Ответ на ваш вопрос, уважаемый читатель, зависит от способа уплаты алиментов работником. Если он уплачивает алименты на добровольных началах (предприятие удерживает и перечисляет алименты на основании заявления работника об отчислении алиментов), то никакие отчеты вашему предприятию подавать не нужно.
Если же алименты взыскивают в принудительном порядке по решению суда на основании постановления государственного исполнителя, то готовьте данные для Отчета об осуществленных отчислениях и выплатах (далее — Отчет)!
Форма этого Отчета приведена в приложении 2 к Инструкции по организации принудительного исполнения решений, утвержденной приказом Минюста от 02.04.2012 г. № 512/5. Его формируют отдельно на каждого работника, из зарплаты которого удерживают алименты.
Отчет подают каждые шесть месяцев и после окончания срока соответствующих выплат по адресу, указанному в постановлении о принудительном взыскании алиментов.
Обратите внимание! Отсчет первых шести месяцев следует производить не с начала календарного года, а с месяца, в котором впервые были удержаны алименты.
Из этого можно сделать вывод: период подачи Отчета будет для каждого работника — плательщика алиментов индивидуальным. Так, например, в приведенной в письме ситуации первый Отчет необходимо подать за период с сентября 2014 года по февраль 2015 года.
Срок подачи такой отчетности законодательно не установлен, но затягивать с ней не стоит. По устным разъяснениям специалистов (госисполнителей), подавать Отчет в орган государственной исполнительной службы необходимо сразу после окончания срока, установленного для выплаты алиментов за последний месяц отчетного шестимесячного периода (если срок не установлен, то выплату алиментов осуществляют не позже 10-го числа каждого месяца, следующего за отчетным).
Ну и «на десерт» — пару слов об ответственности за неподачу / несвоевременную подачу Отчета. Такое правонарушение грозит админштрафом в размере от 20 до 70 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан, т. е. от 340 до 1190 грн. (ст. 18813 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-Х).