Если работодатель вовремя не выплатил работникам зарплату, то он обязан при выплате такой задолженности начислить и выплатить компенсацию. Такая компенсация полагается в случае задержки выплаты зарплаты на один календарный месяц и более. Причем компенсируют «чистую» зарплату (за минусом удержанных налогов, сборов и взносов) и только в том случае, если индекс потребительских цен (далее — ИПЦ) нарастающим итогом за период невыплаты превысит 100 %.
Основные правила, которые необходимо учитывать при начислении компенсации, вы найдете в «ОТ», 2014, № 2, с. 9; 2015, № 12, с. 11.
Сумму компенсации (К) можно рассчитать по формуле:
К = С х Коэф : 100,
где С — сумма выплачиваемого зарплатного долга («чистая» зарплата);
Коэф — коэффициент компенсации.
Таким образом, все, что вам нужно знать, — это месяц и год начисления зарплаты и коэффициент компенсации. Работодателю известна сумма выплачиваемого зарплатного долга. А коэффициент компенсации надо рассчитывать. Для этого перемножают индексы инфляции за период невыплаты зарплаты (не включая месяц начисления и выплаты задолженности по зарплате).
Для удобства читателей с целью исчисления суммы компенсации за задержку выплаты доходов, начисленных в 2001 — 2015 годах и выплачиваемых в ноябре 2015 года, приведем таблицу с уже рассчитанными величинами прироста ИПЦ (коэффициентами компенсации).
Год Месяц | Прирост ИПЦ за период невыплаты дохода, % | ||||||||||||||
2001 | 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | |
Январь | 396,9 | 370,6 | 370,9 | 335,5 | 286,6 | 252,1 | 217,6 | 166,1 | 117,5 | 95,8 | 80,9 | 74,4 | 74,7 | 73,9 | 35,3 |
Февраль | 394,0 | 377,3 | 365,8 | 333,8 | 282,8 | 245,9 | 215,7 | 159,1 | 114,3 | 92,1 | 79,3 | 74,0 | 74,9 | 72,8 | 28,5 |
Март | 391,0 | 380,6 | 360,7 | 332,0 | 276,8 | 246,9 | 215,1 | 149,6 | 111,4 | 90,4 | 76,8 | 73,5 | 74,9 | 69,1 | 16,0 |
Апрель | 383,8 | 374,0 | 357,5 | 329,0 | 274,2 | 248,3 | 215,1 | 142,1 | 109,5 | 91,0 | 74,5 | 73,5 | 74,9 | 63,7 | 1,7 |
Май | 381,8 | 375,4 | 357,5 | 326,1 | 271,9 | 246,6 | 213,2 | 139,0 | 108,4 | 92,2 | 73,2 | 74,0 | 74,7 | 57,7 | — |
Июнь | 379,0 | 384,1 | 357,1 | 323,1 | 269,7 | 246,2 | 206,5 | 137,1 | 106,2 | 92,9 | 72,5 | 74,6 | 74,7 | 56,2 | — |
Июль | 387,2 | 391,5 | 357,5 | 323,1 | 268,6 | 243,2 | 202,3 | 138,3 | 106,4 | 93,3 | 74,7 | 74,9 | 74,9 | 55,5 | 0,2 |
Август | 388,2 | 392,5 | 365,5 | 323,5 | 268,6 | 243,2 | 200,5 | 138,5 | 106,8 | 91,0 | 75,4 | 75,4 | 76,1 | 54,3 | 1,0 |
Сентябрь | 386,3 | 391,5 | 362,7 | 318,1 | 267,1 | 236,4 | 194,0 | 135,9 | 105,2 | 85,6 | 75,3 | 75,3 | 76,1 | 50,0 | — |
Октябрь | 385,3 | 388,1 | 356,7 | 309,1 | 263,9 | 227,9 | 185,7 | 132,0 | 103,3 | 84,7 | 75,3 | 75,3 | 75,4 | 46,4 | — |
Ноябрь | 382,9 | 384,7 | 348,2 | 302,6 | 259,5 | 222,1 | 179,6 | 128,6 | 101,1 | 84,2 | 75,1 | 75,4 | 75,1 | 43,7 | — |
Декабрь | 375,3 | 378,0 | 341,6 | 293,2 | 256,3 | 219,2 | 173,8 | 123,9 | 99,3 | 82,7 | 74,7 | 75,1 | 74,2 | 39,5 | Х |
Пользоваться таблицей легко. На пересечении строки с названием соответствующего месяца начисления невыплаченной зарплаты и графы с соответствующим годом найдете нужный вам коэффициент компенсации. На него вы умножаете сумму «зарплатного» долга, который выплачиваете в ноябре 2015 года.
Если предприятие задержало выплату зарплаты за несколько месяцев, то сумму компенсации необходимо определить отдельно за каждый месяц и суммировать эти величины.
Пример. В ноябре 2015 года работнику выплачивается задолженность по заработной плате (после удержания НДФЛ, ЕСВ и ВС) за август 2015 года в размере 2275,00 грн.
Величина прироста ИПЦ (коэффициент компенсации) в ноябре 2015 года за период невыплаты дохода, начисленного за август 2015 года, составляет 1,0 % (см. таблицу).
Сумма компенсации за задержку зарплаты при выплате задолженности в ноябре 2015 года составит:
2275,00 грн. х 1,0 : 100 = 22,75 грн.