаемая в расчет средней заработной платы для определения суммы отпускных, — 18700 грн. Поскольку время простоя не по вине работника было оплачено из расчета 2/3 тарифной ставки, эта сумма не включается в расчет средней заработной платы.
Количество календарных дней за расчетный период (апрель 2013 года — март 2014 года) составляет:
365 - 10 - 30 = 325,
где 10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;
30 — количество календарных дней за период простоя предприятия не по вине работника.
Средняя заработная плата для расчета отпускных составляет:
18700 грн. : 325 к. дн. = 57,54 грн.
Сумма отпускных составляет:
57,54 грн. x 24 к. дн. = 1380,96 грн.
Пример 4. Работник уходит в ежегодный основной отпуск с 22.04.2014 г. на 14 календарных дней. Расчетным периодом является апрель 2013 года — март 2014 года. Заработная плата, начисленная в расчетном периоде, составляет 22500 грн. С 11.11.2013 г. по 22.11.2013 г. работник не работал в связи с простоем по его вине, который не оплачивался.
Расчетным периодом в этом случае будет апрель 2013 года — март 2014 года. При этом дни нахождения работника в простое по его вине не исключают из расчетного периода. Среднедневная зарплата составит:
22500 грн. : (365 к. дн. - 10 к. дн.) = 63,38 грн.,
где 22500 грн. — сумма заработной платы за расчетный период (апрель 2013 года — март 2014 года);
365 — количество календарных дней за период апрель 2013 года — март 2014 года;
10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, приходящихся на период апрель 2013 года — март 2014 года.
Сумма отпускных составляет:
63,38 грн. х 14 к. дн. = 887,32 грн.
