Темы статей
Выбрать темы

Работнику закрыли один больничный лист и в этот же день открыли новый: как оплатить

Димитренко Светлана, начальник отдела усовершенствования законодательства в сфере общеобязательного государственного социального страхования Министерства социальной политики Украины
Работница бюджетной организации болела с 19.02.2015 г. по 11.03.2015 г. включительно. Об этом свидетельствует выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности. Однако 11.03.2015 г. у нее заболел ребенок, и в этот же день ей был также открыт листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Болел ребенок с 11.03.2015 г. по 24.03.2015 г. Страховой стаж застрахованного лица составляет 8 лет и 7 месяцев. В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Как оплатить больничные листы такой работнице?

Описанная ситуация связана с оплатой листков нетрудоспособности (далее — ЛН), когда окончание одного совпадает с открытием другого. Порядок их оплаты будет зависеть от того, относятся они к одному страховому случаю или к разным. Ведь первые пять дней болезни самого работника оплачивают за счет средств работодателя, а дни болезни начиная с шестого дня — за счет средств фонда социального страхования (далее — ФСС), независимо от количества ЛН, являющихся продолжением предыдущих листков.

Учтите: если ЛН выдан в связи с уходом за больным ребенком, то он полностью оплачивается за счет средств ФСС.

Однако не только источник оплаты ЛН имеет значение. От того, первичный это ЛН или он является продолжением предыдущего, зависит исчисление среднего заработка для расчета суммы больничных. Так, если следующее заболевание является другим страховым случаем, то для исчисления средней зарплаты для расчета страховой выплаты по второму ЛН принимаем новый расчетный период (см. письмо Минтруда от 02.11.2007 г. № 623/020/99-07). А если следующий ЛН является продолжением предыдущего, то для исчисления средней зарплаты используют тот же расчетный период, что и при оплате первого.

В приведенном вопросе болезнь самой работницы и уход за больным ребенком относятся к разным страховым случаям. Поэтому оплачиваться они будут по-разному, независимо друг от друга.

Но прежде чем перейти к оплате таких листков, следует выяснить:

— допускается ли выдача нового ЛН в день закрытия предыдущего;

— как оплатить день окончания одного страхового случая (по первому ЛН) и день начала другого (по второму ЛН), которые «наложились» друг на друга.

Что говорят нам нормы Инструкции № 455* — главного нормативного документа по заполнению и выдаче ЛН?

 

* Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455.

 

В случае заболевания ЛН выдается в день установления нетрудоспособности, кроме случаев лечения в стационаре (п. 2.5 Инструкции № 455). Никаких других исключений не предусмотрено. Получается, что нет ничего запрещенного в том, что ЛН по уходу за больным ребенком открыли в день обращения за медицинской помощью к врачу. При этом день выдачи такого ЛН совпал с последним днем временной нетрудоспособности по первому страховому случаю. Инструкция № 455 не содержит также никаких предписаний о том, что работник должен информировать медицинских работников о предыдущем открытом больничном листе. Единственное — по желанию ЛН может выдаваться на следующий календарный день, если застрахованное лицо обратится за медицинской помощью и признанием его нетрудоспособным после окончания своего рабочего дня (п. 2.6 Инструкции № 455).

Таким образом, если все реквизиты заполнения больничных листов в порядке*, принять к оплате следует оба ЛН, поскольку выданы они верно.

 

* Требования к заполнению лицевой стороны ЛН см. в спецвыпуске «ОТ», 2015, № 2/1, с. 11.Примеч. ред.

 

Теперь по оплате одного «совместного» дня — 11.03.2015 г. Учитывая, что один и тот же день не может быть оплачен дважды, будем исходить из того, что первичным будет оплата по первому ЛН. То есть 11 марта 2015 года мы оплатим один раз по первому ЛН. Второй ЛН будет оплачен начиная с 12.03.2015 г. Вот как это будет выглядеть в цифрах.

 

Оплачиваем первый ЛН

Первый ЛН выдали с 19.02.2015 г. по 11.03.2015 г. включительно. Согласно нему первые пять календарных дней оплачиваются за счет собственных средств работодателя, а дни болезни начиная с шестого — за счет средств ФСС.

По графику работы (5 рабочих дней в неделю с двумя выходными в субботу и воскресенье) на первые пять дней болезни приходятся 19, 20 и 23 февраля 2015 года (21 и 22 февраля 2015 года — выходные дни). То есть за счет работодателя будут оплачены 3 рабочих дня. За счет ФСС оплачивают следующие дни: 24, 25, 26, 27 февраля, 2, 3, 4, 5, 6, 10, 11 марта 2015 года (28 февраля, 1, 7, 8, 9 марта 2015 года— выходные дни), т. е. 11 рабочих дней.

Расчетным периодом для первого ЛН является август 2014 года — январь 2015 года.

Рассчитаем среднедневную зарплату для оплаты первого ЛН исходя из следующих условий:

Месяц расчетного периода

Начисленная зарплата, грн.

Количество отработанных рабочих дней

Август 2014 года

2528,40

20

Сентябрь 2014 года

2528,40

22

Октябрь 2014 года

2528,40

23

Ноябрь 2014 года

2528,40

20

Декабрь 2014 года

2528,40

23

Январь 2015 года

2528,40

20

Итого

15170,40

128

 

Среднедневная зарплата составит:

15170,40 : 128 = 118,52 (грн.).

Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности, составит:

118,52 х 3 = 355,56 (грн.),

где 3 — количество рабочих дней, приходящихся на первые пять дней временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств работодателя.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

118,52 х 11 = 1303,72 (грн.),

где 11 — количество рабочих дней начиная с шестого дня, пропущенных работником вследствие временной нетрудоспособности и оплачиваемых за счет средств ФСС.

Общая сумма оплаты больничного листа по первому страховому случаю составила:

355,56 + 1303,72 = 1659,28 (грн.).

 

Оплачиваем второй ЛН

Второй больничный лист с 11.03.2015 г. по 24.03.2015 г. оплачиваем полностью за счет ФСС, поскольку он выдан по уходу за больным ребенком. Оплате подлежат такие дни: 12, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 23, 24 марта 2015 года (14, 15, 21, 22 — выходные дни).

Важно! Оплачивать второй ЛН начинаем с 12 марта 2015 года.

11 марта 2015 года оплате не подлежит, так как этот день уже был оплачен при расчете страховых выплат по первому страховому случаю (ЛН с 19.02.2015 г. по 11.03.2015 г. включительно).

Среднюю зарплату для оплаты такого ЛН необходимо пересчитать.

Расчетным периодом для второго ЛН является сентябрь 2014 года — февраль 2015 года. Рассчитаем среднедневную зарплату для оплаты второго ЛН исходя из следующих условий:

 

Месяц расчетного периода

Начисленная зарплата, грн.

Количество отработанных рабочих дней

Сентябрь 2014 года

2528,40

22

Октябрь 2014 года

2528,40

23

Ноябрь 2014 года

2528,40

20

Декабрь 2014 года

2528,40

23

Январь 2015 года

2528,40

20

Февраль 2015 года

1643,46

13

Итого

14285,46

121

 

Среднедневная зарплата составит:

14285,46 : 121 = 118,06 (грн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:

118,06 х 9 = 1062,54 (грн.),

где 9 — количество рабочих дней, пропущенных работником вследствие временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком и оплачиваемых за счет средств ФСС.

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше