То есть, одной из составляющих этой формулы является количество календарных дней, участвующих в расчете средней «отпускной» зарплаты (КД). Этот показатель определяют следующим образом (см. также формулу расчета ниже):
КД = ОКД - ПД - НД.
От общего количества календарных дней (ОКД) в расчетном периоде вычитают:
— праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ (ПД) и приходящиеся на расчетный период;
— дни, не отработанные согласно законодательству или по уважительным причинам, за которые не сохранялся (частично сохранялся) заработок (НД) (в данном случае останавливаться на этих неотработанных днях не будем).
В свою очередь, на «участвующие в расчете» дни (КД) влияют два основных показателя: общее количество календарных дней и праздничные дни, число которых также зависит от внешних факторов. Остановимся на них подробнее.
Общее количество календарных дней (ОКД). В общем случае, в расчетном периоде, равном 12 месяцам, общее количество календарных дней составляет 365. Обратите внимание: 2016 год — високосный. Поэтому при расчете средней зарплаты, когда в расчетный период попадает февраль 2016 года, показатель ОКД будет равен 366. В остальных случаях (февраль-2016 в расчетный период не попадает) — 365.
Праздничные дни (ПД). При подсчете ПД необходимо учитывать несколько нюансов.
Во-первых, добавился новый праздничный день — День защитника Украины, который отмечают 14 октября. Праздничных и нерабочих дней стало 11. Поэтому, начиная с расчетных периодов, включающих октябрь 2015 года, такой праздничный день следует вычитать из общего количества календарных дней расчетного периода.
Во-вторых, два нерабочих дня (Пасха и Троица) не имеют конкретно утвержденного дня («плавающие» праздничные и нерабочие дни), поэтому такие дни могут «выпадать» не только на разные числа, но и на разные месяцы. Так, например, Пасха и Троица в 2015 году пришлись на 12 апреля и 31 мая соответственно, в 2016 — на 1 мая и 19 июня соответственно. Поэтому при предоставлении отпуска в мае (июне) 2016 года эти дни не попали в расчетный период, и, следовательно, уменьшили число праздничных дней в расчетном периоде.
В-третьих, варьирующие праздники могут совпадать с другими праздничными (нерабочими) днями. Так, например, в 2016 году на 1 мая 2016 года (воскресенье) приходится два праздника — День международной солидарности трудящихся и Пасха. Поэтому вместо двух праздничных дней за такой день в расчет берут только один — 1 мая.
Таким образом, значение ПД при предоставлении отпуска в 2016 году будет варьироваться.
Подытоживая вышесказанное: при расчете средней зарплаты для оплаты периода отпуска (выплаты компенсации за неиспользованный отпуск) количество календарных дней, участвующих в расчете, будет колебаться, и в зависимости от того, обычный год или високосный, и в зависимости от количества праздничных дней, приходящихся на расчетный период. Для облегчения бухгалтерского труда ниже в таблице представим рассчитанные (готовые) показатели КД, необходимые при расчете средней отпускной зарплаты в 2016 году.
Количество календарных дней, участвующих в расчете среднедневной зарплаты для оплаты периода отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск)
| Месяц 2016 года, в котором предоставляют отпуск (выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск) | Расчетный период для расчета средней «отпускной» зарплаты | Общее количество календарных дней в расчетном периоде (ОКД) | Количество праздничных и нерабочих дней (ПД) | Количество календарных дней, участвующих в расчете «средней» (КД) |
| Январь | Январь 2015 — декабрь 2015 | 365 | 11 | 354 |
| Февраль | Февраль 2015 — январь 2016 | 365 | 11 | 354 |
| Март | Март 2015 — февраль 2016 | 366 | 11 | 355 |
| Апрель | Апрель 2015 — март 2016 | 366 | 11 | 355 |
| Май | Май 2015 — апрель 2016 | 366 | 10* | 356 |
| Июнь | Июнь 2015 — май 2016 | 366 | 9** | 357 |
| Июль | Июль 2015 — июнь 2016 | 366 | 10*** | 356 |
| Август | Август 2015 — июль 2016 | 366 | 10 | 356 |
| Сентябрь | Сентябрь 2015 — август 2016 | 366 | 10 | 356 |
| Октябрь | Октябрь 2015 — сентябрь 2016 | 366 | 10 | 356 |
| Ноябрь | Ноябрь 2015 — октябрь 2016 | 366 | 10 | 356 |
| Декабрь | Декабрь 2015 — ноябрь 2016 | 366 | 10 | 356 |
| * Пасха пришлась в 2015 году на 12 апреля, в 2016 году — на 1 мая, поэтому в расчетном периоде май-2015 — апрель-2016 этот праздник вообще не учитывался. На такой расчетный период приходятся следующие праздничные дни: 1, 2, 9 и 31 мая, 28 июня, 24 августа, 14 октября, 1 и 7 января, 8 марта (10 к. дн.). ** В 2016 году на одну календарную дату 1 мая приходится 2 празднично-нерабочих дня: День солидарности трудящихся и Пасха. Кроме этого, Троица в 2015 году пришлась на 31 мая и не попала в расчетный период июнь-2015 — май-2016. Таким образом, в расчетный период попали такие празднично-нерабочие дни: 28 июня, 24 августа, 11 октября, 1 и 7 января, 8 марта, 1, 2, и 9 мая (итого 9 к. дн.). *** На 1 мая 2016 года приходится 2 празднично-нерабочих дня — День солидарности трудящихся и Пасха. Поэтому при предоставлении отпуска, начиная с июня 2016 года, вместо двух дней исключают только один — 1 мая. | ||||
