Перш за все зазначимо, що сумісник користується такими самими трудовими правами та гарантіями, як і основний працівник. І якщо під час щорічної відпустки захворів сам працівник, то допомогу по тимчасовій непрацездатності надають на загальних підставах, а щорічна відпустка при цьому «не пропадає». Її має бути продовжено після закінчення хвороби або перенесено на інший період (ст. 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, лист Мінпраці від 19.02.2009 р. № 34/13/116-09).
А ось якщо під час щорічної відпустки працівник доглядав хвору дитину або хворого члена сім’ї, то лікарняний за ці дні не оплачують, а відпустку не продовжують і не переносять.
Якщо відпустку продовжують або переносять (у зв’язку з перебуванням працівника на лікарняному), то невикористана частина відпустки (через хворобу) надається у строки, що встановлюються за погодженням між працівником і роботодавцем. Це означає, що працівник не має права самостійно вирішувати питання продовження або перенесення відпустки. На підставі наданого листка непрацездатності та заяви працівника рішення про продовження (перенесення) відпустки оформляють новим наказом.
Як бути з оплатою такої відпустки? Тут можливі дві ситуації.
1. Початок продовженої відпустки збігається з місяцем її первісного надання. Наприклад, спочатку надали щорічну відпустку з 02.02.2015 р. по 15.02.2015 р. включно на 14 к. дн. Припустимо, тимчасова непрацездатність припадає на 03.02.2015 р. — 05.02.2015 р. і відпустку продовжили з 16.02.2015 р. по 18.02.2015 р. включно. У цьому випадку відпускні не перераховують. За дні хвороби працівнику виплачують допомогу по тимчасовій непрацездатності.
2. Дата початку продовженої відпустки припадає на наступний місяць після місяця її первісного надання. Наприклад, спочатку надали відпустку з 26.01.2015 р. по 08.02.2015 р. включно на 14 к. дн. Тимчасова непрацездатність припадає на 03.02.2015 р. — 05.02.2015 р. Відпустку продовжили з 09.02.2015 р. по 11.02.2015 р. включно. У цьому випадку необхідно розрахувати нову середню зарплату згідно з Порядком № 100*. При цьому необхідно виконати такі дії:
* Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100.
— сторнувати суму відпускних, що припадають на дні перебування працівника на лікарняному;
— нарахувати суму лікарняних;
— нарахувати суму відпускних за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати.
Тепер що стосується оплати лікарняного листка зовнішньому суміснику.
Підставою для призначення і виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності суміснику є (п. 21 Порядку № 1266**):
— копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою за основним місцем роботи;
— довідка про середню зарплату з основного місця роботи.
** Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 р. № 1266.
Нагадаємо, що перші 5 днів хвороби оплачує роботодавець, а дні хвороби починаючи з 6-го — за рахунок коштів ФСС ТВП.
Суму лікарняних обчислюють шляхом множення середньоденного (середньгодинного) заробітку на кількість днів (годин), пропущених через хворобу.
Важливо! Лікарняні оплачуєте за пропущені через хворобу дні (години) роботи за графіком роботи організації або за індивідуальним графіком працівника, тобто за ті дні, які були б робочими для такого працівника, якби він працював, а не перебував у відпустці.
У свою чергу, середньоденну (середньогодинну) зарплату сумісника визначають таким чином: нараховану за сумісництвом за розрахунковий період зарплату (оподатковуваний дохід), з якої сплачувалися страхові внески, ділять на кількість робочих днів (годин), відпрацьованих у відповідному періоді розрахункового періоду за основним місцем роботи (абз. 3 п. 21 Порядку № 1266).
Якщо працівник за сумісництвом не працював декілька днів, що включаються до розрахункового періоду за основним місцем роботи для розрахунку лікарняних, середньоденна зарплата за сумісництвом обчислюється шляхом ділення нарахованої в розрахунковому періоді зарплати за фактично відпрацьовані календарні місяці (відпрацьований час) на кількість відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді за сумісництвом (абз. 4 п. 21 Порядку № 1266, лист Мінпраці від 07.08.2008 р. № 447/020/99-08).
