Приймаємо сумісника на роботу
Оформляючи на роботу працівника-сумісника, врахуйте такі нюанси:
• у заяві (а потім і в наказі) обов’язково зазначають те, що це робота за сумісництвом;
• трудову книжку від сумісника не вимагають. Запис про роботу за сумісництвом до його трудової книжки вносять за місцем його основної роботи (п. 2.14 Інструкції № 58);
• у майбутнього сумісника бажано попросити засвідчену за основним місцем роботи копію трудової книжки і довідку з основного місця роботи із зазначенням годин, графіків робочого часу;
• обов’язково подають Повідомлення про прийняття на роботу сумісника (як внутрішнього, так і зовнішнього) (лист Мінсоцполітики від 29.06.16 р. № 814/13/84-16). У гр. 2 «Категорія особи» ставимо цифру «2»;
• на сумісника також заводять особову картку.
Сумісники у формі № 1ДФ
Заповнюючи форму № 1ДФ за зовнішніми сумісниками, головне пам’ятати, що таких осіб враховують у полі «Працювало за трудовими договорами…». В іншому — дотримуються загальних правил.
За внутрішніми сумісниками нюансів більше. Так:
• у полі «Працювало за трудовими договорами…» таких осіб (незважаючи на наявність двох трудових договорів) враховують один раз (категорія 130.25 ЗІР);
• дохід внутрішнього сумісника в розд. I і II відображають в одному рядку;
• дату прийняття працівника за внутрішнім сумісництвом (гр. 6 розділу I) і дату звільнення з роботи за сумісництвом (гр. 7 розділу I) не показуємо (лист ДФСУ від 24.07.2019 р. № 668/2/99-99-13-02-03-13).
ЄСВ-звіт і сумісники
При заповненні Звіту за формою № Д4 потрібно врахувати такі нюанси:
1) у «дотабличній» частині Звіту (поле 15):
• зовнішніх сумісників не враховують при розрахунку показників «Середньооблікова кількість штатних працівників…» і «Облікова кількість штатних працівників» (п. 2.6 Інструкції № 286*, категорія 301.04.01 ЗІР).
* Затверджена наказом Держкомстату від 28.09.2005 р. № 286.
Проте включають до показника «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді…»;
• внутрішні сумісники враховуються як 1 особа;
2) у таблиці 5 Звіту зазначають:
• у гр. 8 — категорію особи: «2 — наймані працівники (без трудової книжки)». Причому незалежно, зовнішнє це чи внутрішнє сумісництво;
• у гр. 11 — дату початку/закінчення трудових відносин із сумісником;
3) у таблиці 6 Звіту:
• доходи за внутрішнім сумісництвом відображають окремо від доходів, отриманих за основним місцем роботи;
• за внутрішнім сумісником гр. 15 заповнюють тільки за рядком із зарплатою, нарахованою за основним місцем роботи;
• у гр. 22 інформацію про доходи, нараховані сумісникові, відображають окремо від інших доходів з ознакою «0».
