Отдел организации заработной платы по усовершенствованию законодательства по оплате труда Департамента по вопросам государственного регулирования заработной платы и условий труда рассмотрел обращение об учете разового вознаграждения по итогам работы за год при исчислении средней заработной платы для оплаты времени отпусков согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок), и сообщает.
Согласно п. 3 Порядка в состав выплат, учитываемых при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, включаются: основная заработная плата; доплаты и надбавки; премии, имеющие постоянный характер; разовое вознаграждение по итогам работы за год и выслугу лет, индексация и т. п.
Порядком четко определены условия учета разовых вознаграждений, в том числе и вознаграждения по итогам работы за год, при исчислении средней заработной платы. Таким условием является его начисление в текущем году за предыдущий календарный год (абз. 2 п. 3 Порядка).
Исходя из содержания письма разовое вознаграждение по итогам работы за 2007 год было начислено и выплачено в декабре 2007 года, т. е. в текущем году за текущий год.
Таким образом, в указанном в письме случае разовое вознаграждение по итогам работы за 2007 год не будет учитываться при исчислении средней заработной платы.
Начальник отдела Н. Синько
Комментарий редакции
Вознаграждение по итогам работы за год включаем в расчет средней зарплаты только при начислении в текущем году за предыдущий
Перечень выплат, участвующих в расчете отпускных, приведен в п. 3 Порядка № 100. В их числе указано вознаграждение (премия) по итогам работы за год. Однако возможность дальнейшего участия такого вознаграждения (премии) в расчете среднего заработка зависит от того, в каком году вы его начислите. Так, чтобы вознаграждение по итогам работы за год попало в расчет отпускных, должно быть выполнено одно важное условие, а именно:
включить вознаграждение в расчет отпускных можно только в том случае, если оно начислено в текущем году за предыдущий календарный год.
Это прямо следует из положений абз. 2 п. 3 Порядка № 100.
А как быть, если вознаграждение по итогам работы за текущий год начислено в этом же году, например, вознаграждение за 2016 год начислили в декабре 2016 года? Учитывать его при расчете отпускной средней зарплаты? Нет! В расчет среднего заработка для отпускных (как и для других выплат, определяемых по Порядку № 100) его сумма уже никогда не попадет.
Пример 1. Работник уходит в ежегодный отпуск с 22 мая 2017 года на 24 календарных дня. Расчетный период — май-2016 — апрель-2017. В расчетном периоде ему начислены:
— зарплата в сумме 42000 грн.;
— вознаграждение по итогам работы за 2016 год в сумме 2000 грн. (начислено в декабре 2016 года).
Поскольку вознаграждение по итогам работы за 2016 год начислено в декабре 2016 года, его сумма не участвует в расчете средней зарплаты.
Среднедневная зарплата составит:
42000 грн. : 354 к. дн. = 118,64 грн.,
где 354 — количество календарных дней в расчетном периоде, за вычетом праздничных и нерабочих дней (365 - 11).
Определим сумму отпускных:
118,64 грн. х 24 к. дн. = 2847,36 грн.
Пример 2. Возьмем за основу условия примера 1. С одним отличием. Примем, что вознаграждение по итогам работы за 2016 год было начислено в январе 2017 года.
В связи с тем что вознаграждение по итогам работы за 2016 год начислено в январе 2017 года, его сумму включаем в расчет отпускных.
Рассчитаем среднедневную заработную плату:
(42000 грн. + 2000 грн.) : 354 к. дн. = 124,29 грн.
Определим сумму отпускных:
124,29 грн. х 24 к. дн. = 2982,96 грн.
Татьяна ГУЛЬ, эксперт по вопросам оплаты труда