Таким чином, якщо за основним місцем роботи застрахована особа працює 5 днів на тиждень, а на роботі за сумісництвом — 2 дні на тиждень, то середній заробіток розраховують виходячи з відпрацьованих днів (годин) за сумісництвом.
Наведемо умовний числовий приклад.
Приклад. У лютому працівнику — зовнішньому суміснику нарахували та виплатили відпускні за період основної щорічної відпустки з 02.02.2015 р. по 25.02.2015 р. Сума відпускних за 24 календарні дні склала 1093,92 грн. (45,58 грн. х 24 к. дн.). Працівник хворів з 03.02.2015 р. по 10.03.2015 р. Відпустку продовжили з 11.03.2015 р. на 23 календарні дні.
Розрахуємо суму оплати лікарняного. Оскільки початок хвороби припав на лютий 2015 року, розрахунковим періодом буде серпень 2014 року — січень 2015 року. Наведемо умовні дані для розрахунку середньої зарплати в таблиці.
| Розрахунковий період | За основним місцем роботи | На роботі за сумісництвом | ||
| сума нарахованої зарплати | кількість відпрацьованих днів/годин | сума нарахованої зарплати | кількість відпрацьованих днів/годин | |
| Серпень 2014 року | 3100,00 | 20/154,0 | 1590,91 | 10/70 |
| Вересень 2014 року | 3100,00 | 22/169,4 | 1157,02 | 8/56 |
| Жовтень 2014 року | 3100,00 | 23/177,1 | 1106,72 | 8/56 |
| Листопад 2014 року | 3100,00 | 20/154,0 | 1590,91 | 10/70 |
| Грудень 2014 року | 3100,00 | 23/177,1 | 1106,72 | 8/56 |
| Січень 2015 року | 3100,00 | 20/154,0 | 1431,82 | 9/63 |
| Разом | 18600,00 | 128/985,6 | 7984,10 | 53/371 |
Наведемо пояснення.
До розрахунку середньої зарплати на роботі за сумісництвом уключають усю суму нарахованої заробітної плати, оскільки сумарна зарплата, що бере участь у розрахунку страхових виплат, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи і за місцем роботи за сумісництвом не перевищує максимальний розмір (граничну суму) зарплати, з якої сплачувався ЄСВ* (абз. 5 п. 21 Порядку № 1266). Нагадаємо: у 2015 році розмір максимальної величини (граничної суми) зарплати, з якої сплачують ЄСВ, дорівнює 20706,00 грн.
* Єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.
Оскільки на роботі за сумісництвом працівник відпрацював менше годин, ніж за основним місцем роботи, то при розрахунку середнього заробітку приймають відпрацьовані години на роботі за сумісництвом.
Розрахуємо середньогодинну зарплату:
7984,10 грн. : 371 роб. год = 21,52 грн.,
де 7984,10 — сума нарахованої зарплати на роботі за сумісництвом;
371 — відпрацьовані години на роботі за сумісництвом.
Щоб розрахувати суму оплати лікарняного, необхідно середню зарплату (21,52 грн.) помножити на кількість робочих годин, пропущених через хворобу (за графіком роботи). Оскільки хвороба настала під час щорічної відпустки працівника, визначаємо кількість робочих годин, що припадають за графіком роботи зовнішнього сумісництва (тобто якби він працював, а не був у відпустці). Оскільки сумісник працює тільки 2 дні на тиждень по 7 годин (по суботах і неділях), то на період тимчасової непрацездатності (з 03.02.2015 р. по 10.03.2015 р.) припали такі дні:
— на лютий: 7 робочих днів (7, 8, 14, 15, 21, 22, 28 числа), або 49 годин;
— на березень: 3 робочих дні (1, 7, 8 числа), або 21 година.
