Темы
Выбрать темы статей
Сортировать по темам

Декретные из старой «минималки»

Лилия УШАКОВА, Татьяна ГУЛЬ, эксперты по вопросам оплаты труда
Оплата труда Февраль, 2017/№ 3
В избранном В избранное
Печать
Работница ушла в отпуск в связи с беременностью и родами с 26 декабря 2016 года по 30 апреля 2017 года на 126 календарных дней. Поскольку ее фактическая среднедневная зарплата (47,81 грн.) оказалась ниже среднедневной зарплаты, рассчитанной из минзарплаты (52,56 грн.), период такого отпуска был оплачен исходя из минимальной среднедневной зарплаты. Нужно ли в январе 2017 года работодателю доначислять пособие по беременности и родам в связи с ростом минимального размера зарплаты (с 1600 грн. в декабре 2016 года до 3200 грн. в январе 2017 года)? Как быть с доплатой до МЗП и уплатой ЕСВ за месяцы 2017 года? (Харьковская обл.)

С 1 января 2017 года повысился размер минимальной заработной платы (МЗП) в два раза (с 1600 грн. до 3200 грн.). В связи с этим и возникли вопросы по расчету декретных.

Давайте подробно со всем разберемся.

Декретные → расчет из «минималки»

Пунктом 2 ч. 4 ст. 19 и ч. 2 ст. 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV определено: сумма пособия по беременности и родам основной работницы в расчете на месяц не может быть меньше чем размер МЗП, установленной на момент наступления страхового случая.

Для выполнения этого требования страхователи обязаны:

во-первых, рассчитать среднедневную зарплату исходя из фактической зарплаты, начисленной в расчетном периоде;

во-вторых, исчислить сумму минимальной среднедневной зарплаты, разделив размер минзарплаты, установленной на момент наступления страхового случая, на 30,44 (среднемесячное количество календарных дней);

в-третьих, сравнить эти величины. Если сумма фактической среднедневной зарплаты окажется ниже минимальной среднедневной (как в ситуации, описанной в вопросе), период отпуска в связи с беременностью и родами необходимо оплатить исходя из минимальной среднедневной зарплаты, что и сделала наша читательница.

Причем, если в полных месяцах отпуска в связи с беременностью и родами сумма декретных основной работницы окажется ниже минзарплаты, установленной на момент наступления страхового случая*, необходимо осуществить в этих месяцах доплату до размера минзарплаты, установленной на момент наступления страхового случая, и соответственно увеличить сумму пособия по беременности и родам за такие месяцы (см. письмо Минсоцполитики от 23.06.2016 г. № 215/18/99-16).

* Это месяцы с количеством календарных дней 30 (февраль — 28).

Как видите, в указанных нормах речь идет о размере минзарплаты, установленной на момент наступления страхового случая (т. е. на дату, с которой согласно листку нетрудоспособности у работницы возникает право на отпуск в связи с беременностью и родами). Поэтому если в последующем (в месяцах нахождения работницы в «декретном» отпуске) минзарплата «вырастет», пересчитывать и доплачивать работнице сумму пособия до нового размера минзарплаты не нужно.

Декретные → доплата до МЗП

Идем далее. Работница в январе, феврале, марте и апреле 2017 года не отработала ни одного дня, поскольку находилась в отпуске в связи с беременностью и родами. Следовательно, рассчитывать и начислять ей доплату до МЗП не нужно, поскольку расчет такой доплаты зависит от отработанного времени (выполненной нормы труда). А если отработанного времени (выполненной нормы труда) нет, то и доплаты до МЗП — нет!

Декретные → ЕСВ из «минималки»

А что с ЕСВ? А вот здесь как раз нужно-нужно! Работнице за январь, февраль, март и апрель 2017 года был начислен доход (декретные), который входит в базу взимания ЕСВ. Поэтому работодатель обязан провести сравнительные расчеты с целью выполнения требования об уплате ЕСВ с «минималки». Если база взимания ЕСВ за январь 2017 года (декретные, приходящиеся на январь 2017 года) окажется ниже минзарплаты, установленной на этот месяц (3200 грн.), на разницу между этими двумя величинами необходимо доначислить ЕСВ.

Разницу отражайте в Отчете по ЕСВ, сформированном за тот месяц, по которому проводите сравнительные расчеты. В отличие от сумм пособия по беременности и родам, наперед отражать разницы между базами начисления ЕСВ и «минималкой», на которые будете доначислять ЕСВ, не нужно! Все делаете месяц в месяц.

На цифрах — как на ладони

Закрепим сказанное в цифрах.

