Увольнение в отпуске для ухода за ребенком

Для начала отметим, что такого увольнения не нужно бояться: нарушения трудового законодательства в этом нет. Объясним почему.

КЗоТ запрещает увольнение беременных женщин и женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет (шести лет при наличии медзаключения), одиноких матерей при наличии детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида по инициативе собственника (ч. 3 ст. 184). Исключение — случаи полной ликвидации предприятия, когда допускается увольнение этих категорий работников с обязательным их трудоустройством.

А вот уволить по собственному желанию или по соглашению сторон женщин, относящихся к вышеуказанным категориям, в том числе и вашу работницу, можно. Подтверждение этому — письмо Минтруда от 23.01.2007 г. № 13/13/116-07.

Нюанс: по собственному желанию уволить работницу, находящуюся в отпуске для ухода за ребенком, нужно в срок, о котором она просит (т. е. без двухнедельной отработки). Уход за ребенком до достижения им четырнадцати лет считается уважительной причиной, по которой трудовой договор необходимо расторгнуть в удобный для работника срок (ч. 1 ст. 38 КЗоТ). В трудовой книжке работницы делают запись с указанием уважительной причины: «Уволен по собственному желанию в связи с уходом за ребенком до достижениям им четырнадцати лет, ст. 38 КЗоТ Украины».

Если же работница увольняется по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ), то работодатель и работница, которая находится в отпуске для ухода за ребенком до трех лет, вправе договориться о прекращении трудового договора в срок, который устраивает обе стороны. Одностороннее сокращение этого срока как работником, так и работодателем не допускается.

При увольнении необходимо произвести окончательный расчет с работницей, т. е. выплатить все причитающиеся ей суммы. Учитывая, что работница не работала, она может рассчитывать только на компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска и дополнительного отпуска «на детей»*, и то не всегда.

Например, до ухода в отпуск в связи с беременностью и родами работница могла использовать причитающийся ей ежегодный основной (и дополнительный) отпуск, а также отпуск «на детей» (при наличии права на него). В этом случае никаких расчетов с ней производить не нужно.

Если же работница по каким-либо причинам не воспользовалась своим правом на ежегодный отпуск за предыдущие годы работы, работодатель обязан выплатить ей денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска** (ст. 24 Закона об отпусках).

Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник утрачивал бы право на ежегодные отпуска и соответственно право на выплату компенсации за неиспользованные дни ежегодных отпусков.

Учтите: период нахождения работницы в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках).

В случае если у работницы есть основания претендовать на дополнительный отпуск «на детей», получить компенсацию за неиспользованные дни такого отпуска она сможет только за годы, когда она работала. То есть в ситуации, когда такой отпуск был «накоплен» до ухода в отпуск для ухода за ребенком, работодатель обязан его компенсировать. Работница не имеет права на дополнительный отпуск «на детей» (соответственно, и на компенсацию) за те годы, в течение которых она полностью находилась в отпуске для ухода за ребенком до трех лет и фактически не работала (письмо Минсоцполитики от 20.10.2011 г. № 307/13/133-11 // «ОТ», 2011, № 24, с. 3).

Расчет компенсации за неиспользованные отпуска производится в соответствии с Порядком № 100. Этот процесс аналогичен расчету отпускных*.

Компенсация за неиспользованные дни отпусков включается в состав дополнительной заработной платы согласно п.п. 2.2.12 Инструкции № 5. Поэтому в месяце начисления компенсации (т. е. в месяце увольнения) работодатель должен начислить на такую выплату ЕСВ и удержать с нее НДФЛ, ЕСВ и военный сбор (ВС) (как с обычной зарплаты).

Обратите внимание: если работница пользовалась правом на НСЛ, в месяце увольнения ее можно применять при условии, что сумма компенсации не окажется больше предельного размера дохода (в 2014 году — 1710 грн. или 1710 грн. х количество детей в возрасте до 18 лет, если есть право на повышенную НСЛ и отец детей не пользуется правом на увеличение предельного размера дохода). Детали — в статье «Кодекс проявил заботу — получи к зарплате льготу, или Правила применения НСЛ на детей»  (см. «ОТ», 2014, № 3, с. 20).

При заполнении Налогового расчета по форме № 1 ДФ нужно учитывать, что данные об уволенной работнице отражаются в нем только в том случае, когда в отчетном квартале ей начислялся доход.

Если вы начисляли работнице компенсацию за неиспользованный отпуск, то в Налоговом расчете отражаете ее с признаком дохода «101». В графе 7 укажите дату увольнения. Если применяли НСЛ, не забудьте заполнить графу 8, указав нужный признак НСЛ.

Внимание! Как стало известно, информацию по ВС предлагается включить в состав Налогового расчета по форме № 1ДФ. Проект обновленной формы размещен на сайте ГФСУ (http://sfs.gov.ua) и уже направлен в Минфин. Форма изменится незначительно — лишь добавят отдельный раздел ІІ «Оподаткування процентів та військовий збір». Военный сбор в новой форме № 1ДФ будем отражать общей суммой. Согласно консультациям налоговиков до вступления в силу новой формы отчитываться нужно по старой (без упоминания о суммах ВС). Однако после того, как форму официально обновят, придется подать «уточненку». Штрафы за подачу уточняющего расчета в этом случае обещают не применять.

В случае, когда уволенной работнице доход не начисляли и не выплачивали, в Налоговом расчете по форме № 1ДФ информацию по ней не отражаем, в том числе и графу 7 «Дата звільнення з роботи» не заполняем (см. консультацию в категории 103.25 «ЗІР» ГФСУ).

Теперь о заполнении Отчета по ЕСВ по форме № Д4**. На уволенную работницу следует заполнить строку в таблице 5. При этом в графе 7 указываем категорию — 1 или 2 в зависимости от наличия или отсутствия трудовой книжки, в графе 11 — день увольнения работницы, а в графе 13 — основание («увольнительную» норму КЗоТ).

Если при проведении окончательного расчета с работницей ей были начислены какие-либо выплаты (например, компенсация за неиспользованные дни отпусков), то данные о начисленных суммах и удержанном с них ЕСВ необходимо отразить в таблице 6 Отчета по форме № Д4.

Важно! В графе 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом звітного місяця» таблицы 6 нужно указать дни пребывания работницы в трудовых отношениях со страхователем в отчетном месяце (т. е. с начала месяца по день увольнения).

Чтобы закрепить полученные знания, рассмотрим условный пример.

Пример. В октябре работница, которая с 22.04.2012 г. находится в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трех лет, подала заявление с просьбой уволить ее по собственному желанию 21.11.2014 г. За дни неиспользованного отпуска ей начислена компенсация в сумме 1831,50 грн. (ЕСВ в части удержаний составил 65,93 грн., НДФЛ — 264,84 грн., ВС — 27,47 грн.).

Как отразить выплату в отчетности, покажем на рис. 1 — 3.

Рис. 1. Фрагмент формы № 1ДФ за 4 квартал 2014 года

Не забудьте, что после обновления Налогового расчета по форме № 1ДФ в нем нужно отражать сумму удержанного с компенсации ВС в составе общей суммы удержанного ВС.

Рис. 2. Фрагмент таблицы 5 Отчета по ЕСВ по форме № Д4 за ноябрь 2014 года

Рис. 3. Фрагмент таблицы 6 Отчета по ЕСВ по форме № Д4 за ноябрь 2014 года

Теперь вы знаете обо всех нюансах, которые скрыты в вашей ситуации. И с легкостью ее разрешите.

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. № 322-VIII.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5.

ot@id.factor.ua