За роботу в умовах ненормованого робочого дня (далі — НРД) працівники мають право на компенсацію — щорічну додаткову відпустку тривалістю до 7 календарних днів ( п. 2 ч. 1 ст. 8 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР, далі — Закон № 504). Головна умова для надання такої відпустки повної тривалості, визначеної у колективному договорі: працівник повинен відпрацювати у відповідних умовах весь робочий рік. Щоб переконатися у цьому твердженні, достатньо поглянути на ч. 2 ст. 9 Закону № 504. У ній перелічено періоди роботи, що зараховують до стажу роботи для надання щорічної додаткової відпустки за НРД.
Як бути, якщо працівник протягом свого робочого року певний період «не контактував» з НРД (перебував на лікарняному, у відпустці без збереження зарплати, на курсах підвищення кваліфікації)? Розрахувати тривалість щорічної додаткової відпустки пропорційно відпрацьованому часу в умовах НРД ( п. 8 Рекомендацій щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, затверджених наказом Мінпраці від 10.10.97 р. № 7). Майте на увазі: стаж для надання щорічної додаткової відпустки за НРД автоматично скорочується на згадані вище періоди, а це призводить і до зменшення тривалості щорічної додаткової відпустки за НРД*.
* Ми наводили практичні рекомендації з надання відпустки за роботу в умовах НРД в «ОП», 2014, № 19, с. 27. Також у нагоді стане консультація фахівця «Водій працює в умовах «ненормованості»: де зафіксувати» // спецвипуск «ОП», 2015, № 2/1, с. 21. — Прим. ред.
Що ж, ми розглянули вплив стажу для надання щорічної додаткової відпустки за НРД на тривалість такої відпустки. Тепер настав час з’ясувати, чи зараховується період перебування у відрядженні до згаданого стажу. Для цього нам доведеться пригадати деякі правила з надання відрядження, прописані в Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженій наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59.
Під час службового відрядження працівник виконує службове доручення поза місцем його постійної роботи. На працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу тієї установи, до якої його відрядили. Тож не факт, що у відрядженні працівник виконуватиме посадові обов’язки, установлені для нього за місцем роботи. Більш того, як правило, у відрядженні немає потреби працювати понад нормальну тривалість робочого часу, визначену графіком роботи у відрядженні. Виходить:
працівник, перебуваючи у відрядженні, не стикається з умовами НРД. Це означає, що період відрядження не зараховують до стажу роботи, що дає право на щорічну додаткову відпустку за НРД.
Теорію краще підкріпити конкретним прикладом — розрахуємо дні щорічної додаткової відпустки за НРД, зароблені працівником**.
** Практикум із розрахунку днів такої відпустки також наведений в «ОП», 2014, № 11, с. 25. — Прим. ред.
Приклад. Працівнику надають щорічну додаткову відпустку за НРД (відповідно до колдоговору її тривалість — 7 к. дн.) за робочий рік з 18.05.2014 р. по 17.05.2015 р. У цьому періоді його тричі відряджали: з 10.06.2014 р. по 12.06.2014 р. (3 к. дн.), з 17.08.2014 р. по 18.08.2014 р. (2 к. дн.), з 19.01.2015 р. по 22.01.2015 р. (4 к. дн.). Крім того, з 10.02.2015 р. по 18.02.2015 р. (9 к. дн.) працівник хворів, а з 14.04.2015 р. по 27.04.2015 р. (14 к. дн.) перебував у відпустці без збереження зарплати.
1. Визначаємо кількість календарних днів у робочому році працівника без урахування святкових днів, календарних днів, на які припали дні відряджень, хвороби і відпустки без збереження зарплати: 365 - 10 - 3 - 2 - 4 - 9 - 14 = 323 (к. дн.).
2. Розраховуємо кількість календарних днів щорічної додаткової відпустки за НРД, що припадає на один календарний день року: 7 : (365 - 10) = = 0,0197 (к. дн.),
де 7 — загальна тривалість щорічної додаткової відпустки за НРД;
365 — кількість календарних днів у році;
10 — кількість святкових та неробочих днів у році, установлених ст. 73 КЗпП.
3. Розраховуємо кількість днів щорічної додаткової відпустки за НРД, на яку працівник має право за робочий рік з 18.05.2014 р. по 17.05.2015 р.: 323 х 0,0197 = 6,3631 ≈ 6 (к. дн.).
Проте і без винятків не обійтись навіть у такій ситуації.
Зверніть увагу! Якщо буде з’ясовано та підтверджено, що працівник за певною посадою і у відрядженні виконує роботи в умовах НРД, то це можна зафіксувати в колективному договорі. У такому разі період відрядження увійде до стажу роботи, що дає право на щорічну додаткову відпустку за НРД. Це може бути актуальним, наприклад, для водіїв.
