Если работодатель вовремя не выплатил работникам зарплату, то он обязан при выплате такой задолженности начислить и выплатить компенсацию. Такая компенсация полагается в случае задержки выплаты зарплаты на один календарный месяц и более. Причем компенсируют «чистую» зарплату (за минусом удержанных налогов, сборов и взносов) и только в том случае, если индекс потребительских цен (далее — ИПЦ) нарастающим итогом за период невыплаты превысит 100 %.
Основные правила, которые необходимо учитывать при начислении компенсации, вы найдете в «ОТ», 2014, № 2, с. 9; 2015, № 12, с. 11.
Сумму компенсации (К) можно рассчитать по формуле:
К = С х Коэф : 100,
где С — сумма выплачиваемого зарплатного долга («чистая» зарплата);
Коэф — коэффициент компенсации.
Таким образом, все, что вам нужно знать, — это месяц и год начисления зарплаты и коэффициент компенсации. Работодателю известна сумма выплачиваемого зарплатного долга. А коэффициент компенсации надо рассчитывать. Для этого перемножают индексы инфляции за период невыплаты зарплаты (не включая месяц начисления и выплаты задолженности по зарплате).
Для удобства читателей с целью исчисления суммы компенсации за задержку выплаты доходов, начисленных в 2001 — 2015 годах и выплачиваемых в июле 2015 года, приведем таблицу с уже рассчитанными величинами прироста ИПЦ (коэффициентами компенсации).
Год Месяц | Прирост ИПЦ за период невыплаты дохода, % | ||||||||||||||
2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | |
Январь | 401,1 | 374,6 | 374,9 | 339,2 | 289,9 | 255,1 | 220,3 | 168,3 | 119,4 | 97,5 | 82,4 | 75,9 | 76,2 | 75,3 | 36,5 |
Февраль | 398,1 | 381,3 | 369,8 | 337,4 | 286,0 | 248,8 | 218,4 | 161,3 | 116,1 | 93,8 | 80,8 | 75,5 | 76,4 | 74,3 | 29,6 |
Март | 395,2 | 384,7 | 364,6 | 335,7 | 280,0 | 249,9 | 217,8 | 151,7 | 113,2 | 92,0 | 78,3 | 75,0 | 76,4 | 70,6 | 17,0 |
Апрель | 387,9 | 378,0 | 361,4 | 332,7 | 277,3 | 251,3 | 217,8 | 144,2 | 111,3 | 92,6 | 76,0 | 75,0 | 76,4 | 65,1 | 2,6 |
Май | 385,9 | 379,4 | 361,4 | 329,7 | 275,1 | 249,5 | 215,9 | 141,0 | 110,2 | 93,8 | 74,6 | 75,5 | 76,2 | 59,1 | 0,4 |
Июнь | 383,0 | 388,2 | 361,0 | 326,7 | 272,8 | 249,2 | 209,1 | 139,1 | 107,9 | 94,6 | 73,9 | 76,0 | 76,2 | 57,5 | — |
Июль | 391,4 | 395,7 | 361,4 | 326,7 | 271,7 | 246,1 | 204,8 | 140,3 | 108,1 | 95,0 | 76,2 | 76,4 | 76,4 | 56,9 | — |
Август | 392,4 | 396,7 | 369,4 | 327,1 | 271,7 | 246,1 | 203,0 | 140,5 | 108,6 | 92,6 | 76,9 | 76,9 | 77,6 | 55,6 | Х |
Сентябрь | 390,4 | 395,7 | 366,6 | 321,6 | 270,2 | 239,3 | 196,5 | 137,9 | 106,9 | 87,2 | 76,7 | 76,7 | 77,6 | 51,2 | |
Октябрь | 389,4 | 392,2 | 360,6 | 312,5 | 266,9 | 230,7 | 188,1 | 134,0 | 105,0 | 86,3 | 76,7 | 76,7 | 76,9 | 47,7 | |
Ноябрь | 387,0 | 388,8 | 352,0 | 306,0 | 262,6 | 224,8 | 181,9 | 130,5 | 102,8 | 85,7 | 76,6 | 76,9 | 76,6 | 44,9 | |
Декабрь | 379,3 | 382,0 | 345,3 | 296,5 | 259,4 | 221,9 | 176,1 | 125,8 | 101,0 | 84,3 | 76,2 | 76,6 | 75,7 | 40,7 |
Пользоваться таблицей легко. На пересечении строки с названием соответствующего месяца начисления невыплаченной зарплаты и графы с соответствующим годом найдете нужный вам коэффициент компенсации. На него вы умножаете сумму «зарплатного» долга, который выплачиваете в июле 2015 года.
Если предприятие задержало выплату зарплаты за несколько месяцев, то сумму компенсации необходимо определить отдельно за каждый месяц и суммировать эти величины.
Пример. В июле 2015 года работнику выплачивается задолженность по заработной плате (после удержания НДФЛ, ЕСВ и ВС) за март 2015 года в размере 3056,72 грн.
Величина прироста ИПЦ (коэффициент компенсации) в июле 2015 года за период невыплаты дохода, начисленного за март 2015 года, составляет 17 % (см. таблицу).
Сумма компенсации за задержку зарплаты при выплате задолженности в июле 2015 года составит:
3056,72 грн. х 17 : 100 = 519,64 грн.