Путевки для себя и мужа: отражаем в форме № 1ДФ

Условия получения санаторно-курортного лечения, оплаченного за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — ФСС ВПТ), определены Порядком № 12*.

Претендовать на получение путевки, финансируемой ФСС ВПТ, по основному месту работы может любой работник — застрахованное лицо, нуждающийся в санаторно-курортном лечении, а также члены его семьи:

— муж (жена), если он (она) также является застрахованным лицом и состоит с этим работником в официально зарегистрированном браке, в том числе работающий на другом предприятии (в организации, учреждении);

— дети в возрасте от 4 до 18 лет, а также дети — студенты высших учебных заведений с дневной формой обучения.

То есть Порядком № 12 разрешено выделение путевок по основному месту работы как для работника, так и для члена его семьи (жены/мужа, ребенка). Важное условие для взрослых лиц — такой член семьи обязательно должен быть застрахованным лицом. Неработающему лицу (ребенку старше 18 лет или ребенку — студенту-заочнику) откажут в такой социальной услуге.

Какие документы подтверждают право работника на получение путевки? Прежде всего, лицо, нуждающееся в санаторно-курортном лечении, должно взять в лечебном заведении справку по форме № 070/о (форма справки утверждена приказом Минздрава от 14.02.2012 г. № 110).

Для члена семьи, работающего на другом предприятии (обучающегося в вузе), понадобится также справка с основного места работы (места обучения) о том, что он не пользовался этой социальной услугой в течение календарного года. Не лишним будет для него предоставить документ, подтверждающий статус члена семьи (например, копию свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и т. д.).

Решение о выделении путевки работнику и размере ее частичной оплаты принимает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию. Основанием для этого являются заявление работника и подтверждающие документы (п. 4.1 Порядка № 12).

Этим Порядком предусмотрена такая оплата части стоимости путевки (кроме путевок, выданных для санаторно-курортного лечения ребенка или взрослого с ребенком (детьми)):

— 20 % — если путевка предоставляется в двухместный номер;

— 50 % — если путевка предоставляется в одноместный номер;

— 10 % — для лиц, обучающихся в вузе с дневной формой обучения.

Таким образом, если стоимость путевки в двухместный номер санатория для застрахованного лица составляет 5600,00 грн., то оно должно заплатить 1120,00 грн. (5600,00 грн. х 20 %).

Частичную оплату стоимости путевки в санаторий застрахованное лицо должно внести денежными средствами в кассу организации либо на банковский счет (организации или ФСС ВПТ). При этом деньги, внесенные в кассу или на текущий счет организации, должны быть перечислены ФСС ВПТ в течение 3 банковских дней (п. 4.13 Порядка № 12).

Перед тем как работнику выдать путевку, ее заполняют. При этом в ней указывают (п. 4.16 Порядка № 12):

— фамилию, имя и отчество застрахованного лица или члена его семьи;

— место работы;

— предприятие, организацию, учреждение, выдавшее путевку.

Важный «налоговый» момент! Путевки выдают отдельно на каждое взрослое лицо!

Напомним, что стоимость путевок на отдых, оздоровление и лечение за счет средств ФСС ВПТ не облагают НДФЛ (п.п. 165.1.35 НКУ*). Работодатель, выдавший путевку, в Налоговом расчете по форме № 1ДФ часть стоимости путевки, оплаченной за счет средств ФСС ВПТ, отражает с признаком дохода «156». Часть стоимости путевки, оплаченную работником, в налоговом отчете не указывают.

Если выделили путевку для своего работника, то проблем при заполнении Налогового расчета по форме № 1ДФ не возникает. Чего не скажешь о выделении путевки для совместного санаторно-курортного лечения застрахованного лица и члена его семьи. Как указывать стоимость путевки от ФСС ВПТ для мужа работницы — сотрудника другой организации: общей стоимостью в составе дохода работницы или отдельно?

Часть стоимости путевки мужу, оплаченной за счет средств ФСС ВПТ, в Налоговом расчете по форме № 1ДФ указывайте с его налоговым номером и также признаком дохода «156». Почему? Прежде всего, муж работницы является членом ее семьи и застрахованным лицом. Он имеет право на такую социальную услугу от ФСС ВПТ, причем как на своем, так и на другом предприятии (в учреждении, организации) при условии предоставления соответствующих документов.

Кроме этого, путевку выписывают на каждое застрахованное лицо (выше мы упоминали об этом моменте), т. е. такая услуга персонифицирована. Это означает, что доход в виде путевки получил также и муж работницы. При этом нормы НКУ освобождают от налогообложения стоимость путевки от ФСС ВПТ, не конкретизируя место ее получения. Поэтому стоимость путевки, оплаченную за счет ФСС ВПТ, в налогооблагаемый доход мужа не включаем, даже если она получена в организации жены.

Как именно будет выглядеть Налоговый расчет по форме № 1ДФ для таких лиц, покажем ниже. Примем, что налоговый номер работницы — 2888888888, мужа работницы — 3199999999. Поскольку по 20 % стоимости путевки оплатили ­застрахованные лица (5600,00 грн. х 20 %  = 1120,00 грн.), в Налоговом расчете отражаем только часть стоимости путевки, оплаченную за счет ФСС ВПТ (5600,00 грн. - 1120,00 грн. = 4480,00 грн.).

Фрагмент Налогового расчета по форме № 1ДФ за 4 квартал 2014 года

t.gul@id.factor.ua