Ситуация, описанная в вопросе, связана с оплатой листков нетрудоспособности (далее — ЛН), когда окончание одного совпадает с открытием другого.
Обращаем ваше внимание: в данной ситуации два ЛН выданы по двум разным страховым случаям — болезнь ребенка и болезнь самой работницы. Поэтому оплата по каждому из них производится отдельно.
Первый вопрос, который возникает в сложившейся ситуации: как оплачивается «общий» для двух больничных день (06.10.2015 г.)?
Учитывая, что один и тот же день не может быть оплачен дважды, надо исходить из того, что первичным будет оплата по первому ЛН. То есть 06.10.2015 г. мы оплатим один раз по первому ЛН. Напомним, что такой ЛН выдан в связи с уходом за больным ребенком, поэтому он полностью (в том числе и 06.10.2015 г.) оплачивается за счет средств Фонда социального страхования (далее — ФСС).
Второй ЛН будет оплачен начиная с 07.10.2015 г. А вот тут возникает второй вопрос: как считать первые пять дней временной нетрудоспособности, которые по второму ЛН должны быть оплачены за счет работодателя? Ответ таков: несмотря на то, что второй ЛН мы будем оплачивать начиная с 07.10.2015 г., первые пять календарных дней временной нетрудоспособности надо считать начиная с 06.10.2015 г. Таким образом, в данной ситуации за счет средств работодателя мы должны оплатить 4 календарных дня (7, 8, 9 и 10 октября 2015 года). Остальные дни временной нетрудоспособности по второму ЛН (11, 12, 13, 14 и 15 октября 2015 года) оплачиваются за счет средств ФСС.
Также следует учесть такую особенность. Для расчета больничных по первому и по второму ЛН необходимо брать разные расчетные периоды. Для первого ЛН расчетным периодом является сентябрь 2014 года — август 2015 года. Для второго ЛН расчетным периодом является октябрь 2014 года — сентябрь 2015 года.
Покажем расчет больничных на цифрах.
Оплачиваем первый ЛН
Исходя из данных первого ЛН работница была на больничном по уходу за ребенком с 28.09.2015 г. по 06.10.2015 г. включительно. Все календарные дни временной нетрудоспособности должны быть оплачены за счет средств ФСС.
Расчетным периодом для первого ЛН является сентябрь 2014 года — август 2015 года. Предположим, что общая сумма зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, за расчетный период составила 30150 грн. Количество календарных дней за расчетный период — 365.
Среднедневная зарплата составит:
30150 : 365 = 82,60 (грн.).
Среднедневная зарплата с учетом процента оплаты ЛН (процент оплаты больничных составляет 70 %, поскольку страховой стаж работницы — 7 лет и 2 месяца) составит:
82,60 x 70 : 100 = 57,82 (грн.).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:
57,82 x 9 = 520,38 (грн.).
Оплачиваем второй ЛН
Второй ЛН подтверждает временную нетрудоспособность работницы с 06.10.2015 г. по 15.10.2015 г. включительно. Внимание! Оплачивать второй ЛН начинаем с 07.10.2015 г. При этом 4 дня (7, 8, 9 и 10 октября 2015 года) оплачиваем за счет средств работодателя (бюджетного учреждения), а остальные 5 дней (11, 12, 13, 14 и 15 октября 2015 года) — за счет средств ФСС.
Расчетным периодом для второго ЛН является октябрь 2014 года — сентябрь 2015 года. Рассчитаем среднедневную зарплату для оплаты второго ЛН исходя из следующих условий. Предположим, что сумма зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ, за расчетный период составляет 29807,39 грн. Отметим, что сумма больничных, приходящихся на сентябрь 2015 года, в расчет средней зарплаты по второму ЛН не включается.
Среднедневная зарплата составит:
29807,39 : 362 = 82,34 (грн.),
где 362 — количество календарных дней за расчетный период за вычетом 3 календарных дней, в течение которых работница находилась на первом больничном в сентябре 2015 года.
Среднедневная зарплата с учетом процента оплаты ЛН составит:
82,34 x 70 : 100 = 57,64 (грн.).
Сумма оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности составит:
57,64 x 4 = 230,56 (грн.).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности составит:
57,64 x 5 = 288,20 (грн.).
Выводы:
— В случае если сложилась ситуация, что по предоставленным работником больничным по разным страховых случаям один день получается «внахлест», такой день оплачивается по правилам, действующим для первого ЛН. Второй ЛН начинает оплачиваться со второго дня временной нетрудоспособности.
— Первые пять дней по второму ЛН отсчитываются в порядке хронологической последовательности.
