Темы статей
Выбрать темы

Внешний совместитель заболел в отпуске: как откорректировать отпускные и рассчитать больничные

Болохова Татьяна, эксперт по вопросам оплаты труда (e-mail: оt@id.factor.ua)
В стационаре больницы работает внешний совместитель. Оплату получает за фактически отработанные часы. Поскольку график работы по основному месту работы — с понедельника по пятницу, то в стационаре он работает по субботам и воскресеньям (по 7 часов). С 02.02.2015 г. по 25.02.2015 г. работник находился в основном ежегодном отпуске, отпускные ему были выплачены в установленный срок. С 03.02.2015 г. по 10.03.2015 г. этот работник болел, о чем свидетельствует выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Страховой стаж — 12 лет и 5 месяцев.
Как оплатить больничный такому работнику и нужно ли вообще оплачивать больничный в период отпуска? Переносить ли ежегодный отпуск на другой период?

Прежде всего отметим, что совместитель пользуется такими же трудовыми правами и гарантиями, как и основной работник. И если во время ежегодного отпуска заболел сам работник, то пособие по временной нетрудоспособности предоставляют на общих основаниях, а ежегодный отпуск при этом «не пропадает». Он должен быть продлен после окончания болезни или перенесен на другой период (ст. 11 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, письмо Минтруда от 19.02.2009 г. № 34/13/116-09).

А вот если во время ежегодного отпуска работник ухаживал за больным ребенком или больным членом семьи, то больничный за эти дни не оплачивают, а отпуск не продлевают и не переносят.

Если отпуск продлевают или переносят (в связи с пребыванием работника на больничном), то неиспользованная часть отпуска (из-за болезни) предоставляется в сроки, которые устанавливаются по согласованию между работником и работодателем. Это означает, что работник не вправе самостоятельно решать вопросы продления или переноса отпуска. На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления работника решение о продлении (переносе) отпуска оформляют новым приказом.

Как быть с оплатой такого отпуска? Здесь возможны две ситуации.

1. Начало продленного отпуска совпадает с месяцем его первоначального предоставления. Например, изначально предоставили ежегодный отпуск с 02.02.2015 г. по 15.02.2015 г. включительно на 14 к. дн. Предположим, временная нетрудоспособность приходится на 03.02.2015 г. — 05.02.2015 г. и отпуск продлили с 16.02.2015. по 18.02.2015 г. включительно. В этом случае отпускные не пересчитывают. За дни болезни работнику выплачивают пособие по временной нетрудоспособности.

2. Дата начала продленного отпуска приходится на следующий месяц, после месяца его первоначального предоставления. Например, первоначально предоставили отпуск с 26.01.2015 г. по 08.02.2015 г. включительно на 14 к. дн. Временная нетрудоспособность приходится на 03.02.2015 г. — 05.02.2015 г. Отпуск продлили с 09.02.2015. по 11.02.2015 г. включительно. В данном случае необходимо рассчитать новую среднюю зарплату согласно Порядку № 100*. При этом необходимо выполнить такие действия:

— сторнировать сумму отпускных, приходящихся на дни пребывания работника на больничном;

— начислить сумму больничных;

— начислить сумму отпускных за календарные дни продленного отпуска исходя из новой средней зарплаты.

Теперь что касается оплаты больничного листка внешнему совместителю.

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности совместителю является (п. 21 Порядка № 1266**):

копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы;

справка о средней зарплате с основного места работы.

* Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

** Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Напомним, что первые 5 дней болезни оплачиваются работодателем, а дни болезни начиная с 6-го — за счет средств ФСС.

Сумму больничных исчисляют путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество дней (часов), пропущенных по болезни.

Важно! Больничные оплачиваете за пропущенные из-за болезни дни (часы) работы по графику работы организации или индивидуальному графику работника, т. е. за те дни, которые были бы рабочими для такого работника, если бы он работал, а не находился в отпуске.

