26.09.2019

Работница проработала чуть больше месяца: рассчитываем «отпускную» компенсацию

Работница принята на работу 15 июля 2019 года с окладом 5000 грн., а уже 30 августа 2019 года увольняется. Как в таком случае рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Чтобы определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо знать всего два показателя:

• количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации,

• среднедневную зарплату.

Вот только расчет каждого из них имеет свои нюансы.

Считаем дни отпуска. Работница, о которой идет речь в вопросе, еще не успела отработать год. Поэтому для нее количество неиспользованных дней ежегодного отпуска придется определять пропорционально календарным дням, включаемым в стаж работы и дающим право на ежегодный основной отпуск, исходя из 12 месяцев условной работы начиная с даты приема на работу.

Алгоритм таков (письмо Минтруда от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11):

• рассчитываем количество дней ежегодного отпуска, приходящихся на один календарный день условного рабочего года.

Для этого делим количество календарных дней ежегодного основного отпуска, на которые может рассчитывать работница, отработав полный рабочий год (с 15.07.2019 г. по 14.07.2020 г.), на количество календарных дней в таком условном рабочем году (без учета праздничных и нерабочих дней):

24 к. дн. : (366 к. дн. - 11 к. дн.) = 0,0676;

• полученный результат умножаем на количество календарных дней, приходящихся на период работы женщины с 15.07.2019 г. по 30.08.2019 г. (без учета праздничных и нерабочих дней):

0,0676 х (47 к. дн. - 1 к. дн.) = 3,1096 к. дн. (с учетом округления — 3 к. дн.).

Рассчитываем среднюю зарплату. Среднюю зарплату для расчета «отпускной» компенсации определяют согласно Порядку № 100. В общем случае, для этого берут сумму начисленной зарплаты за последние 12 месяцев перед увольнением.

Однако наша работница не отработала не то что 12 месяцев, а ни одного полного месяца (с 1-го по 1-е число). Выходит, фактически расчетного периода у нее нет. А раз так, то среднюю заработную плату придется исчислять исходя из должностного (месячного) оклада (тарифной ставки), установленного на момент ее начисления (абз. 3 п. 4 Порядка № 100).

Для этого нужно выполнить следующие действия (письмо Минсоцполитики от 19.06.2019 г. № 933/0/206-19 // «ОТ», 2019, № 14, с. 10):

• определить условный расчетный период. В нашем случае это будут 12 последних календарных месяцев перед увольнением: август 2018 года — июль 2019 года (напомним: день увольнения 30.08.2019 г.);

• рассчитать количество календарных дней в таком условном расчетном периоде (без учета праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ). Для нашего примера это будут 354 к. дн. (365 к. дн. - 11 к. дн.);

• и определить среднедневную зарплату:

5000 грн. х 12 мес. : 354 к. дн. = 169,49 грн.

Что ж, все необходимые показатели у нас на руках. Теперь находим сумму компенсации за неиспользованные дни отпуска. Она составит:

169,49 грн. х 3 к. дн. = 508,47 грн.