Відділ організації заробітної плати та удосконалення законодавства з оплати праці Департаменту з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці розглянув звернення щодо врахування одноразової винагороди за підсумками роботи за рік при обчисленні середньої заробітної плати для оплати часу відпусток згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок), і повідомляє.
Згідно з п. 3 Порядку до складу виплат, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження, включаються: основна заробітна плата; доплати і надбавки; премії, які мають постійний характер; одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і вислугу років, індексація тощо.
Порядком чітко визначені умови врахування одноразових винагород, у тому числі і винагороди за підсумками роботи за рік, при обчисленні середньої заробітної плати. Такою умовою є її нарахування в поточному році за попередній календарний рік (абз. 2 п. 3 Порядку).
Виходячи зі змісту листа, одноразова винагорода за підсумками роботи за 2007 рік була нарахована і виплачена в грудні 2007 року, тобто в поточному році за поточний рік.
Отже, у зазначеному у листі випадку, одноразова винагорода за підсумками роботи за 2007 рік не буде враховуватись при обчислені середньої заробітної плати.
Начальник відділу Н. Синько
Коментар редакції
Винагороду за підсумками роботи за рік уключаємо до розрахунку середньої зарплати тільки при нарахуванні в поточному році за попередній
Перелік виплат, що беруть участь у розрахунку відпускних, наведено в п. 3 Порядку № 100. У їх числі зазначено винагороду (премію) за підсумками роботи за рік. Проте можливість подальшої участі такої винагороди (премії) в розрахунку середнього заробітку залежить від того, у якому році ви її нарахуєте. Так, щоб винагорода за підсумками роботи за рік потрапила до розрахунку відпускних, має бути виконана одна важлива умова, а саме:
уключити винагороду до розрахунку відпускних можна тільки в тому випадку, якщо вона нарахована в поточному році за попередній календарний рік.
Це прямо випливає з положень абз. 2 п. 3 Порядку № 100.
А як бути, якщо винагороду за підсумками роботи за поточний рік нараховано в цьому самому році, наприклад, винагороду за 2016 рік нарахували у грудні 2016 року? Ураховувати її при розрахунку відпускної середньої зарплати? Ні! До розрахунку середнього заробітку для відпускних (як і для інших виплат, що визначають за Порядком № 100) її сума вже ніколи не потрапить.
Приклад 1. Працівник іде у щорічну відпустку з 22 травня 2017 року тривалістю 24 календарні дні. Розрахунковий період: травень 2016 — квітень 2017 року. У ньому йому нараховано:
— зарплату в сумі 42000 грн.;
— винагороду за підсумками роботи за 2016 рік у сумі 2000 грн. (нараховано у грудні 2016 року).
Оскільки винагороду за підсумками роботи за 2016 рік нараховано у грудні 2016 року, її сума не бере участі в розрахунку середньої зарплати.
Середньоденна зарплата становитиме:
42000 грн. : 354 к. дн. = 118,64 грн.,
де 354 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді за вирахуванням святкових і неробочих днів (365 - 11).
Визначимо суму відпускних:
118,64 грн. х 24 к. дн. = 2847,36 грн.
Приклад 2. Візьмемо за основу умови прикладу 1. З однією відмінністю. Приймемо, що винагороду за підсумками роботи за 2016 рік було нараховано в січні 2017 року.
У зв’язку з тим, що винагороду за підсумками роботи за 2016 рік нараховано в січні 2017 року, її суму включаємо до розрахунку відпускних.
Розрахуємо середньоденну заробітну плату:
(42000 грн. + 2000 грн.) : 354 к. дн. = 124,29 грн.
Визначимо суму відпускних:
124,29 грн. х 24 к. дн. = 2982,96 грн.
Тетяна ГУЛЬ, експерт з питань оплати праці
