Директорат норм и стандартов достойного труда Министерства рассмотрел письмо об оформлении отпуска в связи беременностью и родами и в пределах компетенции сообщает.
В соответствии со статьей 17 Закона Украины «Об отпусках» (далее — Закон) на основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск в связи с беременностью и родами продолжительностью: до родов — 70 календарных дней; после родов — 56 календарных дней (70 календарных дней — в случае рождения двух и более детей и в случае осложнения родов), начиная со дня родов.
Законом не указано, что одновременно с листком нетрудоспособности женщина должна подать заявление о предоставлении отпуска, а работодатель — издать приказ. Вместе с тем, по нашему мнению, целесообразно придерживаться именно такой процедуры, поскольку женщина может воспользоваться таким правом не с даты, указанной в листке нетрудоспособности, а позже. В таком случае дата начала отпуска не будет совпадать с датой, определенной в листке нетрудоспособности.
На основании приказа о предоставлении отпуска кадровая служба делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия рассчитывает ему пособие по беременности и родам, компенсирующее потерю заработной платы (дохода) за период отпуска в связи с беременностью и родами.
Учитывая вышеуказанное, издание приказа о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами является обязательным и его наличие даст возможность правильно вести учет рабочего времени и избежать ошибок в начислении заработной платы и пособия по беременности и родам.
При оформлении указанного отпуска работодателем может быть использована типовая форма № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденная приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 г. № 489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда», и имеет рекомендательный характер.
Одновременно сообщаем, что письма министерств не являются нормативно-правовыми актами, они имеют информационно-рекомендательный характер.
Генеральный директор Директората норм и стандартов достойного труда Ю. Кузовой
