Ситуація, описана в запитанні, пов’язана з оплатою листків непрацездатності (далі — ЛН), коли закінчення першого збігається з відкриттям другого.
Звертаємо вашу увагу: у цій ситуації два ЛН видані за двома різними страховими випадками — хвороба дитини і хвороба самої працівниці. Тому оплата за кожним із них здійснюється окремо.
Перше запитання, що виникає в такій ситуації: як оплачується «спільний» для двох лікарняних день — 06.10.2015 р.?
Ураховуючи, що один і той самий день не може бути оплачений двічі, потрібно виходити з того, що первинною буде оплата за першим ЛН. Тобто 06.10.2015 р. ми оплатимо один раз за першим ЛН. Нагадаємо: такий ЛН виданий у зв’язку з доглядом за хворою дитиною, тому він повністю (у тому числі й 06.10.2015 р.) оплачується за рахунок коштів Фонду соціального страхування (далі — ФСС).
Другий ЛН буде оплачено починаючи з 07.10.2015 р. А ось тут виникає друге запитання: як рахувати перші п’ять днів тимчасової непрацездатності, які за другим ЛН мають бути оплачені за рахунок роботодавця? Відповідь така: незважаючи на те що другий ЛН ми оплачуватимемо починаючи з 07.10.2015 р., перші п’ять календарних днів тимчасової непрацездатності потрібно рахувати починаючи з 06.10.2015 р. Таким чином, у цій ситуації за рахунок коштів роботодавця ми повинні оплатити 4 календарні дні (7, 8, 9 і 10 жовтня 2015 року). Решта днів тимчасової непрацездатності за другим ЛН (11, 12, 13, 14 і 15 жовтня 2015 року) оплачуються за рахунок коштів ФСС.
Також слід урахувати таку особливість. Для розрахунку лікарняних за першим і другим ЛН необхідно брати різні розрахункові періоди. Для першого ЛН розрахунковим періодом є вересень 2014 року — серпень 2015 року. Для другого ЛН розрахунковим періодом є жовтень 2014 року — вересень 2015 року.
Покажемо розрахунок лікарняних на цифрах.
Оплачуємо перший ЛН
Виходячи з даних першого ЛН працівниця перебувала на лікарняному по догляду за дитиною з 28.09.2015 р. по 06.10.2015 р. включно. Усі календарні дні тимчасової непрацездатності мають бути оплачені за рахунок коштів ФСС.
Розрахунковим періодом для першого ЛН є вересень 2014 року — серпень 2015 року. Припустимо, що загальна сума зарплати, з якої сплачувався ЄСВ, за розрахунковий період становить 30150 грн. Кількість календарних днів за розрахунковий період — 365.
Середньоденна зарплата дорівнюватиме:
30150 : 365 = 82,60 (грн.).
Середньоденна зарплата з урахуванням відсотка оплати ЛН (відсоток оплати лікарняних становить 70 %, оскільки страховий стаж працівниці складає 7 років і 2 місяці) дорівнюватиме:
82,60 x 70 : 100 = 57,82 (грн.).
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності становитиме:
57,82 x 9 = 520,38 (грн.).
Оплачуємо другий ЛН
Другий ЛН підтверджує тимчасову непрацездатність працівниці з 06.10.2015 р. по 15.10.2015 р. включно. Увага! Оплачувати другий ЛН починаємо з 07.10.2015 р. При цьому 4 дні (7, 8, 9 і 10 жовтня 2015 року) оплачуємо за рахунок коштів роботодавця (бюджетної установи), а решту 5 днів (11, 12, 13, 14 і 15 жовтня 2015 року) — за рахунок коштів ФСС.
Розрахунковим періодом для другого ЛН є жовтень 2014 року — вересень 2015 року. Розрахуємо середньоденну зарплату для оплати другого ЛН виходячи з таких умов. Припустимо, що сума зарплати, з якої сплачувався ЄСВ, за розрахунковий період становить 29807,39 грн. Зауважимо: сума лікарняних, що припадають на вересень 2015 року, до розрахунку середньої зарплати за другим ЛН не включається.
Середньоденна зарплата становитиме:
29807,39 : 362 = 82,34 (грн.),
де 362 — кількість календарних днів за розрахунковий період за вирахуванням трьох календарних днів, протягом яких працівниця перебувала на першому лікарняному у вересні 2015 року.
Середньоденна зарплата з урахуванням відсотка оплати ЛН становитиме:
82,34 x 70 : 100 = 57,64 (грн.).
Сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності складе:
57,64 x 4 = 230,56 (грн.).
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності дорівнюватиме:
57,64 x 5 = 288,20 (грн.).
Висновки:
— Якщо склалася ситуація, що за наданим працівником ЛН за різними страховими випадками один день виходить «внакладку», такий день оплачується за правилами, що діють для першого ЛН. Другий ЛН починає оплачуватися з другого дня тимчасової непрацездатності.
— Перші п’ять днів за другим ЛН відлічуються в порядку хронологічної послідовності.