В свою очередь, среднедневную (среднечасовую) зарплату совместителя определяют следующим образом: начисленную по совместительству за расчетный период зарплату (облагаемый доход), с которой уплачивались страховые взносы, делят на количество рабочих дней (часов), отработанных в соответствующем периоде расчетного периода по основному месту работы (абз. 3 п. 21 Порядка № 1266).

Если работник по совместительству не работал несколько дней, которые включаются в расчетный период по основному месту работы для расчета больничных, среднедневная зарплата по совместительству исчисляется путем деления начисленной в расчетном периоде зарплаты за фактически отработанные календарные месяцы (отработанное время) на количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде по совместительству (абз. 4 п. 21 Порядка № 1266, письмо Минтруда от 07.08.2008 г. № 447/020/99-08).

Таким образом, если по основному месту работы застрахованное лицо работает 5 дней в неделю, а на работе по совместительству — 2 дня в неделю, то средний заработок рассчитывают исходя из отработанных дней (часов) по совместительству.

Приведем условный числовой пример.

 

Пример. В феврале работнику — внешнему совместителю начислили и выплатили отпускные за период основного ежегодного отпуска с 02.02.2015 г. по 25.02.2015 г. Сумма отпускных за 24 календарных дня составила 1093,92 грн. (45,58 грн. х 24 к. дн.). Работник болел с 03.02.2015 г. по 10.03.2015 г. Отпуск продлили с 11.03.2015 г. на 23 календарных дня.

 

Рассчитаем сумму оплаты больничного. Поскольку начало болезни пришлось на февраль 2015 года, расчетным периодом будет август 2014 года — январь 2015 года. Приведем условные данные для расчета средней зарплаты в таблице.

 

Расчетный период

По основному месту работы

На работе по совместительству

сумма начисленной зарплаты, грн.

количество отработанных дней/часов

сумма начисленной зарплаты, грн.

количество отработанных дней/часов

Август 2014 года

3100,00

20/154,0

1590,91

10/70

Сентябрь 2014 года

3100,00

22/169,4

1157,02

8/56

Октябрь 2014 года

3100,00

23/177,1

1106,72

8/56

Ноябрь 2014 года

3100,00

20/154,0

1590,91

10/70

Декабрь 2014 года

3100,00

23/177,1

1106,72

8/56

Январь 2015 года

3100,00

20/154,0

1431,82

9/63

Итого

18600,00

128/985,6

7984,10

53/371

 

Приведем пояснения.

В расчет средней зарплаты на работе по совместительству включают всю сумму начисленной заработной платы, так как суммарная зарплата, которая участвует в расчете страховых выплат, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту работы по совместительству не превышает максимальный размер (предельную сумму) зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ* (абз. 5 п. 21 Порядка № 1266). Напомним: в 2015 году размер максимальной величины (предельной суммы) зарплаты, с которой уплачивают ЕСВ, равен 20706,00 грн.

* Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

Поскольку на работе по совместительству работник отработал меньше часов, чем по основному месту работы, то при расчете среднего заработка принимают отработанные часы на работе по совместительству.

Рассчитаем среднечасовую зарплату:

7984,10 грн. : 371 р. ч = 21,52 грн.,

где 7984,10 — сумма начисленной зарплаты на работе по совместительству;

371 — отработанные часы на работе по совместительству.

Чтобы рассчитать сумму оплаты больничного, необходимо среднюю зарплату (21,52 грн.) умножить на количество рабочих часов, пропущенных из-за болезни (по графику работы). Поскольку болезнь наступила во время ежегодного отпуска работника, определяем количество рабочих часов, приходящихся по графику работы внешнего совместительства (т. е. если бы он работал, а не был в отпуске). Поскольку совместитель работает только 2 дня в неделю по 7 часов (по субботам и воскресеньям), то на период временной нетрудоспособности (с 03.02.2015 г. по 10.03.2015 г.) припали следующие дни:

— на февраль: 7 рабочих дней (7, 8, 14, 15, 21, 22, 28 числа), или 49 часов;

— на март 3 рабочих дня (1, 7, 8 числа), или 21 час.