Пример. Работница предоставила в январе 2017 года листок нетрудоспособности по беременности и родам за период соответствующего отпуска с 26 декабря 2016 года по 30 апреля 2017 года. Фактическая среднедневная зарплата составила 47,81 грн.

Чтобы правильно рассчитать сумму пособия по беременности и родам, сравним фактическую среднедневную зарплату со среднедневной зарплатой, рассчитанной из минзарплаты.

Несмотря на то, что работница предоставила листок нетрудоспособности в январе 2017 года, при расчете среднедневной зарплаты, рассчитанной исходя из «минималки», используем размер МЗП, установленной на момент наступления страхового случая («декретного» отпуска). Отпуск в связи с беременностью и родами начался 26 декабря 2016 года, поэтому ориентируемся на МЗП, действовавшую в декабре 2016 года, — 1600 грн. Размер среднедневной зарплаты из «минималки» составил:

1600 грн. : 30,44 = 52,56 грн.

Поскольку фактическая среднедневная зарплата оказалась ниже среднедневной зарплаты, рассчитанной из минзарплаты (47,81 грн. < 52,56 грн.), период "декретного" отпуска надо оплачивать исходя из "минимальной" среднедневной зарплаты.

Кроме этого, пособие по беременности и родам, приходящееся на дни «декретного» отпуска в феврале и апреле 2017 года, надо «дотянуть» до минзарплаты. При этом используем ту же МЗП, которая действовала на момент наступления «декретного» отпуска, — 1600 грн.

В результате общая сумма начисленного пособия по беременности и родам составила 6774,08 грн., в том числе за дни «декретного» отпуска, приходящиеся на декабрь 2016 года, — 315,36 грн., январь 2017 года — 1629,36 грн., февраль 2017 года — 1600 грн., март 2017 года — 1629,36 грн., апрель 2017 года — 1600 грн.

Далее перейдем к взиманию ЕСВ.

Чтобы применить требование об уплате ЕСВ исходя из «минималки», необходимо:

1) отнести часть суммы пособия по беременности и родам, приходящейся на декабрь 2016 года и начисленной в январе 2017 года, к доходу декабря-2016. Определить общую сумму выплаты за декабрь и сравнить ее с МЗП. Если база начисления ЕСВ окажется меньше МЗП, то надо выполнить требование о начислении ЕСВ исходя из «минималки», если больше — ЕСВ начисляем на фактическую сумму премии;

2) использовать размер МЗП, действующий в каждом месяце «декретного» отпуска. В декабре 2016 года это 1600 грн., в январе — апреле 2017 года — 3200 грн.

Приведем данные по расчету начисленного ЕСВ в таблице.

(грн.)

Месяцы «декретного» отпуска

Сумма пособия с учетом «дотягивания» до МЗП

Размер МЗП

Допбаза

Сумма начисленного ЕСВ

на сумму пособия

на допбазу

Декабрь-2016

315,36

1600,00

—*

69,38

Январь-2017

1629,36

3200,00

1570,64

358,46

345,54

Февраль-2017

1600,00

3200,00

1600,00

352,00

352,00

Март-2017

1629,36

3200,00

1570,64

358,46

345,54

Апрель-2017

1600,00

3200,00

1600,00

352,00

352,00

Итого

6774,08

х

6341,28

1490,30

1395,08

* Предположим, что в декабре 2016 года работнице была начислена зарплата в размере 1290,45 грн. В этом случае общая база взимания ЕСВ превышает размер МЗП, действовавший в декабре (1290,45 + 315,36 = 1605,81 грн. > 1600 грн.). Значит, в январе 2017 года ЕСВ начисляем только на фактически начисленную сумму пособия.

Обратите внимание! В январе 2017 года вы начисляете ЕСВ на всю сумму пособия по беременности и родам (6774,08 грн. х 22 % = 1490,30 грн.), а также на допбазу за январь 2017 года (1570,64 грн. х 22 % = 345,54 грн.). Общая сумма ЕСВ за январь 2017 года, подлежащая уплате, составит 1835,84 грн. (1490,30 + 345,54).

В следующих месяцах, на которые приходится «декретный» отпуск, ЕСВ начисляйте только на допбазу за соответствующие месяцы:

— в феврале 2017 года — 1600 грн. х 22 % = 352 грн.;

— в марте — 1570,64 грн. х 22 % = 345,54 грн.;

— в апреле — 1600 грн. х 22 % = 352 грн.

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал
stop

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Powered by
Factor Web Solutions
Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.
Спасибо, что читаете сайт Factor Войдите и читайте дальше бесплатно