З 1 січня 2017 року підвищився розмір мінімальної заробітної плати (МЗП) вдвічі (з 1600 до 3200 грн.). У зв’язку з цим і виникли запитання щодо розрахунку декретних.
Давайте детально з усім розберемося.
Декретні → розрахунок з «мінімалки»
Пунктом 2 ч. 4 ст. 19 і ч. 2 ст. 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV визначено: сума допомоги по вагітності та пологах основної працівниці з розрахунку на місяць не може бути менша ніж розмір МЗП, установленої на момент настання страхового випадку.
Для виконання цієї вимоги страхувальники зобов’язані:
по-перше, розрахувати середньоденну зарплату виходячи з фактичної зарплати, нарахованої в розрахунковому періоді;
по-друге, обчислити суму мінімальної середньоденної зарплати, розділивши розмір мінзарплати, установленої на момент настання страхового випадку, на 30,44 (середньомісячну кількість календарних днів);
по-третє, порівняти ці величини. Якщо сума фактичної середньоденної зарплати виявиться нижчою за мінімальну середньоденну (як в ситуації, описаній у запитанні), період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами необхідно оплатити виходячи з мінімальної середньоденної зарплати, що і зробила наша читачка.
Причому, якщо в повних місяцях відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами сума декретних основної працівниці виявиться нижчою за мінзарплату, установлену на момент настання страхового випадку*, необхідно провести в цих місяцях доплату до розміру мінзарплати, встановленої на момент настання страхового випадку, і відповідно збільшити суму допомоги по вагітності та пологах за такі місяці (див. лист Мінсоцполітики від 23.06.2016 р. № 215/18/99-16).
* Це місяці з кількістю календарних днів 30 (лютий — 28).
Як бачите, у вказаних нормах ідеться про розмір мінзарплати, установленої на момент настання страхового випадку (тобто на дату, з якої згідно з листком непрацездатності у працівниці виникає право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами). Тому якщо в подальшому (у місяцях перебування працівниці в «декретній» відпустці) мінзарплата «зросте», перераховувати і доплачувати працівниці суму допомоги до нового розміру мінзарплати не треба.
Декретні → доплата до МЗП
Ідемо далі. Працівниця в січні, лютому, березні і квітні 2017 року не відпрацювала жодного дня, оскільки перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Отже, розраховувати і нараховувати їй доплату до МЗП не треба, оскільки розрахунок такої доплати залежить від відпрацьованого часу (виконаної норми праці). А якщо відпрацьованого часу (виконаної норми праці) немає, то і доплати до МЗП — немає!
Декретні → ЄСВ з «мінімалки»
А що з ЄСВ? А ось тут якраз потрібно-потрібно! Працівниці за січень, лютий, березень і квітень 2017 року було нараховано дохід (декретні), який входить у базу справляння ЄСВ. Тому роботодавець зобов’язаний провести порівняльні розрахунки з метою виконання вимоги про сплату ЄСВ з «мінімалки». Якщо база справляння ЄСВ за січень 2017 року (декретні, які припадають на січень 2017 року) виявиться нижчою за мінзарплату, установлену на цей місяць (3200 грн.), на різницю між цими двома величинами необхідно донарахувати ЄСВ.
Різницю відображайте уЗвіті з ЄСВ, сформованому за той місяць, за який проводите порівняльні розрахунки. На відміну від сум допомоги по вагітності та пологах, наперед відображати різниці між базами нарахування ЄСВ і «мінімалкою», на які донараховуватимете ЄСВ, не треба! Усе робите місяць у місяць.
На цифрах — як на долоні
Закріпимо сказане в цифрах.
Приклад. Працівниця надала в січні 2017 року листок непрацездатності по вагітності та пологах за період відповідної відпустки з 26 грудня 2016 року по 30 квітня 2017 року. Фактична середньоденна зарплата склала 47,81 грн.
Щоб правильно розрахувати суму допомоги по вагітності та пологах, порівняємо фактичну середньоденну зарплату із середньоденною зарплатою, розрахованою з мінзарплати.