Таким образом, сумма оплаты больничного за счет работодателя составляет:

21,52 грн. х 7 р. ч = 150,64 грн.,

где 7 — число рабочих часов, припавших на первые 5 дней болезни с 3 по 7 февраля 2015 года (3, 4, 5, 6 числа не оплачивают, поскольку по графику работы они не являются рабочими).

Сумма оплаты больничного за счет ФСС составляет:

21,52 грн. х 63 р. ч = 1355,76 грн.,

где 63 — число рабочих часов по графику работы, припавших на дни болезни начиная с 6-го дня (с 08.02.2015 г. по 10.03.2015 г.).

Общая сумма больничного 1506,40 грн. (150,64 + 1355,76).

Не спешите останавливаться: мы сделали только половину дела — начислили сумму больничных. Еще необходимо продлить отпуск на количество дней, неиспользованных из-за пребывания работника на больничном.

Работник ушел в отпуск 2 февраля 2015 года, а на второй день отпуска заболел (03.02.2015 г.) и продолжал болеть весь период отпуска. Поэтому ежегодный отпуск продлили на 23 календарных дня (24 - 1).

Поскольку день начала продленного отпуска (11.03.2015 г.) приходится на месяц, следующий за месяцем его первоначального предоставления (февраль 2015 года), необходимо рассчитать новую среднюю зарплату согласно Порядку № 100.

Для этого рассчитаем сторнированную сумму отпускных:

45,58 грн. х 23 к. дн. = 1048,34 грн.,

где 45,58 — среднедневная зарплата;

23 — календарные дни отпуска, приходящиеся на временную нетрудоспособность.

Теперь рассчитаем новую среднюю зарплату. Данные для расчета представим в таблице.

 

Месяцы расчетного периода

Начисленная зарплата, грн.

Количество календарных дней, участвующих в расчете (за исключением праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ)

Март 2014 года

1590,91

30

Апрель 2014 года

1212,12

29

Май 2014 года

1507,18

28

Июнь 2014 года

1507,18

28

Июль 2014 года

1106,72

31

Август 2014 года

1590,91

30

Сентябрь 2014 года

1157,02

30

Октябрь 2014 года

1106,72

31

Ноябрь 2014 года

1590,91

30

Декабрь 2014 года

1106,72

31

Январь 2015 года

1431,82

29

Февраль 2015 года

1259,15

28

Итого

16167,36

355

 

Приведем пояснения. При расчете средней зарплаты для расчета отпускных действует специальное правило: только премию включают в заработную плату того месяца, на который она приходится согласно расчетной ведомости. Все остальные выплаты учитывают в те месяцы, за которые они осуществлены. Поэтому «переходящие» выплаты, в частности отпускные и больничные, необходимо отнести к тем месяцам, за которые они начислены.

В феврале 2015 года сумма начисленной зарплаты составила 1259,15 грн. Она состоит из:

— зарплаты за отработанное время — 159,09 грн.;

— суммы оплаты 1 календарного дня отпуска (02.02.2015 г.) — 45,58 грн.;

— суммы оплаты больничного за дни, приходящиеся на февраль, — 1054,48 грн. (21,52  грн. х 49 р. дн.).

Среднедневная зарплата за 1 календарный день составит:

16167,36 грн. : 355 к. дн. = 45,54 грн.

Сумма отпускных за продленные дни составит:

45,54 грн. х 23 к. дн. = 1047,42 грн.

Итак, в итоге получили:

— начисленную сумму больничных — 1506,40 грн.;

— сторнированную сумму отпускных, приходящуюся на дни пребывания работника на больничном, — 1048,34 грн.;

— начисленную сумму отпускных за календарные дни продленного отпуска исходя из новой средней зарплаты — 1047,42 грн.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше