Святкові дні при розрахунку відпускних у 2016 році: враховуємо правильно

Тобто однією із складових цієї формули є кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої «відпускної» зарплати (КД). Цей показник визначають таким чином (див. також формулу розрахунку далі):

КД = ЗКД - СД - НД.

Від загальної кількості календарних днів (ЗКД) у розрахунковому періоді віднімають:

— святкові та неробочі дні, встановлені ст. 73 КЗпП (СД) та що припадають на розрахунковий період;

— дні, не відпрацьовані згідно із законодавством або з поважних причин, за які не зберігався (частково зберігався) заробіток (НД) (у цьому випадку зупинятися на цих невідпрацьованих днях не будемо).

У свою чергу, на дні (КД), що «беруть участь у розрахунку», впливають 2 основні показники: загальна кількість календарних днів і святкові дні, число яких також залежить від зовнішніх факторів. Зупинимося на них детальніше.

Загальна кількість календарних днів (ЗКД). У загальному випадку, в розрахунковому періоді, що дорівнює 12 місяцям, загальна кількість календарних днів становить 365. Зверніть увагу: 2016 рік — високосний. Тому при розрахунку середньої зарплати, коли до розрахункового періоду потрапляє лютий 2016 року, показник ЗКД дорівнюватиме 366. У інших випадках (лютий 2016 до розрахункового періоду не потрапляє) — 365.

Святкові дні (СД). При підрахунку СД необхідно враховувати кілька нюансів.

По-перше, додався новий святковий день — День захисника України, який відзначають 14 жовтня. Святкових і неробочих днів стало 11. Тому починаючи з розрахункових періодів, що включають жовтень 2015 року, такий святковий день слід віднімати від загальної кількості календарних днів розрахункового періоду.

По-друге, два неробочі дні (Великдень і Трійця) не мають конкретно затвердженого дня («плаваючі» святкові та неробочі дні), тому такі дні можуть «випадати» не лише на різні числа, а й на різні місяці. Так, наприклад, Великдень і Трійця у 2015 році припали на 12 квітня і 31 травня відповідно, у 2016 — на 1 травня і 19 червня відповідно. Тому при наданні відпустки в травні (червні) 2016 року ці дні не потрапили до розрахункового періоду, і отже, зменшили число святкових днів у розрахунковому періоді.

По-третє, варіюючі свята можуть збігатися з іншими святковими (неробочими) днями. Так, наприклад, у 2016 році на 1 травня 2016 року (неділю) припадає два свята — День міжнародної солідарності трудящих і Великдень. Тому замість двох святкових днів за такий день у розрахунок беруть тільки один — 1 травня.

Таким чином, значення СД при наданні відпустки у 2016 році варіюватиметься.

Підсумовуючи сказане вище: при розрахунку середньої зарплати для оплати періоду відпустки (виплати компенсації за невикористану відпустку) кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку, коливатиметься, і залежно від того, звичайний рік чи високосний, і залежно від кількості святкових днів, що припадають на розрахунковий період. Для полегшення бухгалтерської праці далі в таблиці наведемо розраховані (готові) показники КД, необхідні при розрахунку середньої відпускної зарплати у 2016 році.

Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньоденної зарплати для оплати періоду відпустки (компенсації за невикористану відпустку)