Незважаючи на те, що працівниця надала листок непрацездатності в січні 2017 року, при розрахунку середньоденної зарплати, розрахованої виходячи з «мінімалки», використовуємо розмір МЗП, установленої на момент настання страхового випадку («декретної» відпустки). Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами почалася 26 грудня 2016 року, тому орієнтуємося на МЗП, що діяла в грудні 2016 року, — 1600 грн. Розмір середньоденної зарплати з «мінімалки» склав:
1600 грн. : 30,44 = 52,56 грн.
Оскільки фактична середньоденна зарплата виявилася нижче середньоденної зарплати, розрахованої з мінзарплати (47,81 грн. < 52,56 грн.), період "декретної" відпустки потрібно оплачувати виходячи з "мінімальної" середньоденної зарплати.
Окрім цього, допомогу по вагітності та пологах, що припадає на дні декретної відпустки в лютому і квітні 2017 року, потрібно «дотягнути» до мінзарплати. При цьому використовуємо ту ж МЗП, яка діяла на момент настання «декретної» відпустки, — 1600 грн.
У результаті загальна сума нарахованої допомоги по вагітності та пологах склала 6774,08 грн., у тому числі за дні «декретної» відпустки, що припадають на грудень 2016 року, — 315,36 грн., січень 2017 року — 1629,36 грн., лютий 2017 року — 1600 грн., березень 2017 року — 1629,36 грн., квітень 2017 року — 1600 грн.
Далі перейдемо до справляння ЄСВ.
Щоб застосувати вимогу про сплату ЄСВ виходячи з «мінімалки», необхідно:
1) віднести частину суми допомоги по вагітності та пологах, що припадає на грудень 2016 року і нарахована в січні 2017 року, до доходу грудня-2016. Визначити загальну суму виплати за грудень і порівняти її з МЗП. Якщо база нарахування ЄСВ виявиться менше МЗП, то потрібно виконати вимогу про нарахування ЄСВ виходячи з «мінімалки», якщо більше — ЄСВ нараховуємо на фактичну суму премії;
2) використати розмір МЗП, який діє в кожному місяці «декретної» відпустки. У грудні 2016 року це 1600 грн., у січні — квітні 2017 року — 3200 грн.
Наведемо дані щодо розрахунку нарахованого ЄСВ у таблиці.
(грн.)
| Місяці «декретної» відпустки | Сума допомоги з урахуванням «дотягування» до МЗП | Розмір МЗП | Додаткова база | Сума нарахованого ЄСВ | |
| на суму допомоги | на додаткову базу | ||||
| Грудень-2016 | 315,36 | 1600,00 | —* | 69,38 | — |
| Січень-2017 | 1629,36 | 3200,00 | 1570,64 | 358,46 | 345,54 |
| Лютий-2017 | 1600,00 | 3200,00 | 1600,00 | 352,00 | 352,00 |
| Березень-2017 | 1629,36 | 3200,00 | 1570,64 | 358,46 | 345,54 |
| Квітень-2017 | 1600,00 | 3200,00 | 1600,00 | 352,00 | 352,00 |
| Разом | 6774,08 | х | 6341,28 | 1490,30 | 1395,08 |
| * Припустимо, що в грудні 2016 року працівниці було нараховано зарплату в розмірі 1290,45 грн. У цьому випадку загальна база справляння ЄСВ перевищує розмір МЗП, що діяла у грудні (1290,45 + 315,36 = 1605,81 грн. > 1600 грн.). Отже, у січні 2017 року ЄСВ нараховуємо тільки на фактично нараховану суму допомоги. | |||||
Зверніть увагу! У січні 2017 року ви нараховуєте ЄСВ на всю суму допомоги по вагітності та пологах (6774,08 грн. х 22 % = 1490,30 грн.), а також на додаткову базу за січень 2017 року (1570,64 грн. х 22 % = 345,54 грн.). Загальна сума ЄСВ за січень 2017 року, що підлягає сплаті, складе 1835,84 грн. (1490,30 + 345,54).
У наступних місяцях, на які припадає «декретна» відпустка, ЄСВ нараховуйте тільки на додаткову базу за відповідні місяці:
— у лютому 2017 року — 1600 грн. х 22 % = 352 грн.;
— у березні — 1570,64 грн. х 22 % = 345,54 грн.;
— у квітні — 1600 грн. х 22 % = 352 грн.