Таким чином, сума оплати лікарняного за рахунок роботодавця становить:
21,52 грн. х 7 роб. год = 150,64 грн.,
де 7 — число робочих годин, що припали на перших 5 днів хвороби з 3 по 7 лютого 2015 року (3, 4, 5, 6 числа не оплачують, оскільки за графіком роботи вони не є робочими).
Сума оплати лікарняного за рахунок ФСС складає:
21,52 грн. х 63 роб. год = 1355,76 грн.,
де 63 — число робочих годин за графіком роботи, що припали на дні хвороби, починаючи з 6-го дня (з 08.02.2015 р. по 10.03.2015 р.).
Загальна сума лікарняного 1506,40 грн. (150,64 + 1355,76).
Не поспішайте зупинятися: ми зробили тільки половину справи — нарахували суму лікарняних. Ще необхідно продовжити відпустку на кількість днів, не використаних через перебування працівника на лікарняному.
Працівник пішов у відпустку 2 лютого 2015 року, а на другий день відпустки захворів (03.02.2015 р.) і продовжував хворіти весь період відпустки. Тому щорічну відпустку продовжили на 23 календарні дні (24 - 1).
Оскільки день початку продовженої відпустки (11.03.2015 р.) припадає на наступний місяць після місяця її первісного надання (лютий 2015 року), то необхідно розрахувати нову середню зарплату згідно з Порядком № 100.
Для цього розрахуємо сторновану суму відпускних:
45,58 грн. х 23 к. дн. = 1048,34 грн.,
де 45,58 — середньоденна зарплата;
23 — календарні дні відпустки, що припадають на тимчасову непрацездатність.
Тепер розрахуємо нову середню зарплату. Дані для розрахунку наведемо в таблиці.
| Місяці розрахункового періоду | Нарахована зарплата, грн. | Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку (за винятком святкових і неробочих днів згідно зі ст. 73 КЗпП) |
| Березень 2014 року | 1590,91 | 30 |
| Квітень 2014 року | 1212,12 | 29 |
| Травень 2014 року | 1507,18 | 28 |
| Червень 2014 року | 1507,18 | 28 |
| Липень 2014 року | 1106,72 | 31 |
| Серпень 2014 року | 1590,91 | 30 |
| Вересень 2014 року | 1157,02 | 30 |
| Жовтень 2014 року | 1106,72 | 31 |
| Листопад 2014 року | 1590,91 | 30 |
| Грудень 2014 року | 1106,72 | 31 |
| Січень 2015 року | 1431,82 | 29 |
| Лютий 2015 року | 1259,15 | 28 |
| Разом | 16167,36 | 355 |
Наведемо пояснення. При розрахунку середньої зарплати для розрахунку відпускних діє спеціальне правило: тільки премію включають до заробітної плати того місяця, на який вона припадає згідно з розрахунковою відомістю. Усі інші виплати обліковують у ті місяці, за які вони здійснені. Тому «перехідні» виплати, зокрема відпускні та лікарняні, необхідно віднести до тих місяців, за які їх нараховано.
У лютому 2015 року сума нарахованої зарплати склала 1259,15 грн. Вона складається із:
— зарплати за відпрацьований час у сумі 159,09 грн.;
— суми оплати 1 календарного дня відпустки (02.02.2015 р.) — 45,58 грн.;
— суми оплати лікарняного за дні, що припадають на лютий 2015 року, у сумі 1054,48 грн. (21,52 грн. х 49 роб. дн.).
Середньоденна зарплата за 1 календарний день становитиме:
16167,36 грн. : 355 к. дн. = 45,54 (грн.).
Сума відпускних за продовжені дні:
45,54 грн. х 23 к. дн. = 1047,42 (грн.).
Отже, у результаті отримали:
— нараховану суму лікарняних — 1506,40 грн.;
— сторновану суму відпускних, що припадає на дні перебування працівника на лікарняному, — 1048,34 грн.;
— нараховану суму відпускних за календарні дні продовженої відпустки виходячи з нової середньої зарплати — 1047,42 грн.
