Темы статей
Выбрать темы

Бухгалтер потерял листок нетрудоспособности: изучаем последствия

Левичев Александр, заведующий сектором контроля учреждений и организаций, финансируемых из бюджета, Харьковской объединенной государственной финансовой инспекции
Работник предоставил в учреждение листок нетрудоспособности. Этот листок нетрудоспособности и протокол заседания комиссии по соцстраху были переданы в бухгалтерию учреждения для оплаты (5 дней — за счет учреждения, 3 дня — за счет Фонда). Бухгалтерия начислила и оплатила этот больничный. Однако впоследствии выяснилось, что бухгалтер потерял листок нетрудоспособности. Что делать в такой ситуации?

О средствах учреждения. Сразу отметим, что работники фининспекции проверяют начисление и выплату больничных, которые осуществляют за счет средств учреждения (п. 8.2 Методических рекомендаций по осуществлению инспектирования органами Государственной финансовой инспекции Украины, утвержденных приказом Госфининспекции от 14.12.2011 г. № 90). Напомним, что основанием для выплаты материального обеспечения вследствие болезни является листок нетрудоспособности (ст. 51 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III, далее — Закон № 2240). При этом в учреждении этот листок хранят в течение трех лет (ст. 716 Перечня типовых документов, создаваемых в ходе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденного приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 578/5).

Выходит, что листок нетрудоспособности — основной документ, подтверждающий правомерность оплаты дней нетрудоспособности работника по основному месту его работы. Кстати, представители фининспекции обязательно знакомятся с листками нетрудоспособности, о чем и сказано в п. 8.1 выше­указанных Методических рекомендаций. Поэтому в ситуации, о которой идет речь в вопросе, отсутствие листка нетрудоспособности свидетельствует о безосновательном начислении и выплате больничных. А это уже рассматривается как нарушение.

Отметим, что осуществление платежей за счет бюджетных средств при отсутствии подтверждающих документов может привести к административной ответственности, предусмотренной ст. 16412 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X (далее — КУоАП). За такое нарушение должностному лицу грозит штраф от 30 до 50 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 510 до 850 грн.).

Чтобы дело не дошло до штрафов, до проверки контролирующими органами нужно исправиться. Как уже было указано, в такой ситуации речь идет о безосновательном использовании бюджетных средств. Выходит, что эти средства следует вернуть в учреждение. В дальнейшем такие средства или остаются в самом учреждении (при возобновлении расходов по операциям текущего бюджетного года), или направляются в общий фонд бюджета (при возобновлении расходов по операциям прошлого бюджетного года).

Имейте в виду! Работник — получатель больничных, основание для выплаты которых утрачены, не должен пострадать. То есть с него сумму таких больничных нельзя взимать. Дело в том, что он выполнил все обязательства для оплаты дней временной нетрудоспособности: надлежащим образом оформил листок нетрудоспособности и передал его в учреждение. Более того, вины работника в потере листка нетрудоспособности и ее последствиях также нет.

Обратите внимание! Сумму безосновательно оплаченных больничных вместе с суммой начисленного на такие суммы ЕСВ* взимают с работника, виновного в потере листка нетрудоспособности.

* Здесь и далее — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

В случае, приведенном в вопросе, суммы больничных и начисленного на них ЕСВ возвращает бухгалтер, поскольку именно он виноват в потере листка нетрудоспособности. При проведении процедуры по взысканию помните о нормах ст128 и 136 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. В первой статье идет речь об ограничении размера отчисления из заработной платы работника, а во второй — о покрытии вреда, причиненного работником.

Если фининспекция обнаружит факт безосновательной оплаты больничного (без листка нетрудоспособности), будет проводиться взыскание суммы такого больничного с виновного лица, а также налагаться админштраф на должностное лицо.

 

ОТ РЕДАКЦИИ

О средствах соцстраха. Будьте внимательны! Работнику, виновному в потере листка нетрудоспособности, придется возместить и сумму пособия по временной нетрудоспособности, оплаченного за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФСС ВПТ). Также он возвращает в учреждение сумму ЕСВ, начисленную на такой больничный.

Параллельно необходимо:

в письменном виде уведомить ФСС ВПТ о факте выявленной ошибки (п. 7.4 Порядка формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением правления ФСС ВПТ от 18.01.2011 г. № 4). Письменное уведомление составляется в двух экземплярах: один хранят в учреждении, другой — в ФСС ВПТ;

— исправить ошибку в отчете по форме Ф4-ФСС з ТВП. Если ошибка была допущена в прошлых кварталах отчетного года, то корректируете соответствующие показатели отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП. Если ошибка допущена в прошлых годах, безосновательно начисленную сумму пособия отражаем в строке 3 таблицы I.

В случае выполнения всех перечисленных выше действий штрафные санкций к работодателю не применяются. Если же учреждение пренебрежет ими — придется готовиться к санкциям. За нарушение порядка использования средств ФСС ВПТ работодателю-страхователю грозит штраф в размере 50 % суммы пособия, не подтвержденного листком нетрудоспособности (ст. 30 Закона № 2240). Кроме того, должностное лицо может быть привлечено к административной ответственности по ст. 1655 ­КУоАП: нарушение порядка использования средств ФСС ВПТ влечет за собой наложение штрафа в размере от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 136 до 255 грн.).

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше