Расчетный период отработан полностью
Пример 1. Работника направляют в командировку с 10 по 13 октября 2016 года (4 рабочих дня). Ему установлен должностной оклад в размере 4000 грн., других доплат и надбавок нет. В августе и сентябре 2016 года он отработал все рабочие дни, предусмотренные графиком работы.
Чтобы правильно начислить зарплату за период командировки, надо рассчитать дневной и среднедневной заработки и сравнить эти показатели.
Размер дневной зарплаты составляет:
4000 грн. : 20 р. дн. = 200 грн.,
где 20 — количество рабочих дней в октябре 2016 года (месяц, в котором работник был в командировке) по графику работы.
Далее найдем среднедневную зарплату:
(4000 грн. + 4000 грн.) : (22 р. дн. + 22 р. дн.) = 181,82 грн.,
где 4000 — зарплата работника в августе и сентябре 2016 года;
22 — количество отработанных дней в августе и сентябре.
Поскольку дневной заработок выше среднедневного (200 грн. > 181,82 грн.), оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным в трудовом договоре. То есть за период командировки зарплата начисляется как за обычные рабочие дни.
Сумма зарплаты за октябрь 2016 года согласно условиям оплаты труда, определенным в трудовом договоре, составит 4000 грн.
В расчетном периоде отпуск
Пример 2. Работника направляют в командировку с 10 по 13 октября 2016 года (4 рабочих дня). Ему установлен должностной оклад в размере 3800 грн., других доплат и надбавок нет. С 1 по 14 сентября 2016 года работник находился в ежегодном отпуске.
В приведенном примере размер дневной зарплаты составляет:
3800 грн. : 20 р. дн. = 190 грн.,
где 20 — количество рабочих дней в октябре 2016 года (месяц, в котором работник был в командировке) по графику работы.
Далее найдем среднедневную зарплату. Поскольку в сентябре работник находился в ежегодном отпуске, эти дни (так же, как и сумму отпускных за эти дни) не включаем в расчет. Среднедневная зарплата равна:
(3800 грн. + 2072,73 грн.) : (22 р. дн. + 12 р. дн.) = 172,73 грн.,
где 3800 — зарплата работника в августе 2016 года;
2072,73 — зарплата за отработанные дни в сентябре 2016 года (3800 грн. : 22 р. дн. х 12 р. дн.);
22 и 12 — количество отработанных дней в августе и сентябре 2016 года соответственно.
Поскольку дневной заработок выше среднедневного (190 грн. > 172,73 грн.), оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным в трудовом договоре. То есть за период командировки зарплата начисляется как за обычные рабочие дни.
Сумма зарплаты за октябрь 2016 года согласно условиям оплаты труда, определенным в трудовом договоре, составит 3800 грн.
Командировка в первый рабочий день
Пример 3. Работник принят на работу 3 октября 2016 года. В этот же день его направили в командировку. Работнику установлены должностной оклад в размере 3600 грн. и надбавка за сложность и напряженность в работе в размере 30 % от оклада.
Найдем размер дневной зарплаты:
(3600 грн. + 3600 грн. х 30 %) : 20 р. дн. = 234 грн.,
где 20 — количество рабочих дней в октябре 2016 года (месяц, в котором работник был в командировке) по графику работы.
Далее найдем среднедневную зарплату. Поскольку работник был направлен в командировку в первый рабочий день, среднедневную зарплату рассчитываем исходя из должностного оклада ( п. 4 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, далее — Порядок № 100). При этом оклад необходимо разделить на число рабочих дней в месяце, в котором его приняли на работу, т. е. октябре (см. письмо Минсоцполитики от 11.08.2014 г. № 1146/13/84-14).
Среднедневная зарплата равна:
3600 грн. : 20 р. дн. = 180 грн.
Поскольку дневной заработок выше среднедневного (234 грн. > 180 грн.), оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным в трудовом договоре. То есть за период командировки зарплата начисляется как за обычные рабочие дни.
Сумма зарплаты за октябрь 2016 года согласно условиям оплаты труда, определенным в трудовом договоре, составит 4680 грн. (3600 грн. + 3600 грн. х 30 %).
В расчетном периоде начислена квартальная премия
Пример 4. Работника направляют в командировку с 17 по 18 октября 2016 года (2 рабочих дня). Ему установлен должностной оклад в размере 4000 грн., других доплат и надбавок нет. В сентябре 2016 года согласно положению о премировании работнику была выплачена премия за ІІІ квартал в размере 2400 грн. В расчетном периоде (август — сентябрь 2016 года) работник отработал все дни по графику работы.
В приведенном примере размер дневной зарплаты составляет:
4000 грн. : 20 р. дн. = 200 грн.,
где 20 — количество рабочих дней в октябре 2016 года (месяц, в котором работник был в командировке) по графику работы.
Найдем среднедневную зарплату. Прежде всего определим, какой размер квартальной премии будет включаться в расчет:
2400 грн. : 3 х 2 = 1600 грн.,
где 2400 — размер квартальной премии, которая была начислена в сентябре;
3 — количество месяцев, за которые была начислена квартальная премия;
2 — количество месяцев в расчетном периоде.
Общий размер заработка, начисленного в расчетном периоде, который участвует в расчете среднедневной зарплаты, составляет:
4000оклад в августе + 4000оклад в сентябре + 1600часть квартальной премии = 9600 грн.
Среднедневная зарплата равна:
9600 грн. : (22 р. дн. + 22 р. дн.) = 218,18 грн.,
где 22 — количество отработанных дней в августе и сентябре 2016 года.
Поскольку среднедневной заработок выше дневного (218,18 грн. > 200 грн.), период командировки оплачиваем по среднедневному заработку. Сумма зарплаты за период пребывания работника в командировке составит:
218,18 грн. х 2 р. дн. = 436,36 грн.
Сумма зарплаты за отработанные дни в октябре:
4000 грн. : 20 р. дн. х 18 р. дн. = 3600 грн.,
где 20 — количество рабочих дней в октябре 2016 года по графику работы;
18 — количество дней, отработанных работником (без учета рабочих дней, приходящихся на период командировки, которая оплачивается по среднедневной зарплате).
Общая сумма зарплаты за октябрь 2016 года составит:
436,36 + 3600 = 4036,36 (грн.).
В расчетном периоде отработаны не все дни и начислена премия
Пример 5. Работник находился в командировке с 3 по 7 октября 2016 года (5 рабочих дней). Ему установлен должностной оклад в размере 5200 грн. Кроме того, положением о премировании предусмотрена ежемесячная премия в размере 20 % от оклада, выплачиваемая месяц в месяц пропорционально отработанному времени. В расчетном периоде (август — сентябрь 2016 года) такому работнику были начислены:
— август — 6240 грн. (в том числе оклад — 5200 грн., премия — 1040 грн.);
— сентябрь — 5844,82 грн. (в том числе оклад за отработанные 17 дней — 4018,18 грн., премия — 803,64 грн. (4018,18 грн. х 20 %), больничные за дни болезни с 19 по 23 сентября — 1023 грн.).
Сначала рассчитаем среднедневную зарплату.
Согласно п. 4 Порядка № 100 сумму больничных (1023 грн.) не включают в расчет среднедневной зарплаты для оплаты дней командировки. Рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, также не учитывают в расчете.
Кроме того, в расчетном периоде были отработаны не все дни, а значит, надо определить, в каком размере будет включена премия, начисленная в расчетном периоде. Поскольку согласно условиям премирования премии выплачиваются в текущем месяце исходя из показателей текущего месяца и они уже рассчитаны пропорционально отработанному времени, то вся сумма премии будет включаться в расчет.
Рассчитаем среднедневную зарплату:
(6240 грн. + 4018,18 грн. + 803,64 грн.) : (22 р. дн. + 17 р. дн.) = 283,64 грн.
Чтобы правильно оплатить период командировки, для сравнения нужен еще один показатель — дневная зарплата. Найдем ее:
(5200 грн. + 5200 грн. х 20 %) : 20 р. дн. = 312 грн.
Поскольку дневной заработок выше среднедневного (312 грн. > 283,64 грн.), оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным в трудовом договоре. То есть за период командировки зарплата начисляется как за обычные рабочие дни.
Сумма зарплаты за октябрь 2016 года согласно условиям оплаты труда, определенным в трудовом договоре, составит 6240 грн. (5200 грн. + 5200 грн. х 20 %).
