Для расчета отпускных исчисляют среднюю зарплату путем деления заработка за расчетный период на соответствующее количество календарных дней такого периода (п. 7 Порядка № 100*).
При расчете среднего заработка следует помнить, что из общего числа дней в расчетном периоде исключают, в частности, период, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним заработок не сохранялся или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).
Важно! Эта норма Порядка № 100 не содержит расшифровку причин отсутствия на работе, при котором заработок не сохраняется (сохраняется частично) и дни такого периода исключаются из расчетного периода. Главное, чтобы такая причина отсутствия на работе была уважительной или была предусмотрена законодательством.
Поэтому из общего количества календарных дней в расчетном периоде исключают как привычные нам отпуска без сохранения зарплаты (ст. 25 и 26 Закона об отпусках**), так и период «вынужденных» неоплачиваемых отпусков, продолжительность которых руководители соответствующих органов определяют самостоятельно в зависимости от бюджетных назначений согласно:
— п. 66 Заключительных положений Закона о Госбюджете-2014***;
— п. 9 разд. ІІІ Заключительных положений Закона № 76****.
Давайте посмотрим, как это выглядит в цифрах. По условиям ситуации, приведенной в письме, расчетным периодом для отпуска в марте 2015 года является март 2014 года — февраль 2015 года. Предположим, что сумма зарплаты за расчетный период составила 29500 грн.
Определим количество календарных дней за расчетный период:
365 - 10 - 59 = 296,
где 10 — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, приходящихся на расчетный период;
59 — количество календарных дней, приходящихся на отпуск «за свой счет» (за период c 01.10.2014 г. по 28.11.2014 г. включительно), предоставленный на основании п. 66 Закона о Госбюджете-2014.
Найдем среднюю зарплату:
29500 грн. : 296 к. дн. = 99,66 грн.
Сумма отпускных составляет:
99,66 грн. х 14 к. дн. = 1395,24 грн.
* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
** Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
*** Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2014 год» от 16.01.2014 г. № 719-VII.
**** Закон Украины «О внесении изменений и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Украины» от 28.12.2014 г. № 76-VIII.