Пример 6. Возьмем за основу условия примера 4, но предположим, что условиями положения о премировании ежемесячная премия (20 % от оклада) выплачивается в текущем месяце исходя из показателей предыдущего месяца. Таким образом, в расчетном периоде работнику были начислены такие выплаты:
— август — 6240 грн. (в том числе оклад — 5200 грн., премия, начисленная за результатами работы в июле, — 1040 грн. (5200оклад июля х 20 %));
— сентябрь — 6081,18 грн. (в том числе оклад за отработанные 17 дней — 4018,18 грн., премия, начисленная за результатами работы в августе, — 1040 грн. (5200оклад августа х 20 %), больничные за дни болезни с 19 по 23 сентября — 1023 грн.).
В октябре 2016 года работнику, кроме должностного оклада, будет выплачена премия по итогам работы за сентябрь в размере 803,64 грн. (4018,18 грн. х 20 %).
Определим дневную зарплату:
(5200 грн. + 803,64 грн.) : 20 р. дн. = 300,18 грн.
Далее найдем среднедневной заработок.
Согласно п. 4 Порядка № 100 сумму больничных (1023 грн.) не включают в расчет среднедневной зарплаты для оплаты дней командировки. Рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, также не учитывают в расчете.
Поскольку в расчетном периоде были отработаны не все дни, премию, начисленную в расчетном периоде, необходимо включить в расчет не в полной сумме, а пропорционально отработанным дням. Определим, какой размер премии будем включать в расчет:
(1040 грн. + 1040 грн.) : (22 р. дн. + 22 р. дн.) х (22 р. дн. + 17 р. дн.) = 1843,64 грн.
Среднедневная зарплата составляет:
(5200 грн. + 4018,18 грн. + 1843,64 грн.) : (22 р. дн. + 17 р. дн.) = 283,64 грн.
Поскольку дневной заработок выше среднедневного (300,18 грн. > 283,64 грн.), оплата труда за выполненную работу осуществляется согласно условиям, определенным в трудовом договоре. То есть за период командировки зарплата начисляется как за обычные рабочие дни.
Сумма зарплаты за октябрь 2016 года согласно условиям оплаты труда, определенным в трудовом договоре, составит 6003,64 грн. (5200оклад + 803,64премия).
В 2016 году начислено вознаграждение по итогам работы за 2015 год
Пример 7. Работник был в командировке с 10 по 12 октября 2016 года (3 рабочих дня). Ему установлен должностной оклад в размере 4000 грн., других доплат и надбавок нет. В августе и сентябре 2016 года он отработал все рабочие дни, предусмотренные графиком работы. В январе 2016 года ему было начислено вознаграждение по итогам работы за 2015 год в размере 5100 грн.
В приведенном примере размер дневной зарплаты составляет:
4000 грн. : 20 р. дн. = 200 грн.,
где 20 — количество рабочих дней в октябре 2016 года (месяц, в котором работник был в командировке) по графику работы.
Далее найдем среднедневную зарплату. Вначале определим размер вознаграждения, начисленного в январе 2016 года, по итогам работы за 2015 год, который будет включаться в расчет среднедневной зарплаты. Так, согласно абз. 2 п. 3 Порядка № 100 его включаем в расчет путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.
В приведенном примере сумма вознаграждения, которая будет участвовать в расчете, составляет:
5100 грн. : 12 мес. х 2 мес. = 850 грн.
Среднедневная зарплата равна:
(4000 грн. + 4000 грн. + 850 грн.) : (22 р. дн. + 22 р. дн.) = 201,14 грн.
Поскольку среднедневной заработок выше дневного (201,14 грн. > 200 грн.), период командировки оплачиваем по среднедневному заработку. Сумма зарплаты за период пребывания работника в командировке составит:
201,14 грн. х 3 р. дн. = 603,42 грн.
Сумма зарплаты за отработанные дни в октябре:
4000 грн. : 20 р. дн. х 17 р. дн. = 3400 грн.,
где 20 — количество рабочих дней в октябре 2016 года по графику работы;
17 — количество дней, отработанных работником (без учета рабочих дней, приходящихся на период командировки, которая оплачивается по среднедневной зарплате).
Общая сумма зарплаты за октябрь 2016 года составит:
603,42 + 3400 = 4003,42 (грн.).
Итак, рассчитывая среднедневную зарплату и дневной заработок, следует учитывать множество нюансов, о которых мы рассказали в этой публикации. Вместе с тем практика богата на уникальные случаи. Поэтому, если ваш случай именно такой, обращайтесь к нам в редакцию — мы с радостью поможем вам в решении любого вопроса.
